Projekte planen und auf Knopfdruck sehen, was sie verdienen
Verabschieden Sie sich von aufwändigen Excel-Tabellen! Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten projekt- und kundenspezifisch und behalten den Überblick über alle Leistungen und Zeitaufwände.
Über 3.000 Unternehmen vertrauen bei der Projektzeiterfassung auf ZEP
Planung und gebuchte Stunden auf einer Datenbasis
Aufgaben lassen sich in jedem beliebigen Board organisieren. Die Frage, ob ein Auftrag Geld verdient, beantwortet keins davon. Dafür laufen Planung und Stundenbuchung in getrennten Werkzeugen und die Wahrheit steht in einer Excel-Datei, die einmal im Monat gepflegt wird. ZEP Control bringt beides zusammen.
Soll-Stunden planen, Ist-Stunden dagegenhalten
Bestimmen Sie feste oder dynamische Planzahlen und steuern Sie Ihre Aufträge Bottom-up oder Top-down. Überbuchungen fallen auf, solange sich noch etwas ändern lässt.
"Info bei Verbrauch von 75% der verfügbaren Stunden, helfen dem Projektleiter frühzeitig zu reagieren"
"Info bei Verbrauch von 75% der verfügbaren Stunden, helfen dem Projektleiter frühzeitig zu reagieren"
Was ein Auftrag einbringt, steht neben dem, was er kostet
Hinterlegen Sie Sätze, stellen Sie geplanten Umsatz internen Kosten gegenüber und lesen Sie die Rentabilität aus denselben Buchungen ab, auf denen die Auswertung beruht. So sehen Sie schon während des Auftrags, ob er sich rechnet, und nicht erst in der Nachkalkulation.
“„Dadurch wird klar, wie viel Aufwand wirklich in Kundenprojekte fließt – eine Voraussetzung für saubere Abrechnungen und fundierte Nachkalkulationen”
“„Dadurch wird klar, wie viel Aufwand wirklich in Kundenprojekte fließt – eine Voraussetzung für saubere Abrechnungen und fundierte Nachkalkulationen”
Aufgaben anlegen, zuweisen und per Board organisieren
Legen Sie To-dos und Arbeitspakete an, weisen Sie sie zu und organisieren Sie sie per Drag-and-drop im Board. Die Aufgaben hängen an derselben Projektstruktur, auf die Ihr Team die Stunden bucht, so steht neben dem Status immer auch der Aufwand.
“„ZEP hilft uns, Transparenz in komplexe Projektstrukturen zu bringen und ermöglicht eine verlässliche Zuordnung von Zeiten zu Aufgaben, Teams und Kunden. Dadurch lassen sich sowohl Kapazitäten als auch Budgets deutlich besser steuern.”
“„ZEP hilft uns, Transparenz in komplexe Projektstrukturen zu bringen und ermöglicht eine verlässliche Zuordnung von Zeiten zu Aufgaben, Teams und Kunden. Dadurch lassen sich sowohl Kapazitäten als auch Budgets deutlich besser steuern.”
Engpässe zeigen sich, bevor sie im Auftrag ankommen
Verfügbarkeiten, Auslastung und Fakturierungsquote stehen als Kennzahl bereit, nicht als Tabellen-Export. So erkennen Sie, wer noch Kapazität hat und wo ein Team bereits über seiner Planung liegt.
“„Ich kann mit der Anzeige auf dem Dashboard stets die ‚KPI' des Anteils der fakturierten Zeiten im Blick halten, ohne extra eine detaillierte Auswertung anzustoßen.”
“„Ich kann mit der Anzeige auf dem Dashboard stets die ‚KPI' des Anteils der fakturierten Zeiten im Blick halten, ohne extra eine detaillierte Auswertung anzustoßen.”
Digitalisieren Sie jetzt Ihr Projektgeschäft
Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Das System für Projektdienstleister - von Startup bis zum Großkonzern.
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Was die Steuerung trägt
Projektstruktur, Teams und Kennzahlen greifen ineinander, damit Sie Aufträge auf Basis vollständiger Buchungen steuern statt auf Basis von Schätzungen.
Aufträge in Vorgänge und Tätigkeiten aufteilen
Bilden Sie die Struktur ab, in der tatsächlich gearbeitet wird. Stunden, Budget und Fortschritt werten Sie auf jeder Ebene aus.
Der Unterschied, der die Marge erklärt
Kennzeichnen Sie Stunden als fakturierbar oder nicht und lesen Sie die Fakturierungsquote als Kennzahl ab, statt sie zu schätzen.
Wer im Auftrag arbeitet und wer was sieht
Stellen Sie Projektteams zusammen, legen Sie Projektleitung und Mitarbeitende fest und passen Sie die Besetzung an, wenn sich der Auftrag ändert. Rollen und Rechte steuern, wer worauf bucht und welche Zahlen jemand sieht.
Kennzahlen, die auf vollständigen Buchungen beruhen
Tracken Sie Arbeitszeiten, Projektzeiten, Abwesenheiten & Reisekosten von überall aus bequem in der ZEP-App.
