Comparison: ZEP vs clockodo
Wollen auch Sie Ihre Flexibilität durch ein Projektmanagement-Tool erhöhen?
ZEP Compact vs clockodo
ZEP Compact stellt ein Zeiterfassungssystem dar, welches dank seines modularen Aufbaus unterschiedlichsten Branchen und Unternehmen eine maßgeschneiderte Lösung bieten kann. So können neben der klassischen Zeiterfassung bei Bedarf z.B. auch Reisekosten abgewickelt oder Ressourcen geplant werden.
clockodo ist eine umfassende Lösung für die Projektzeiterfassung, die es Unternehmen ermöglicht, Zeiten flexibel sowohl über den Desktop als auch über mobile Apps zu erfassen. Die Plattform bietet Funktionen wie die Erfassung von Pausenzeiten, eine Echtzeitübersicht über Arbeitsstunden sowie die aufgewendete Zeit für spezifische Tätigkeiten und Projekte zu verfolgen.
| ✓ = Function is included ✓ = Function can be added | ZEP | clockodo |
| Persönlicher Kundensupport per Telefon | ✓ | ✓ |
| Free trial version | 30 days | 14 days |
| Maximum number of users | Unlimited | Unlimited |
| Maximum number of projects | Unlimited | Unlimited |
| Price | 8€/User | 9€/User |
| Work time tracking | ✓ | ✓ |
| Staff management | ✓ | ✓ |
| Project time tracking | ✓ | ✓ |
| Customer management | ✓ | |
| Holiday management | ✓ | ✓ |
| Travel expense report | ✓ | |
| Customised cost accounting | ✓ | |
| Resource planning | ✓ | ✓ |
| Automated analyses and reports | ✓ | ✓ |
| Customisable with company logo and CI | ✓ | |
| Single sign-on | ✓ | ✓ (only with Enterprise version) |
| Smartphone App | ✓ | ✓ |
| Terminal | ✓ | |
| Flexible contract terms | ✓ | |
| Modulare Erweiterung von Funktionen möglich | ✓ |
Software comparison: ZEP vs clockodo
Project management
Grundsätzlich können sowohl in clockodo als auch in ZEP Compact Projekte angelegt und verwaltet werden. Eine hochdetaillierte und individuelle Gestaltung von Projekten mit Teilvorgängen ist bei clockodo jedoch nicht möglich. Auch auf spezifische Tätigkeiten zu buchen ist nicht enthalten.
Customer management
ZEP Compact bietet auch eine Lösung für die Kundenverwaltung, welche umfangreicher und detaillierter als bei clockodo gestaltet ist. So ist es möglich Ansprechpartner je Kunde und eigene, interne Key Account Manager zu hinterlegen.
Prices & Receipts
Stunden- und Tagessätze abzubilden und einzupflegen ist bei beiden Lösungen standardmäßig integriert. Ebenso ist die Möglichkeit Zuschläge für z.B. die Nachtarbeit zu hinterlegen enthalten. Im Gegensatz zu clockodo unterstützt ZEP Compact auch das Projektcontrolling, indem auch interne Kostensätze verrechnet werden können.
Overtime, absenteeism & leave
Beide Produkte bieten eine Lösung für die Abbildung und Genehmigung von Holiday applications. This means that an integrated absence and public holiday calendar can be viewed at any time for both products. Any Fehlgründe und ein gebündelter Monatsabschluss, der die Sperrung von weiteren Buchungsprozessen beinhaltet, bietet clockodo jedoch im Gegensatz zu ZEP Compact nicht an.
Freelancers
The recording of freelancers ist mit ZEP Compact problemlos möglich. Neben Gutschriften für Projekte können auch projektspezifische interne Stunden- und Tagessätze hinterlegt werden, die die Abwicklung deutlich vereinfachen. Solch eine Lösung ist in clockodo nicht integriert.
Add-on functions
ZEP zeichnet sich durch eine Vielzahl von zusätzlichen Funktionen aus, die individuelle Anpassung ermöglichen. Sie haben die Flexibilität, Funktionen nach Bedarf schrittweise zu ergänzen, um eine passende Lösung zu finden und unnötige Ausgaben für ungenutzte Funktionen zu vermeiden. Beispiele hierfür sind Optionen zur Document management and tools for expanding the corporate structure and integration several locations. Diese spezifischen Funktionen sind in clockodo auch gegen einen Aufpreis nicht verfügbar.
Time recording, break times
Sowohl ZEP Compact als auch clockodo bieten die Möglichkeit, die Arbeitszeit sowohl über den Desktop als auch über mobile apps festzuhalten. Beide Plattformen gestatten es den Nutzern, ihre individuellen Arbeits- und Pausenzeiten zu dokumentieren, wobei die gesetzlich vorgegebenen Regelungen jederzeit berücksichtigt werden. Ein Blick in beide Systeme ermöglicht eine Echtzeitübersicht über bereits geleistete Arbeitsstunden, Überstunden sowie die noch zu erbringenden Stunden. Zusätzlich ist es in beiden Lösungen möglich, die Zeit, die für spezifische Tätigkeiten aufgewendet wird, zu erfassen, um eine genaue Nachverfolgung der investierten Zeit pro Aufgabe zu gewährleisten.
Support
At ZEP and clockodo, the Customer support an erster Stelle und beide Unternehmen bieten verschiedene Kommunikationskanälen, darunter Telefon und E-Mail, für eine schnelle und effektive Unterstützung. Zusätzlich organisieren beide regelmäßige Webinars and provide comprehensive support material to help their customers optimise the use of their services.
Summary
Die Wahl zwischen ZEP Compact und clockodo hängt von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Während clockodo solide Standardfunktionen für die Zeiterfassung bietet, stellt ZEP Compact eine etwas kostengünstigere Alternative dar, die neben diesen Grundfunktionen auch über hervorragende Projektmanagement-Tools verfügt.
Ein weiterer Vorteil von ZEP Compact gegenüber clockodo liegt in der Modularität, wodurch spezielle Anforderungen je nach Unternehmen abgebildet werden können. Angesichts dieser Vorzüge könnte ZEP Compact die ideale Lösung sein, wenn Ihr Unternehmen komplexe Projekte verwaltet und eine umfassende Softwarelösung benötigt, die über die klassische Work time tracking goes beyond that.
30 days non-binding
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