![](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d2e911ad27238405683866_light-lines.avif)
Exakte & digitale Projektzeiterfassung auf Knopfdruck
ZEP ersetzt manuelle Stundenzettel durch exakte Erfassung aller Projektzeiten - für eine präzise Projektabrechnung. Automatisieren Sie Ihre Workflows und minimieren den Verwaltungsaufwand.
![männlicher Avatar](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d2feda223b8886a2417067_Ellipse%2051.avif)
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![Frauenavatar](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d2feda896087527bc612d7_Ellipse%2053.avif)
![4.5 Sterne](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66def0d5bcecc0ec1d17c204_stars.png)
![Überstundenbilanz](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66f90774fd2ca9b6dddea302_overtime%20balance.avif)
![](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66faadce23cf71ee2fd73757_project%20timleine%20(1).avif)
![Admin-Anwesenheitsansicht](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66f9077423cdfdf7df1161bf_c35bdf85aa77f45bd229c7486c7dbeb2_realtime%20admin%20attendance%20view.avif)
![ZEP Mitteilungen](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/6750607d709ab6a0a73b91a3_notifications_Clock.avif)
![ZEP Dokumentenverwaltung](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66f8ffc255f7927357a644df_Dokumentenverwaltung.avif)
![Abwesenheiten und Urlaub Kalender](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66f907741fcb549016885edd_67339c2d275fea99f418f246e57a8666_vacation%20and%20absence%20calendar.avif)
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
![Natuvion Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d846d79ec793cf518e653b_logo_natuvion.avif)
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![Mercedes Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d846ec91014541f12c9e55_logo_mercedes.avif)
![Tesla Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d84812d674f125f2002e1c_logo_tesla.avif)
![Hhp Berlin Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d84721c6f7c7e32523efa3_logo_hhpberlin.avif)
![LVMH Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/674057d213c87c8cf76d8d29_Black.avif)
![](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/6707d6fe243c1416b97f5b1f_Logo_Star.avif)
![Babymarky Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d8470294e9f39c19c80999_logo_babymarkt.avif)
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![Aconium Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/6797c069c98afff48e0e0d0a_35af5913a259f84811ad7ec6671c4e47_Aconium.avif)
![CologneIntelligence Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/6797c0683967e704384f02b5_CologneIntelligence.avif)
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![Natuvion Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d846d79ec793cf518e653b_logo_natuvion.avif)
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![Mercedes Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d846ec91014541f12c9e55_logo_mercedes.avif)
![Tesla Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d84812d674f125f2002e1c_logo_tesla.avif)
![Hhp Berlin Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d84721c6f7c7e32523efa3_logo_hhpberlin.avif)
![LVMH Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/674057d213c87c8cf76d8d29_Black.avif)
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![Babymarky Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d8470294e9f39c19c80999_logo_babymarkt.avif)
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![CologneIntelligence Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/6797c0683967e704384f02b5_CologneIntelligence.avif)
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![Tesla Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d84812d674f125f2002e1c_logo_tesla.avif)
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![CologneIntelligence Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/6797c0683967e704384f02b5_CologneIntelligence.avif)
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5 Vorteile einer Projektzeiterfassung Software
Projektzeiterfassung ist weit mehr als ein Kontrollinstrument – sie ist ein unverzichtbares Tool, um Projekte effizient und zielgerichtet zu steuern. Von der Ressourcenplanung bis zur Rechnungsstellung sorgt sie für Transparenz, optimierte Prozesse und zufriedene Teams.
Freie Kapazitäten aufdecken und optimal nutzen
Projektbezogene Zeiterfassung zeigt freie Kapazitäten in Echtzeit auf und unterstützt bei der gezielten Verteilung von Arbeitszeit auf die wichtigsten Aufgaben. So wird sichergestellt, dass Projekte effizient vorankommen und keine Ressourcen verschwendet werden.
Abweichungen früh erkennen, Projekte erfolgreich steuern
Durch die Analyse der erfassten Zeiten lassen sich Abweichungen vom Plan frühzeitig erkennen. Dies ermöglicht es, rechtzeitig gegenzusteuern und Projekte erfolgreich abzuschließen, ohne Budget- oder Zeitrahmen zu überschreiten.
Daten als Grundlage für präzise Planung
Vergangene Projektdaten liefern wertvolle Einblicke, um zukünftige Aufwände realistischer zu planen. Dies sorgt für verlässlicher Kalkulationen und vermeidet Überraschungen.
Arbeitszeiten und Fortschritte immer im Blick
Eine moderne Projektzeiterfassung schafft vollständige Transparenz über Arbeitszeiten und Projekte. Dies ermöglicht die Überprüfung des Fortschritts und die frühzeitige Erkennung von Engpässen.
