Roadmap & Release Notes
Entdecken Sie, wohin die Reise mit ZEP geht! Wir zeigen Ihnen, was gerade entwickelt wird, welche Funktionen demnächst verfügbar sind und was bereits live ist. Unsere Roadmap hält Sie in Echtzeit auf dem Laufenden, damit Sie sicher planen und von den neuesten Features profitieren können. Mit ZEP bleiben Sie immer einen Schritt voraus!
Geplant
HR & Skillmanagement Modul
Verbesserte Funktionalitäten für die Verwaltung und Automatisierung von HR-Prozessen
HR & Skillmanagement Modul
Das HR Modul wird eine deutliche Verbesserung in der Verwaltung von Personalressourcen bieten.
Es soll helfen, Mitarbeiterdaten zentral zu organisieren, Berichte zu erstellen und Prozesse wie Urlaubsmanagement und Zeiterfassung nahtlos zu integrieren.
Dieses Modul wird speziell für wachsende Teams entwickelt, um Effizienz und Transparenz zu fördern.
Individualisierbare Auswertungen
Alle ZEP-Auswertungen kombiniert in einer mächtigen, flexiblen Analyseplattform
Individualisierbare Auswertungen
Mit diesem Update können alle bestehenden Berichtsoptionen in ZEP in einer einzigen, flexiblen Ansicht kombiniert werden.
Benutzer erhalten Zugriff auf eine zentrale Analyseplattform, die es ihnen ermöglicht, Daten nach spezifischen Anforderungen zu filtern, zu sortieren und zu visualisieren.
Dies bietet nie dagewesene Flexibilität für datenbasierte Entscheidungen.
Erweiterte Enterprise Funktionalitäten
Multi-Mandantenfähigkeit für internationale Teams.
Erweiterte Enterprise Funktionalitäten
Dieses Feature ermöglicht es Unternehmen mit mehreren Ländergesellschaften, eine einzige ZEP-Instanz gemeinsam zu nutzen.
Dank einer verbesserten Mandantenfähigkeit können Unternehmen länderübergreifende Projekte effizienter verwalten und Synergien zwischen verschiedenen Standorten nutzen.
Next
Dashboards 2.0
Individualisierbare Dashboards mit anpassbaren Widgets je nach Unternehmensrolle
Dashboards 2.0
Die neuen Dashboards erlauben es Benutzern, individuelle Übersichten für ihren Arbeitsalltag zu erstellen.
Mit anpassbaren Widgets kann jede Rolle im Unternehmen relevante Informationen auf einen Blick erfassen.
So wird der tägliche Arbeitsstart effizienter und strukturierter gestaltet.
Mitteilungsfunktionalität
In-App-Benachrichtigungen für relevante Updates und Ereignisse
Mitteilungsfunktionalität
Durch die geplanten In-App-Benachrichtigungen werden Nutzer direkt in ZEP über wichtige Updates informiert, die sie betreffen.
Dies kann z. B. neue Aufgaben, Projektmeilensteine oder Änderungen in Arbeitszeiten umfassen.
Dadurch wird die Kommunikation innerhalb von Teams optimiert.
E-Gutschriften für Freelancer
Damit auch Freelancer ihre Gutschriften im E-Rechnungsformat erhalten können
E-Gutschriften für Freelancer
Um Freelancern eine nahtlose Buchhaltung zu ermöglichen, wird ZEP die Möglichkeit bieten, Gutschriften im standardisierten E-Rechnungsformat zu erstellen.
Dies spart Zeit und gewährleistet die Kompatibilität mit bestehenden Buchhaltungssystemen.
Aufgaben & Projektmanagement
Aufgaben planen, zuweisen und Meilensteine erreichen
Aufgaben & Projektmanagement
Mit dem neuen Aufgabenmanagement lassen sich Aufgaben direkt in Projekten erstellen, Teammitgliedern zuweisen und Fristen setzen.
Meilensteine helfen dabei, den Fortschritt zu verfolgen und Projekte strukturiert und termingerecht abzuschließen.
Lieferantenmodul
Lieferanten verwalten, Belege zuordnen und Zahlungen dokumentieren
Lieferantenmodul
Das neue Lieferantenmodul ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Lieferanten, eine direkte Belegzuordnung aus dem Postfach und eine lückenlose Dokumentation von Zahlungen.
