Zeiterfassung » Pausen automatisch abziehen mit ZEP! ✓

Ja, der Arbeitgeber darf die Pausenzeit automatisch von der Arbeitszeit abziehen, da er gesetzlich verpflichtet ist, Pausen im Voraus festzulegen und diese zu gewähren. Das Arbeitszeitgesetz sieht keinen Verzicht auf Pausen vor und der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass die Pausen auch tatsächlich eingehalten werden. Andernfalls riskiert er bußgeldrechtliche Konsequenzen, wenn die Einhaltung der Pausen nicht überwacht wird.

In Deutschland müssen Arbeitnehmer, die zwischen sechs und neun Stunden täglich arbeiten, eine Ruhepause von mindestens 30 Minuten einlegen. Bei einer Arbeitszeit von mehr als neun Stunden sind mindestens 45 Minuten Pause vorgeschrieben. Zudem schreibt das Gesetz vor, dass spätestens nach sechs Stunden eine Ruhepause eingelegt werden muss – selbst für die engagiertesten Workaholics.

Sie wollen sicher sein, dass die Mindestpausen Ihrer Mitarbeiter immer korrekt eingehalten werden? Dann richten Sie in ZEP Clock den automatischen Pausenabzug ein. Sollte ein Mitarbeiter vergessen, seine Pause ganz oder teilweise zu nehmen, zieht ZEP Clock die Mindestpause vom Zeitkonto des Mitarbeitenden automatisch ab.

Mit ZEP Clock können die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden aus den verschiedensten Blickwinkeln betrachtet werden. Manche Auswertungen braucht man allerdings regelmäßig. Führen Sie die Auswertung einfach im Hintergrund aus und legen Sie fest, wer, wann, für welchen Zeitraum und in welchem Format der Report automatisch an Sie oder Ihre Mitarbeiter geschickt wird.

Sie kennen das sicher: ein Mitarbeiter vergisst, sich zum Feierabend auszustempeln und Sie sind im Nachgang ewig damit beschäftigt, die schiefen Stempelungen zu korrigieren. Richten Sie einfach die Task „Automatisches Abmelden aller Mitarbeiter“ ein und ZEP Clock stempelt all diejenigen zu einem bestimmten Zeitpunkt oder nach einer bestimmten Zeit aus, die das vergessen haben. Sie und auch der betroffene Mitarbeiter werden informiert und der nächste Arbeitstag kann sauber starten. In unseren anderen Produktlinien benötigen Sie hierfür das Modul Anwesenheit.

Zusätzlich zur Standorterfassung beim Stempeln mit der ZEP Clock App können Sie noch genauer erfassen, was Ihre Mitarbeiter machen, indem Sie eine Liste an Tätigkeiten in der App anlegen. Sie selbst bestimmen, was dem Mitarbeiter zum Buchen angeboten wird. Klassiker sind hier „Büro“ und „Homeoffice“, aber auch kreativere Ideen wie „Fahrt zu Kunde“, „Kunde A“ und “Kunde B“. Der Mitarbeiter muss zum Einstempeln einen der Begriffe wählen und Sie können die so erfasste Zeit nach den Listenbegriffen auswerten. Sie sehen dann genau, wie viele Personentage Ihr Mitarbeiter für „Kunde A“ geleistet hat. Werden Sie kreativ!

Sie wollen verhindern, dass die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter schon vor dem tatsächlichen Arbeitsbeginn erfasst wird? Legen Sie in den Pausenregelungen „Feste Pausen“ für den Zeitraum vor Arbeitsstart an und Ihre Mitarbeiter können zwar Stempeln, aber die verbuchte Arbeitszeit startet erst nach Ende der festen Pause. Wenn Sie zum Beispiel eine feste Pause von 2 – 8 Uhr morgens anlegen, können Ihre Mitarbeiter sich zwar schon um 7:30 Uhr einstempeln und Kaffee trinken, aber die Arbeitszeit wird erst ab 8 Uhr gerechnet.

Nein, das Arbeitszeitgesetz erlaubt keinen freiwilligen Verzicht auf Pausen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die festgelegten Pausen zu gewähren und sicherzustellen, dass die Mitarbeiter diese auch nehmen. Auch wenn ein Mitarbeiter auf seine Pause verzichten möchte, muss diese gesetzlich vorgeschriebene Pause eingehalten werden.

Der Arbeitgeber darf nur die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen von der Arbeitszeit abziehen. Bei einer täglichen Arbeitszeit von sechs bis neun Stunden sind mindestens 30 Minuten und bei mehr als neun Stunden mindestens 45 Minuten Pause vorgeschrieben. Diese Pausen müssen automatisch abgezogen werden, wenn dies im Zeiterfassungssystem entsprechend eingestellt ist.

Pausen müssen grundsätzlich nicht separat gestempelt werden, wenn das Zeiterfassungssystem automatisch den Pausenabzug berücksichtigt. In vielen Systemen wird die Pause automatisch abgezogen, wenn der Arbeitgeber die Pausenzeiten im Voraus festgelegt hat. Falls eine manuelle Erfassung erforderlich ist, sollte dies gemäß den internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben erfolgen.