Ineffiziente Abläufe erkennen und verbessern
Durch die Identifikation von Zeitfressern und ineffizienten Abläufen können Prozesse gezielt optimiert werden. Dies steigert die Produktivität und senkt langfristig die Kosten des Unternehmens.
Projektzeiterfassung effizient und rechtssicher erfassen
Mit ZEP erfassen Sie geleistete Projektzeiten blitzschnell und vollkommen ohne Papierkram.
Zeiten direkt per App auf Projekte und Kunden erfassen
Mit ZEP erfassen Ihre Mitarbeiter Projektzeiten ganz einfach am Rechner, Tablet oder Smartphone – egal ob im Büro, beim Kunden, auf Reisen oder im Homeoffice. Die mobile App bietet nicht nur Flexibilität, sondern sorgt dank Echtzeitsynchronisation auch dafür, dass alle Daten stets aktuell und lückenlos dokumentiert sind. Besonders projektorientierte Unternehmen profitieren von der präzisen Zuordnung der erfassten Zeiten zu Projekten und Kunden, wodurch eine transparente und fehlerfreie Abrechnung zu festgelegten Stundensätzen sichergestellt wird.
![ZEP Mobile Zeiterfassung](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/672a3ecd2ff6cbcd59ef3eb0_Mobile%20Zeiterfassung%20(1).avif)
Projekte & Aufgaben übersichtlich steuern
ZEP geht über einfache "Stechuhren" hinaus und bietet eine zentrale Plattform, die spezifisch für die Herausforderungen projektorientierter Unternehmen entwickelt wurde. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Aufgaben strukturieren, Tätigkeiten zuweisen und den Projektfortschritt in Echtzeit verfolgen. Dank der nahtlosen Integration in Ihre interne IT-Infrastruktur wird Ihr Projektmanagement effizienter – vom Angebot bis zur Rechnungsstellung – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand.
![Budgetplanung ZEP](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/672a414c67d43e2b529aa1fe_Budgets%20%26%20Ressourcen%20planen.avif)
Haupt- und Teilprojekte anlegen und anpassen
Mit ZEP können Sie Hauptprojekte, Teilprojekte und Vorgänge individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden und beliebig viele Ebenen erstellen. Dabei lassen sich Rollen und Berechtigungen präzise zuweisen, was für klare Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufe mit wenigen Klicks sorgt. Die direkte Übernahme von Angebotsdaten in Projekte minimiert Fehler und Verzögerungen – eine smarte Lösung, um Komplexität zu reduzieren und Projekte zielgerichtet umzusetzen.
![Projektstruktur](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/672a473ba90d9b5d4fbef9b5_Beliebig%20erweiterbare%20Projektstruktur.avif)
Reportings und Aufgaben durch Workflows automatisieren
Die digitale Projektzeiterfassung in ZEP ermöglicht automatische Workflows und umfassende Auswertungen mit einem Klick. Sie erhalten Echtzeitanalysen zu Arbeitszeiten, Kosten und Projektfortschritten, um Engpässe frühzeitig zu erkennen. Durch die nahtlose Integration in Ihre IT-Systeme werden doppelte Eingaben vermieden, der Verwaltungaufwand reduziert und die Datenintegrität gewährleistet. Moderne Funktionen wie die automatische Übertragung von Projektzeiten in die Rechnungsstellung machen ZEP zur Komplettlösung für Projekte und Aufgaben.
![Workflows und Auswertungen](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/672a476e193fb40a14d7302b_Automatische%20Workflows%20%26%20Auswertungen.avif)
![](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d499332a76eecfd1224b6e_bg_lines-cta.avif)
![](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d499332a76eecfd1224b6e_bg_lines-cta.avif)
![ZEP Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d496ca772d13ba3c5a7af6_cta.avif)
Zeiterfassung für Projekte komplett digital
Diese Unternehmen erfassen Arbeitsstunden und Projekte einfach in ZEP
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
Einfache Verwaltung von Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub
Behalten Sie den Überblick über Abwesenheiten und Überstunden Ihrer Mitarbeiter. Automatisieren Sie die Zeiterfassung, vereinfachen die Urlaubsplanung und optimieren die Einsatzplanung für Ihr gesamtes Team.
