Software zur Projektzeiterfassung

Exakte & digitale Projektzeiterfassung auf Knopfdruck

ZEP ersetzt manuelle Stundenzettel durch exakte Erfassung aller Projektzeiten - für eine präzise Projektabrechnung. Automatisieren Sie Ihre Workflows und minimieren den Verwaltungsaufwand.

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4.5 Sterne
4,7 von 5 Sternen auf ProvenExpert
Überstundenbilanz
Admin-Anwesenheitsansicht
ZEP Mitteilungen
ZEP Dokumentenverwaltung
Abwesenheiten und Urlaub Kalender

Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Projektzeiterfassung effizient und rechtssicher erfassen

Mit ZEP erfassen Sie geleistete Projektzeiten blitzschnell und vollkommen ohne Papierkram.

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Mobile Zeiterfassung

Zeiten direkt per App auf Projekte und Kunden erfassen

Mit ZEP erfassen Ihre Mitarbeiter Projektzeiten ganz einfach am Rechner, Tablet oder Smartphone – egal ob im Büro, beim Kunden, auf Reisen oder im Homeoffice. Die mobile App bietet nicht nur Flexibilität, sondern sorgt dank Echtzeitsynchronisation auch dafür, dass alle Daten stets aktuell und lückenlos dokumentiert sind. Besonders projektorientierte Unternehmen profitieren von der präzisen Zuordnung der erfassten Zeiten zu Projekten und Kunden, wodurch eine transparente und fehlerfreie Abrechnung zu festgelegten Stundensätzen sichergestellt wird.

ZEP Mobile Zeiterfassung
Fertigungssymbol
Einfache Projektverwaltung

Projekte & Aufgaben übersichtlich steuern

ZEP geht über einfache "Stechuhren" hinaus und bietet eine zentrale Plattform, die spezifisch für die Herausforderungen projektorientierter Unternehmen entwickelt wurde. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Aufgaben strukturieren, Tätigkeiten zuweisen und den Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen. Dank der nahtlosen Integration in Ihre interne IT-Infrastruktur wird Ihr Projektmanagement effizienter – vom Angebot bis zur Rechnungsstellung – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.

Budgetplanung ZEP
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Beliebig erweiterbare Projektstruktur

Haupt- und Teilprojekte anlegen und anpassen

Mit ZEP können Sie Hauptprojekte, Teilprojekte und Vorgänge individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden und beliebig viele Ebenen erstellen. Dabei lassen sich Rollen und Berechtigungen präzise zuweisen, was für klare Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufe mit wenigen Klicks sorgt. Die direkte Übernahme von Angebotsdaten in Projekte minimiert Fehler und Verzögerungen – eine smarte Lösung, um Komplexität zu reduzieren und Projekte zielgerichtet umzusetzen.

Projektstruktur
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Automatische Workflows & Auswertungen

Reportings und Aufgaben durch Workflows automatisieren

Die digitale Projektzeiterfassung in ZEP ermöglicht automatische Workflows und umfassende Auswertungen mit einem Klick. Sie erhalten Echtzeitanalysen zu Arbeitszeiten, Kosten und Projektfortschritten, um Engpässe frühzeitig zu erkennen. Durch die nahtlose Integration in Ihre IT-Systeme werden doppelte Eingaben vermieden, der Verwaltungaufwand reduziert und die Datenintegrität gewährleistet. Moderne Funktionen wie die automatische Übertragung von Projektzeiten in die Rechnungsstellung machen ZEP zur Komplettlösung für Projekte und Aufgaben.

Workflows und Auswertungen
ZEP Logo

Zeiterfassung für Projekte komplett digital

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DSGVO-konform
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Hosting und Entwicklung in Deutschland
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30 Tage unverbindlich testen

Diese Unternehmen erfassen Arbeitsstunden und Projekte einfach in ZEP

Rechnungsprüfungsstelle für die IHK

1x ZEP, immer ZEP - IHK nutzt Software zur Projektzeiterfassung

ZEP Compact
11-50 Mitarbeiter
Sonstige Branche
bpExperts GmbH

Volle Leistungsfähigkeit bei Software für Projektzeiterfassung

ZEP Compact
11-50 Mitarbeiter
Unternehmensberatung
ITRIS Maintenance AG

Zeiterfassung bei IT-Dienstleister ohne Papierkram

ZEP Compact
201-500 Mitarbeiter
IT-Dienstleistungen

Unsere empfohlene Produktkonfiguration

Beliebig erweiterbar.

