Digitale Projektzeiterfassung für Ingenieure & Architekten
Gemacht für Ingenieure - Mit ZEP optimieren Sie Projektverwaltung, automatisieren Zeiterfassung und managen Reisekosten digital. Alles auf einer Plattform!
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Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
5 Gründe, warum Ingenieurbüros & Architekten Projektzeiterfassung nutzen
Optimale Ressourcennutzung, präzise Abrechnung und effiziente Projektsteuerung. Weniger Verwaltung, mehr Fokus auf Bau- und Entwicklungsprojekte.
Zuverlässige Abrechnung nach Projektstunden
Zeiten können schnell in Rechnungen umgewandelt werden, was die Abrechnung vereinfacht und auch die Verwaltung von verschiedenen Honorararten unterstützt.
Präzise Projekt- und Kapazitätsplanung
Mit einer zentralen Plattform haben Ingenieurbüros jederzeit die vollständige Übersicht über alle laufenden Projekte, Ressourcen und Personaleinsätze – perfekt für das Management parallel laufender Projekte.
Reduzierter Verwaltungsaufwand
Die digitale Zeiterfassung minimiert administrative Aufgaben und verschafft mehr Zeit für die tatsächliche Projektarbeit, was besonders bei komplexen Bau- und Archhitekturprojekten wichtig ist.
Projektmanagement auch mobil & unterwegs
Die mobile Zeiterfassung ermöglicht Ingenieurbüros eine ortsunabhängige Verwaltung von Projektzeiten und Ressourcen, was besonders bei Projekten an unterschiedlichen Standorten von Vorteil ist.
Standortübergreifende Projektkoordination
Mit einer digitalen Lösung können mehrere Ingenieurbüros effizient zusammenarbeiten und die interne Kostenverrechnung sowie abteilungsspezifische Auswertungen einsehen.
Projektgeschäfte präzise abrechnen
Mit ZEP erfassen Sie Projektzeiten und fakturieren Projekte automatisch und fehlerfrei.
Projektzeit und Reisekosten überall erfassen
Erfassen Sie Ihre Projektzeiten und Reisekosten einfach per App oder Browser, egal wo Sie sind. Automatisierte Pausenregelungen und die Reisekostenerfassung sorgen für eine genaue Abrechnung.
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Projekte von Angebot bis Rechnung steuern
Verwalten Sie Ihr Projektgeschäft vom Angebot bis zur Rechnungsstellung. Integrieren Sie die Planung von Personalressourcen und Projektbudgets für ein lückenloses Forecasting und umfassende Transparenz.
Effiziente Ressourcennutzung und Kostenkontrolle
Planen Sie Ingenieure und Teams gezielt für parallele Projekte ein und behalten Sie die Auslastung im Blick. ZEP unterstützt Sie dabei, Budgets optimal zu verwalten und Engpässe frühzeitig zu erkennen, um eine reibungslose Projektdurchführung sicherzustellen.
Detaillierte Auswertungen auf Knopfdruck
Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Projektfortschritt und Kosten mit nur einem Klick. So erkennen Sie frühzeitig Abweichungen im Budget und können gezielt Anpassungen vornehmen, um Ihre Projekte rentabel und effizient zu steuern.
Digitalisiertes Projektgeschäft von Angebot bis Rechnung
Erfolgreiche Architektur- und Ingenieurbüros nutzen ZEP
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
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Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
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"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
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Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
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Excel Export
Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP
Was ist ZEP?
ZEP ist eine Softwarelösung zur Projektzeiterfassung. Mit ZEP können Ingenieure ihre Arbeitszeiten, Projekte, Kunden und Tätigkeiten digital erfassen und verwalten. Diese webbasierte Software bietet verschiedene Module und Funktionen, um das Projektmanagement effizient und zentral zu gestalten.
Warum Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung ist entscheidend, um die steigende Komplexität von Projekten zu bewältigen. Mit ZEP können Ingenieure ihre fakturierbaren Stunden genau erfassen und sie Projekten, Kunden und Tätigkeiten zuordnen. Dies ermöglicht eine präzise Abrechnung und ein zentrales Projektcontrolling.
Kann ich Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen?
Ja, ZEP ermöglicht es, Arbeitszeiten direkt Projekten, Kunden und Tätigkeiten zuzuordnen. Dadurch behalten Sie den Überblick über die aufgewendete Arbeitszeit und können sie für Abrechnungen und Projektanalysen nutzen.
Kann ich ZEP in meine vorhandene IT-Infrastruktur integrieren?
ZEP ist eine webbasierte Software und kann in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Tools und Systemen, die Ihr Unternehmen verwendet. Von Hubspot, Personio und Salesforce bis hin zu unseren ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt.
Kann ich ein Projekt von Anfang bis Ende durchplanen?
Ja, ZEP bietet Funktionen zur projektbezogenen Planung. Sie können Projekte von der Planung bis zur Endabrechnung verwalten, standardisierte Angebotsvorlagen erstellen und automatisierte Textbausteine für eine effiziente Rechnungsstellung verwenden.
Können meine Ingenieure Reisekosten / Belege über ZEP erfassen?
Ja, ZEP ermöglicht es Ihren Ingenieuren, Reisekosten und Belege digital zu erfassen und direkt in ZEP den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Dies vereinfacht die Abrechnung und das Controlling der Reisekosten.
Unser Ingenieurbüro hat mehrere Niederlassungen. Können wir ZEP standortübergreifend nutzen?
Ja, ZEP bietet abteilungsspezifische Auswertungen zu Zeiten und Kosten, ermöglicht die Zuordnung eines Abteilungsleiters als zusätzliche Benutzerrolle und erlaubt die Verwendung unterschiedlicher Währungen je nach Abteilung, was insbesondere bei Standorten in Nicht-Euro-Ländern von Vorteil ist.
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ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