![](https://cdn.prod.website-files.com/66d96279e9ae18081f6b6cbc/672ba40b977b3a0f061b26d0_U%CC%88berstunden%2C%20Fehlzeiten%2C%20Urlaube%20(1).avif)
![](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d333eaad27238405ad561e_lines_green-bg.avif)
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
![top rated omr reviews badge](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d3357cc2286b9bdd9a2dac_b1.avif)
![OMR Top 100 2025](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/67974fab32f128a0685b6b54_OMRTop100-2025-badge.avif)
![vertrauenswürdig durch beste badge](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d3357c223b8886a272fa00_b3.avif)
![Certified Cloud Solution 2025 ZEP](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/67974dab5c95b9d88e5956da_CCS2025.avif)
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
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Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
![](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66faaa0ec839cf835907079a_Frame%201000002752.avif)
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
![Personio Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66de92f09578d16ae21cd790_icon_personio.webp)
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
![](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66faaa4f02abd076dca63859_Microsoft_Office_Excel_(2019%E2%80%93present).svg%201.avif)
Excel Export
Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format
Arbeitszeiterfassung vs Projektzeiterfassung
Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung sind zwei Konzepte, die in der Unternehmenswelt eine wichtige Rolle spielen. Obwohl sie beide auf den ersten Blick ähnlich erscheinen mögen, sind sie in ihrer Funktionsweise und ihren Zielen tatsächlich recht unterschiedlich.
Fokus und Zielsetzung
Konzentriert sich auf die individuelle Arbeitszeit der Mitarbeiter für Lohnabrechnungen, Überstunden und Arbeitszeitregelungen.
Zeiteinheiten und -ebenen
Erfassung der täglichen Arbeitsstunden eines Mitarbeiters, häufig auf Tagesbasis, für Gehaltsabrechnungen.
Relevante Erfassungsbereiche
Standardisiert und betrifft den gesamten Mitarbeiterstamm eines Unternehmens.
Verwendungszweck
Dient der Gehaltsabrechnung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Regulierung von Arbeitszeiten.
Berichterstattung und Analyse
Ergebnisse werden als Arbeitszeitkonten und Gehaltsabrechnungen dargestellt, um die Einhaltung gesetzlicher Regelungen sicherzustellen.
Fokus und Zielsetzung
Zeitaufwand für bestimmte Projektaktivitäten messen und verwalten, um die Projektleistung zu optimieren und Budgets effizient zu nutzen.
Zeiteinheiten und -ebenen
Erfassung spezifischer Projektaktivitäten, oft bis auf Stunden- oder Minutenbasis, für maximale Transparenz gegenüber Kunden.
Relevante Erfassungsbereiche
Bezieht sich auf bestimmte Projekte oder Projektteams und variiert je nach Anforderungen und Komplexität des Projekts.
Verwendungszweck
Bewertung von Fortschritt, Effizienz und Rentabilität von Projekten sowie Optimierung der Projektplanung und -kalkulation.
Berichterstattung und Analyse
Ergebnisse werden in Form von Projektberichten und -analysen dargestellt, um detailliertes Projekt-Controlling und Transparenz zu gewährleisten.
FAQ zur Projektzeiterfassung
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP
Wie vereinfacht ZEP die Projektzeiterfassung?
ZEP ersetzt manuelle Stundenzettel durch eine präzise, digitale Projektzeiterfassung. Alle Arbeitszeiten können direkt Projekten und Kunden zugeordnet werden, egal ob im Büro, unterwegs oder beim Kunden – schnell und zuverlässig mit der App, im Browser oder am Terminal.
Kann ich mit ZEP meine Projekte in Teilprojekte und Aufgaben unterteilen?
Ja, ZEP ermöglicht eine flexible Projektstruktur. Sie können Hauptprojekte in beliebig viele Teilprojekte und Vorgänge gliedern. Darüber hinaus lassen sich den Mitarbeitern spezifische Rollen und Berechtigungen zuweisen, um das Projektmanagement zu optimieren.
Welche Funktionen zur Projektverwaltung bietet ZEP?
Mit ZEP organisieren Sie Ihre Projekte intuitiv und behalten alle Aufgaben im Blick. Sie können Aufgaben zuweisen, Tätigkeiten verfolgen und den Fortschritt in Echtzeit kontrollieren, um sicherzustellen, dass alle Projekte im Zeit- und Budgetrahmen bleiben.
Welche Auswertungsmöglichkeiten und automatischen Workflows bietet ZEP?
ZEP bietet umfassende Auswertungen zu Projektzeiten und -kosten auf Knopfdruck. Diese Berichte liefern wertvolle Einblicke und unterstützen Sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen. Automatische Workflows reduzieren zudem den Verwaltungsaufwand und halten die Projektarbeit effizient.
![ZEP Logo](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d496ca772d13ba3c5a7af6_cta.avif)
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
![](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66fbbfb72cc2157af24e361e_CTA%20Bottom.avif)
![](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d5531b811c51c4ece358f2_cta_green-bg-line.avif)
![](https://cdn.prod.website-files.com/66cd9481e1badc707909d6b1/66d5531b811c51c4ece358f2_cta_green-bg-line.avif)