So werden Buchhaltungsprozesse optimiert und Lieferantenbeziehungen effizienter organisiert.
Schnittstellen Marktplatz
Eine zentrale Plattform für nahtlose Integrationen mit anderen Business-Tools
Schnittstellen Marktplatz
Mit dem Aufbau eines Schnittstellenmarktplatzes wird ZEP nahtlos mit anderen gängigen Softwarelösungen verknüpft.
Benutzer können die passenden Integrationen einfach auswählen und direkt in ihre Workflows einbinden, um Daten zwischen Systemen zu synchronisieren.
Released
Dashboards 1.0
Verbesserte User Dashboards als übersichtlichen ZEP Startbildschirm
Dashboards 1.0
Das erste Dashboard-Update liefert personalisierte Übersichten als Startpunkt für den Arbeitstag.
Mit einer optimierten Benutzeroberfläche und relevanten Informationen auf einen Blick wird die Produktivität erheblich gesteigert.
Zeiterfassung per Kalender und Agenda
Neue Arten der (Projekt-)Zeiterfassung per Kalender und Agenda
Zeiterfassung per Kalender und Agenda
Diese Funktion führt neue Möglichkeiten zur Projektzeiterfassung ein.
Nutzer können ihre Arbeitszeit visuell über Kalender oder Agenda eintragen und organisieren, was die Planung und Nachverfolgung vereinfacht.
ZEP Timer
Stempelfunktion für die präzise Erfassung von Projektzeiten
ZEP Timer
Die neue Stempelfunktionalität erlaubt es Benutzern, ihre Projektzeiten in Echtzeit zu erfassen.
Mit einem einzigen Klick können Arbeitszeitsitzungen gestartet, pausiert und gestoppt werden, wodurch die Genauigkeit der Zeiterfassung verbessert wird.
E-Belege
Für die Reisekosten können nun auch E-Belege in allen gängigen Formaten erfasst werden
E-Belege
Das Feature zur Erfassung von E-Belegen unterstützt alle gängigen Formate und macht die Reisekostenabrechnung digitaler.
Benutzer können Belege direkt in ZEP hochladen, speichern und in Berichte einfügen, was die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt.
ZEP Versionsgeschichte
Die Entwicklung der ZEP-Versionen und alle Updates im Detail.
ZEP 7.2
Verbesserungen in der Zeiterfassung von ZEP 7: 🕒
- Lückenanzeige: Zwischen zwei Zeiten werden nun Lücken sichtbar gemacht.
- Tagesmarkierung: Der aktuelle Tag wird zur besseren Übersicht hervorgehoben.
- Tooltips: Kleine Zeiteinträge in der Kalenderübersicht werden mit hilfreichen Tooltips ergänzt.
- Tastatur-Shortcuts: Mit „+“ können Zeiten jetzt noch einfacher erfasst werden.
- Schnellerer Datumssprung: Ein Datepicker ermöglicht einen unkomplizierten Wechsel zu vergangenen Wochen.
- Markierung in Zeiteinträgen: Projektbezeichnungen und Bemerkungstexte können nun markiert und kopiert werden.
HR WORKS-Schnittstelle: 🔄
Ab sofort können Zeiten, Fehlzeiten und Mitarbeiter-Stammdaten zwischen ZEP und HR WORKS synchronisiert werden. Möchten Sie das Modul ausprobieren? Kontaktieren Sie uns gerne – wir unterstützen Sie bei der Einrichtung!
Housekeeping: 🛠️
- REST-Schnittstelle: Erweiterungen wurden vorgenommen, um mehr Funktionalitäten bereitzustellen.
- Fehlzeiterfassung: Die Buttons „Speichern“ und „Speichern und beantragen“ wurden vertauscht.
- Weitere Bugfixes: Diverse kleinere Fehler wurden behoben.
- Neues Angebot anlegen: Jetzt auch unter Meine Angebote.
ZEP 7.0
⏰ Intuitive Zeiterfassung per Kalender:
Zeiterfassung war noch nie so einfach! Planen und dokumentieren Sie Ihre Arbeitszeit bequem direkt im Kalender per Drag and Drop.