Der Leistungsnachweis kommt aus der Steuerung
Erstellen und versenden Sie individualisierte Zeitnachweise automatisch aus denselben Buchungen, mit denen Sie den Auftrag steuern.
Zeiten buchen und Projekte auswerten per KI-Chat
Umsätze, Kosten und Auslastung holen Sie per KI-Befehl aus denselben Daten, auf die Ihr Team bucht.
Alle Produktlinien im Überblick
ZEP Control enthält alles aus ZEP Track. Planung und kaufmännische Sicht kommen dazu.
ZEP Track
Zeiten auf Projekte und Kunden buchen – und wissen, wo die Stunden hingehen.
12 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Control
Projekte steuern mit Kennzahlen, Auslastung und kaufmännischer Sicht – kein weiteres Board-Tool.
25 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Operations
Der gesamte Projektlebenszyklus auf einer Datenbasis – vom Angebot bis zur Abrechnung.
35 € bei monatlicher Zahlung
ZEP Business
Organisationsweite Steuerung über mehrere Gesellschaften hinweg.
45 € bei monatlicher Zahlung
Alle Preise je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.
Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung
Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Was ist ZEP Control?
ZEP Control ist Projektmanagement mit kaufmännischem Blick: Sie planen Aufgaben und Projekte und sehen gleichzeitig, was der Auftrag verdient. Umsätze, Kosten, Auslastung und Fakturierungsquote entstehen aus den Stunden, die das Team gebucht hat. ZEP Control kostet 19 € pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag, 25 € monatlich.
Für wen ist ZEP Control gedacht?
Für Projektleitung, Delivery Lead, Teamleitung oder PMO-light in wachsenden Dienstleistern — Menschen, die bereits steuern, aber mit den falschen Werkzeugen. Typische Anlässe sind mehr parallele Aufträge, ein Projektcontrolling, das an die Grenzen von Excel stößt, Margendruck und Tool-Wildwuchs aus PM-Tool und Stundenbuchung.
Ist ZEP Control ein weiteres Board-Tool?
Nein. Ein Board zeigt, was zu tun ist. ZEP Control zeigt zusätzlich, was dabei herauskommt: Umsätze, Kosten, Auslastung und Fakturierungsquote entstehen aus denselben Stunden, auf die das Team bucht. Der Unterschied ist die kaufmännische Sicht, nicht die schönere Spalte.
Was ist der Unterschied zwischen ZEP Track und ZEP Control?
ZEP Track bucht Projektzeiten und zeigt Budgets. ZEP Control plant den Auftrag und rechnet ihn: Aufgabenmanagement, Projektplanung sowie Umsätze und Kosten kommen dazu. Wenn Sie Ihre Aufträge heute in Excel kalkulieren, ersetzen Sie mit ZEP Control Ihre Tabellen. Alles aus ZEP Track bleibt enthalten.
Wann reicht ZEP Control und wann brauche ich ZEP Operations?
ZEP Control endet vor dem Belegmanagement. Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Reisekostenabrechnung, Lieferantenverwaltung und der Export in die projektspezifische Finanzbuchhaltung sind ab ZEP Operations verfügbar. Solange Sie Ihr Projektgeschäft planen und auswerten wollen, reicht ZEP Control. Sobald daraus Belege entstehen sollen, ist ZEP Operations richtig.
Was kostet ZEP Control?
19 € pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag, 25 € monatlich. Das entspricht bis zu 25 % Ersparnis im Jahresvertrag. Optional kommen Ressourcenplanung für 5 € pro Nutzer, Ticketsystem für 4 € pro Nutzer und das ZEP-Terminal für 15 € pro Terminal dazu. Add-on-Preise sind im Monats- und Jahresvertrag identisch.
Ersetzt ZEP Control unser Excel-Projektcontrolling?
Ja, das ist der häufigste Anlass für den Wechsel. Wenn Sie Ihre Aufträge heute in Tabellen kalkulieren, ersetzen Sie mit ZEP Control die Tabellen — die Zahlen kommen dann aus den gebuchten Stunden statt aus einem Export, der einmal im Monat gepflegt wird. Ein Kunde hat damit seinen jahrelangen Excel-Forecast abgeschafft.
Wie schnell ist ZEP Control eingeführt?
In zwei bis drei Wochen. Sie bekommen dabei keinen Callcenter-Kontakt, sondern eine feste Ansprechperson, die durch die Umstellung führt. ZEP wird in Deutschland entwickelt und gehostet und ist ISO 27001-zertifiziert.
Was leisten der ZEP Assistant und ZEP MCP in ZEP Control?
Beide sind in ZEP Control ohne Aufpreis enthalten. Der ZEP Assistant ist der KI-Chat in ZEP: Statusreport, Teamauslastung und Soll-Ist holen Sie dort per Befehl aus Ihren Projektdaten. ZEP MCP verbindet ZEP mit Ihrer eigenen KI-Anwendung wie Claude oder ChatGPT. Dort fragen Sie nach dem Budget eines Auftrags oder lassen eine Auslastungstabelle erstellen, mit Ihren Rechten und erst nach Ihrer Bestätigung.
Jetzt alle Funktionen für 14 Tage kostenlos testen.
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