Projektzeiterfassung

ZEP Compact

Ab
7,50€
/pro User
Alles aus ZEP Clock
Projektzeiterfassung
Projektmanagement
Projektcontrolling
Projektstammdaten
Kundenstammdaten
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub

Einfache Verwaltung von Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub

Behalten Sie den Überblick über Abwesenheiten und Überstunden Ihrer Mitarbeiter. Automatisieren Sie die Zeiterfassung, vereinfachen die Urlaubsplanung und optimieren die Einsatzplanung für Ihr gesamtes Team.

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
vertrauenswürdig durch  beste badge
Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

männlicher Avatar
Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

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Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
Schnittstellen

Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft

Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.

ZEP-Logo mit anderen Logos

ZEP-Schnittstelle

Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST

Personio Logo

Personio

Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten

Excel Export

Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format

Alle Schnittstellen ansehen
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Vergleich

Arbeitszeiterfassung vs Projektzeiterfassung

Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung sind zwei Konzepte, die in der Unternehmenswelt eine wichtige Rolle spielen. Obwohl sie beide auf den ersten Blick ähnlich erscheinen mögen, sind sie in ihrer Funktionsweise und ihren Zielen tatsächlich recht unterschiedlich.

Arbeitszeiterfassung

Fokus und Zielsetzung

Konzentriert sich auf die individuelle Arbeitszeit der Mitarbeiter für Lohnabrechnungen, Überstunden und Arbeitszeitregelungen. ‍

Zeiteinheiten und -ebenen

Erfassung der täglichen Arbeitsstunden eines Mitarbeiters, häufig auf Tagesbasis, für Gehaltsabrechnungen.

Relevante Erfassungsbereiche

Standardisiert und betrifft den gesamten Mitarbeiterstamm eines Unternehmens.

Verwendungszweck

Dient der Gehaltsabrechnung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Regulierung von Arbeitszeiten.

Berichterstattung und Analyse

Ergebnisse werden als Arbeitszeitkonten und Gehaltsabrechnungen dargestellt, um die Einhaltung gesetzlicher Regelungen sicherzustellen.

Projektzeiterfassung

Fokus und Zielsetzung

Zeitaufwand für bestimmte Projektaktivitäten messen und verwalten, um die Projektleistung zu optimieren und Budgets effizient zu nutzen.

Zeiteinheiten und -ebenen

Erfassung spezifischer Projektaktivitäten, oft bis auf Stunden- oder Minutenbasis, für maximale Transparenz gegenüber Kunden.

Relevante Erfassungsbereiche

Bezieht sich auf bestimmte Projekte oder Projektteams und variiert je nach Anforderungen und Komplexität des Projekts.

Verwendungszweck

Bewertung von Fortschritt, Effizienz und Rentabilität von Projekten sowie Optimierung der Projektplanung und -kalkulation.

Berichterstattung und Analyse

Ergebnisse werden in Form von Projektberichten und -analysen dargestellt, um detailliertes Projekt-Controlling und Transparenz zu gewährleisten.

FAQ zur Projektzeiterfassung

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP

Wie vereinfacht ZEP die Projektzeiterfassung?

ZEP ersetzt manuelle Stundenzettel durch eine präzise, digitale Projektzeiterfassung. Alle Arbeitszeiten können direkt Projekten und Kunden zugeordnet werden, egal ob im Büro, unterwegs oder beim Kunden – schnell und zuverlässig mit der App, im Browser oder am Terminal.

Kann ich mit ZEP meine Projekte in Teilprojekte und Aufgaben unterteilen?

Ja, ZEP ermöglicht eine flexible Projektstruktur. Sie können Hauptprojekte in beliebig viele Teilprojekte und Vorgänge gliedern. Darüber hinaus lassen sich den Mitarbeitern spezifische Rollen und Berechtigungen zuweisen, um das Projektmanagement zu optimieren.

Welche Funktionen zur Projektverwaltung bietet ZEP?

Mit ZEP organisieren Sie Ihre Projekte intuitiv und behalten alle Aufgaben im Blick. Sie können Aufgaben zuweisen, Tätigkeiten verfolgen und den Fortschritt in Echtzeit kontrollieren, um sicherzustellen, dass alle Projekte im Zeit- und Budgetrahmen bleiben.

Welche Auswertungsmöglichkeiten und automatischen Workflows bietet ZEP?

ZEP bietet umfassende Auswertungen zu Projektzeiten und -kosten auf Knopfdruck. Diese Berichte liefern wertvolle Einblicke und unterstützen Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen. Automatische Workflows reduzieren zudem den Verwaltungsaufwand und halten die Projektarbeit effizient.

Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken

ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!

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