ZEP Clock » Effiziente Zeiterfassung für Ihr Unternehmen

Mit unserer digitalen Stempeluhr erledigen Sie Ihre Arbeitszeiterfassung komplett ohne lästigen Papierkram – ganz einfach per Web oder App. Heute nehmen wir Sie mit auf die Reise in Ihr ZEP Clock und erklären Ihnen step by step, wie Sie ganz einfach die Ersteinrichtung vornehmen können. Also, let’s start zeping!

Inhaltsverzeichnis – Das erwartet Sie:

Ersteinrichtung von ZEP Clock
Flexible Zeiterfassung
Fehlzeitenmanagement & Auswertungen

Digitale Zeiterfassung – Der Weg zu Ihrem ZEP Clock

Mit ZEP Clock verzichten Sie auf zeitraubende Auswertungen und haben die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter stets im Blick. Wenn Sie direkt im Tool mitklicken möchten, finden Sie hier die 30-tägige ZEP-Testversion – kostenfrei und unverbindlich.

Die Ersteinrichtung von ZEP Clock beginnt natürlich auf der Startseite. Das System benötigt immer einen Administrator. Diese Rolle wird in der Regel von HR-Managern oder Geschäftsführern übernommen. Nachdem Sie sich als Admin eingerichtet haben, landen Sie automatisch auf der Konfigurationsseite in ZEP Clock. Wo finden Sie diese Seite? Rechts oben gibt es einen Button, der Meine Testversion heißt. Hier sind Sie an der richtigen Stelle.

In diesem Tutorial geben wir Ihnen alle Infos vom Stempeln über die Pausenregelung bis hin zu den wichtigsten Auswertungsmöglichkeiten in der Basisversion von ZEP Clock an die Seite.

Überblick behalten – So verwalten Sie Anwesenheiten in ZEP Clock

Wenn Sie als Administrator die Berechtigungen für die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter in ZEP Clock festlegen möchten, folgen Sie diesen Schritten:

1. Gehen Sie zu Administration > Einstellungen > Anwesenheit.
2. Hier können Sie einstellen, dass die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter zunächst nur durch Ein- und Ausstempeln erfolgt und nicht durch manuelle Eingaben.
3. Sie können auch festlegen, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten im Auswertungsbereich einsehen können.

Falls Sie Ausnahmen für bestimmte Mitarbeiter erstellen möchten:

1. Gehen Sie zu Mitarbeiter und klicken Sie auf den Namen des entsprechenden Mitarbeiters.
2. Unter Einstellungen > Details ändern > Zeiterfassung über ZEP Clock App erzwingen wählen Sie die Option „Nein“, wenn der Mitarbeiter seine Zeiten auch manuell erfassen soll.

Flexible Zeiterfassung – So stempeln Sie in ZEP Clock

Aufgrund des BAG Stechuhr-Urteils müssen Sie und Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten erfassen. Grundsätzlich haben Sie mit ZEP Clock 3 Möglichkeiten für die Arbeitszeiterfassung.

Pausenmanagement – So funktioniert die Pausenregelung in ZEP Clock

Als Admin können Sie die Pausenregelungen unter Administration > Stammdaten > Arbeitszeiten > Pausenregelung festlegen.

Pausenregelungen sind wichtig, um den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter zu organisieren und gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Sie müssen diese Regelungen manuell einstellen, damit alle gesetzlichen Pausenanforderungen eingehalten werden.

In ZEP Clock können Sie festlegen, welche Mindestpausen gelten sollen.

Sie können auch Kernarbeitszeiten für jede Pausenregelung festlegen. Wenn Sie auf Pausenregelung ändern klicken, können Sie weitere Optionen einstellen, wie z.B. ob Mindestpausen automatisch abgezogen werden sollen, wenn die Maximalarbeitszeit überschritten wird. Denken Sie daran, dass Änderungen an den Pausenregelungen erst ab dem nächsten Tag wirksam werden.

In diesem Tutorial erklären wir Ihnen, was Sie bei der Pausenregelung beachten und einstellen müssen.

Arbeitszeitmanagement – So nutzen Sie alle Auswertungsmöglichkeiten in ZEP Clock

Lassen Sie uns die Arbeitszeiterfassung bei ZEP Clock klarer erklären. Mit ZEP Clock können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genau einsehen.

Urlaubsmanagement – So maximieren Sie Ihre Erholung mit ZEP Clock

Kommen wir jetzt zum Thema Urlaub! In ZEP Clock ist das Fehlzeitenmanagement sehr einfach, sodass Sie alle Abwesenheiten auf einen Blick sehen können.

Der Ablauf ist für Sie als Admin und auch für Ihre Mitarbeiter gleich.

Konkretes Beispiel: ZEP Clock in der Praxis

ZEP Clock bietet eine praktische Unterstützung im täglichen Unternehmensalltag, insbesondere bei der Zeiterfassung und Verwaltung von Fehlzeiten. Hier ein konkretes Beispiel, wie unsere Software Bernd, dem Administrator eines Reinigungsunternehmens (Person & Unternehmen sind frei erfunden, aber beispielhaft für viele kleinere Unternehmen), täglich unterstützt.

Fazit

ZEP Clock bietet eine umfassende und benutzerfreundliche Lösung für die Arbeitszeiterfassung und Fehlzeitenverwaltung. Die flexible Zeiterfassung über Terminal, App und Web sowie das einfache Management von Pausenregelungen und Fehlzeiten erleichtern den Arbeitsalltag erheblich.

Durch die integrierten Auswertungs- und Benachrichtigungsfunktionen behalten Sie stets den Überblick und können rechtzeitig eingreifen, wenn es nötig ist. Mit ZEP Clock sparen Sie Zeit und reduzieren den Verwaltungsaufwand, was Ihnen und Ihrem Team mehr Raum für das Wesentliche gibt.