Urlaubsplaner Vorlage für Excel & PDF

Mit dieser in Excel oder PDF verfügbaren Vorlage zur Kalenderansicht können Sie Urlaube im Team planen. Für das aktuelle Kalenderjahr bietet es Ihnen die Möglichkeit den Urlaub von bis zu 20 Mitarbeitern parallel zu planen. Die Berechnung vom Gesamturlaubsanspruch, dem genommenen Anspruch und dem Resturlaub erfolgt automatisch.

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Vermeiden Sie rechtliche Risiken – wechseln Sie von Excel zu ZEP

Urlaubsplanung mit Excel ist aufwendig, unübersichtlich und fehleranfällig. ZEP automatisiert Anträge, Genehmigungen und Resturlaub – digital, teamfähig und rechtskonform.

Ohne ZEP

Keine zentrale Übersicht über Urlaube & Konflikte
Manuelle Pflege & fehleranfällige Berechnungen
Keine Genehmigungsprozesse oder Erinnerungen
Nicht teamfähig oder ortsunabhängig nutzbar

Mit

Zentrale Übersicht über geplante & genehmigte Urlaube
Automatische Berechnung von Urlaubsanspruch & Resturlaub
Digitale Urlaubsanträge mit Genehmigungsworkflow
Teamfähig, mobil & jederzeit einsatzbereit
ZEP Logo

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Anwendungsfälle für die Urlaubsplanung Vorlage

Teamübergreifende und transparente Urlaubsplanung
Urlaubsansprüche einhalten und nachverfolgen
Regionale Feiertage selbst kenntlich machen oder darauf achten, dass in diesen Spalten kein X gesetzt wird
Nur den Resturlaub aus dem Vorjahr und den Urlaubsanspruch für dieses Jahr im vorderen Bereich der Tabelle eintragen
Tage, an denen Ihre Mitarbeitenden Urlaub beantragt haben, mit einem X markieren – ohne Unterscheidung zwischen Wochenenden, Feiertagen und Wochentagen
Die vorderen Spalten zu genommenem Urlaub und Resturlaub werden automatisch berechnet und befüllt
Enthält nur die Feiertage, die in allen deutschen Bundesländern gelten

Vorlagen für Arbeitszeiten, Urlaubsplanung, Reisekosten und Projekte

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Urlaubsplanung

Urlaube übersichtlich planen

Arbeitszeiterfassung

Excel-Vorlage für eine einfache Arbeitszeiterfassung

Stundenzettel

Einfache Vorlage zum Erfassen von Stunden

FAQ zur Urlaubsplanung Vorlage

Wofür brauche ich eine Vorlage zur Urlaubsplanung in Excel oder PDF?

Durch die verfügbare Kalenderansicht können Sie die Urlaubsplanung für das gesamte Team (mit bis zu 20 Mitarbeitern) in dieser Vorlage vornehmen. Die Berechnung der individuellen Resturlaubstage erfolgt durch hinterlegte Formeln automatisch.

Wie kann ich die Vorlage für meine Urlaubsplanung im Team nutzen?

Tragen Sie im vorderen Tabellenbereich den Resturlaub aus dem Vorjahr und den Urlaubsanspruch des aktuellen Jahres ein. Markieren Sie mit einem X die Tage, an denen Mitarbeiter Urlaub beantragt haben, ohne Unterscheidung zwischen Wochenenden, Feiertagen und Wochentagen. Die vorderen Spalten zu genommenem und verbleibendem Urlaub werden automatisch in Echtzeit berechnet.

Welche Vorteile habe ich mit dem Urlaubsplaner in Excel oder PDF?

Die Vorlage zur Urlaubsplanung bietet eine transparente & teamübergreifende Übersicht. So behalten Sie die Auslastung des Teams im Blick und können Urlaubsansprüche einhalten und leicht nachverfolgen.

Kann ich die Urlaubsplanung auch in ZEP vornehmen?

Ja. In ZEP planen Sie und Ihr Team Urlaube gemeinsam digital, schnell und übersichtlich. Dank der grafischen Darstellung sieht jedes Teammitglied sofort, wer wann abwesend ist.