Der neue Standard für Projekte

Das Operating System für Projektdienstleister

ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Sei es als Lösung für die Arbeitszeiterfassung, die Projektzeiterfassung oder als Projekt ERP.

3.000+ Unternehmen
4,6 auf OMR Reviews
DSGVO-konform

Über 3.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Anwendungsbereiche

Von der gebuchten Stunde bis zum ERP für Professional Services

Projektzeiterfassung

Kunden- und projektspezifische Zeiterfassung

Mit ZEP weisen Sie Zeitaufwände Kunden, Projekten und Teilprojekten zu. Die Angabe von Tätigkeiten und Bemerkungen ermöglichen noch mehr Detailtiefe.

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Projektmanagement

Projekte steuern und mit wenigen Klicks auswerten

Mit ZEP werden Projektaufwände erfasst und ausgewertet, um den Projekterfolg zu sichern.

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Professional Services Automation

Projektprozesse verwalten & automatisieren

ZEP vereint alle Projektprozesse in einem Tool, um alle Projektphasen von manuell auf automatisiert umzustellen.

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Linksymbol
ERP-System

Komplettes Projektgeschäft von Angebot bis Rechnungsstellung

ZEP ist die zentrale Software für Projektdienstleister und steht im Mittelpunkt des Unternehmenserfolgs.

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Produktlinien & Preise

Wählen Sie den Einstieg. ZEP wächst mit Ihrem Projektgeschäft.

Jede Produktlinie hat einen festen Umfang: Was enthalten ist, kostet keinen Aufpreis. Extra zahlen Sie allein für drei Add-ons. Wer mehr braucht, wechselt die Linie – ohne Verlust, mit denselben Daten.

Projektzeiterfassung

ZEP Track

Zeiten auf Projekte und Kunden buchen – und wissen, wo die Stunden hingehen.

9 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
12 € bei monatlicher Zahlung
✓
Arbeits- und Projektzeiterfassung
✓
Projekt- und Kundenverwaltung
✓
Abwesenheiten und Überstunden
✓
Standorte und Abteilungen
✓
Export Lohnbuchhaltung
In jeder Linie
✓
KI-Chat und automatische Zeiterfassung
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ressourcenplanung 5 €
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
Nur Arbeitszeit? Ab 4,50 €
Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Lohnexport, ohne Projektbezug. Ab 4,50 € im Jahresvertrag · 6 € monatlich.
Preis berechnen ↓Alle Funktionen vergleichen
Projektmanagement

ZEP Control

Projekte steuern mit Kennzahlen, Auslastung und kaufmännischer Sicht – kein weiteres Board-Tool.

19 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
25 € bei monatlicher Zahlung
✓
Alles aus ZEP Track
+
Aufgabenmanagement
+
Projektplanung
+
Umsätze und Kosten
In jeder Linie
✓
KI-Chat und automatische Zeiterfassung
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ressourcenplanung 5 €
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
Professional Services Automation

ZEP Operations

Der gesamte Projektlebenszyklus auf einer Datenbasis – vom Angebot bis zur Abrechnung.

29 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
35 € bei monatlicher Zahlung
✓
Alles aus ZEP Control
+
Angebotserstellung und Rechnungsstellung
+
Reisekostenabrechnung
+
Lieferantenverwaltung
+
Export projektspezifische Finanzbuchhaltung
In jeder Linie
✓
KI-Chat und automatische Zeiterfassung
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ressourcenplanung 5 €
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
ERP für Professional Services

ZEP Business

Organisationsweite Steuerung über mehrere Gesellschaften hinweg.

39 €
je Nutzer / Monat im Jahresvertrag
45 € bei monatlicher Zahlung
✓
Alles aus ZEP Operations
+
Mehrere Gesellschaften, interne Verrechnung
+
Dokumentenmanagement
+
HR-Modul
+
Ressourcenplanung
In jeder Linie
✓
KI-Chat und automatische Zeiterfassung
✓
ZEP-eigene Schnittstellen und Single-Sign-on
✓
Drittanbieter-Schnittstellen unbegrenzt
Zubuchbar
+
Ticketsystem 4 €
+
ZEP-Terminal 15 €
✓
DSGVO-konform
✓
Hosting in Deutschland
✓
Keine Kreditkarte
✓
Jederzeit kündbar

Alle Preise je Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.

Schnittstellen

Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft

Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.

ZEP-Schnittstelle

Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST

Personio Logo

Personio

Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten

DATEV Logo

DATEV Rechnungen & Lohnbuchhaltung

Synchronisation von Rechnungsdaten, Belegdaten, Lohn & Gehalt und LODAS

Alle Schnittstellen ansehen
Alle Schnittstellen ansehen

Mehr als 3.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Das System für Projektdienstleister - von Startup bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
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Certified Cloud Solution 2025 ZEP

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut auf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

Das ist uns wichtig

Datensicherheit

DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert

  • Serverstandort Deutschland
  • Tägliche Backups & Desaster Recovery Plan
  • Verschlüsselung und sicherer Datentransfer
Support & Onboarding

Persönlicher Support schon während der Testphase

  • Onboarding ab der ersten Sekunde
  • Einfache Migration bestehender Daten
  • 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen

Das sind unsere Kunden

agilimo Consulting GmbH

agilimo berät Unternehmen dabei, sich mit europäischer Technologie gegen Cyberangriffe zu schützen. Bei der eigenen Projektzeiterfassung setzt das Unternehmen aus Elsenfeld seit 2016 auf ZEP – aus denselben Gründen, die es auch seinen eigenen Kunden empfiehlt.

ZEP Compact
11-50 Mitarbeiter
IT-Dienstleistungen
AB projects GmbH

Projekterfolge messbar machen - Software unterstützt IT-Dienstleister

ZEP Professional
11-50 Mitarbeiter
IT-Dienstleistungen
sovanta AG

Cloudbasierte Projektzeiterfassung überwindet Grenzen

ZEP Professional
51-200 Mitarbeiter
IT-Dienstleistungen
Zu allen Anwenderberichten
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Das ist gerade relevant

Aktuelle Themen und Trends rund um Zeiterfassung & Co.

ZEP Webinare zur Zeiterfassung

Projektgeschäft von Angebot bis zur Rechnung

7.10.2026
10:00 - 10:30

Wir zeigen live, wie Geschäftsführung und Controlling die Rentabilität jedes Projekts in Echtzeit im Blick behalten, von der Angebotsannahme bis zur Rechnung, ohne manuelle Übergaben zwischen Tools.

mit Benjamin Eichelkraut
Webinar
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Min. Lesezeit

Tool-Wildwuchs beenden: Eine Datenbasis reicht

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Projektcontrolling
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Umsatzforecast im Projektgeschäft: verlässlich planen

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KI im Projektgeschäft: Erst Datenbasis, dann Automatisierung

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