📊 Neues Dashboard:
Alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick! Das neue Dashboard sorgt für mehr Übersichtlichkeit und hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.
🚀 Optimierte Menüführung:
Schneller und einfacher durch die neue, übersichtlichere Navigation – damit Sie mit noch weniger Klicks direkt zum Ziel kommen.
⏱ Neuer Start-Stopp Stempelbutton:
Starten und stoppen Sie Ihre Arbeitszeit direkt in der oberen Menüleiste. Zusätzlich: Falls Sie ZEP Kunde sind, geht das nun auch direkt auf ein Projekt – einfach per Knopfdruck.
ZEP 6.13
Projektfreigabe der Zeiten
- ZEP bietet jetzt neben der zeitraumbezogenen Freigabe durch Mitarbeiter auch eine projektbezogene Freigabe von Projektzeiten durch Projektleiter, Administratoren oder Abteilungsleiter an. Diese Funktion kann unter Administration>Einstellungen>Projektzeit & Belege aktiviert werden.
- Mit Modul Rechnungsstellung dient die Projektfreigabe als zusätzlicher Prüfmechanismus bevor Zeiten abgerechnet werden. Projektleiter können Projektzeiten freigeben, und ZEP prüft bei einer geplanten Rechnungsposition, ob alle enthaltenen Zeiten freigegeben sind.
Projekte, Mitarbeiter und Kundenverwaltung: Schnellindex erweitert
- Unter Projekte>Verwaltung, Mitarbeiter>Verwaltung, und Kunden-Verwaltung ist der Schnellindex neben den Buchstaben um "0-9" erweitert worden.
Modul Rechnungsstellung: Zusatzfelder mit Sprachauswahl "Spanisch"
- Die Kundenzusatzfelder und die Projektzusatzfelder können Sie jetzt auch in Spanisch eintragen.
Modul Überstunden, Fehlzeiten, Urlaub: Fehlgrund nur als halben Tag anlegen
- Sie können nun auch Fehlgründe anlegen, die als Fehldauer auch nur die Auswahl "50 % der Regelarbeitszeit" und/oder "Uhrzeit" erlaubt. Bisher war die Option "Ganzer Tag" immer explizit gesetzt und konnte nicht deaktiviert werden.
Modul Ressourcenplanung: Forecast auf Basis der Einplanung
- Unter Mitarbeiter>Einplanung: Einplanung bearbeiten und unter Projekt> Einplanung: Einplanung bearbeiten berechnet Ihnen ZEP den zu erwartenden Umsatz im eingestellten Zeitrahmen auf Basis der Einplanung und der jeweils hinterlegten Preistabelle.
Modul Ressourcenplanung: Einplanung mit ratierlicher Verteilung
- Diese Funktion ermöglicht eine gleichmäßige und flexible Zuweisung von Arbeitszeiten oder Ressourcen über einen definierten Zeitraum. Dieses Feature ist ideal für Projekte, die eine gleichmäßige Verteilung von Aufgaben oder Stunden erfordern.
Modul Buchhaltungsexport: DATEV Online Schnittstelle
- Sie haben nun zusätzlich zur DATEV XML Schnittstelle auch die Möglichkeit eine direkte Verbindung zu DATEV Online herzustellen.
ZEP 6.12
REST-Schnittstelle:
Ihr ZEP steht Ihnen nun in der aktuellsten Version 6.12 bereit. Mit dieser neuen Version erweitern wir ZEP um unsere neue REST-Schnittstelle, durch die wir Ihnen eine noch nahtlosere und leistungsfähigere Integration Ihres ZEP in Ihre bestehende Systemlandschaft ermöglichen.
Damit stehen Ihnen von nun an zusätzliche Möglichkeiten zur Automatisierung und Datenanalyse zur Verfügung und wir sind auf die durch Sie umgesetzten Praxisbeispiele gespannt. Diese 1. Version der REST-Schnittstelle wird durch uns stetig erweitert.
Für alle Kunden mit dem bisherigen Modul "SOAP-Schnittstelle" ist die REST-Schnittstelle bereits inklusive und kann unter Administration>Einstellungen>REST gefunden werden. Das Modul wird in diesem Zuge in "ZEP-Schnittstellen" umbenannt und beinhaltet beide Schnittstellen.
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