ERP-System für die Steuerung aller Projektprozesse und Ressourcen
Integrieren Sie alle Projektprozesse in einem umfassenden System, das Planung, Steuerung und Auswertung effizient vereint.
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Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
5 Vorteile eines ERP-Systems
Ein ERP-System unterstützt Sie dabei, Ihre Effizienz zu steigern, Projektrisiken zu minimieren und Ihre IT-Landschaft auf einer zentralen Plattform zu bündeln – alles auf Grundlage zentralisierter, verlässlicher Daten und optimierter Geschäftsprozesse.
Verbesserte Effizienz
Durch die Automatisierung und Optimierung wichtiger Geschäftsprozesse arbeiten Teams auch mit weniger Ressourcenaufwand produktiver. Gleichzeitig ermöglichen effiziente Prozesse und der Zugriff auf Echtzeitdaten, neue Potenziale schneller zu erkennen und zu nutzen.
Umfassendere Einblicke
Durch die Implementierung zentraler Datenquellen werden projektrelevante Fragen schneller beantwortet. Außerdem erleichtert der Zugriff auf Echtzeitdaten die Entscheidungsfindung und Anpassung an neue Herausforderungen.
Schnelle Berichterstattung
Geschäfts- und Finanzberichte lassen sich schneller erstellen und teilen. So können Unternehmen in Echtzeit auf Erkenntnisse reagieren und ihre Performance optimieren.
Reduzierte Risiken
Transparenz und Kontrolle im Unternehmen werden erhöht. Dadurch können Risiken vorhergesagt, gemindert und gesetzliche Vorgaben zuverlässig eingehalten werden.
Vereinfachte IT-Landschaft
Dank integrierter ERP-Anwendungen, die auf einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten, wird die IT-Struktur vereinfacht und die Arbeit für alle Beteiligten erleichtert.
Komplettes Projektgeschäft von Angebot bis Rechnungsstellung
ZEP vereint sämtliche Projektprozesse in einem Tool, um alle Projektphasen von manuell auf automatisiert umzustellen.
Arbeitszeiten, Reisekosten und Fremdkosten direkt auf Projekte und Kunden erfassen
Mit ZEP als ERP-System erfassen Sie alle Aufwände zentral und automatisch auf Ihre Projekte, was den Abrechnungsprozess deutlich vereinfacht. Die Integration eines umfassenden ERP-Systems wie ZEP reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und ermöglicht Ihnen einen vollständigen Überblick über alle projektbezogenen Kosten – in Echtzeit. So optimieren Sie die Abrechnung und schaffen die Grundlage für eine zuverlässige Projektsteuerung.
Ressourcen und Mitarbeiterkapazitäten planen und optimal auslasten
ZEP liefert Ihnen Echtzeitdaten, um personelle Engpässe frühzeitig zu erkennen und Projekte mit der idealen Verfügbarkeit Ihrer Teams umzusetzen. Als ERP-System sorgt ZEP dafür, dass Ihre Projekte reibungslos ablaufen. Verteilen Sie Aufgaben und nutzen Sie Ihre vorhandenen Kapazitäten so, wie Sie es für jedes Projekt benötigen. Mit einem ERP-System steigern Sie nicht nur die Produktivität, sondern schaffen auch ein ausgewogenes Arbeitsumfeld für Ihr Team.
Budgetplanung und Abweichungen im Blick behalten
Behalten Sie Ihren Projektfortschritt stets im Blick – mit einem ERP-System wie ZEP. Eine detaillierte Soll-Ist-Übersicht ermöglicht es Ihnen, geplante und tatsächliche Projektzeiten sowie Kosten präzise zu vergleichen. Budgetabweichungen erkennen Sie in Echtzeit und können sofort Gegenmaßnahmen ergreifen. Dank intuitiver Reports und Dashboards bietet ZEP Ihnen die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Das ERP-System ist Ihr verlässlicher Partner, um Projekte effizient zu steuern und erfolgreich abzuschließen.
Angebotserstellung, Rechnungsversand und die Kommunikation mit der Buchhaltung in einem System
Erstellen Sie mit ZEP als Ihrem ERP-System individuelle Angebote und versenden Rechnungen auf Basis der erfassten Projektzeiten mit einem Klick. Die automatische Exportfunktion von ZEP ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre Buchhaltungssoftware. Dadurch sparen Sie Zeit, vermeiden manuelle Fehler und gestalten Ihre Finanzprozesse deutlich effizienter.
Digitalisieren Sie jetzt Ihr Projektgeschäft
Erfolgreiche Unternehmen nutzen ZEP
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
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Rechnungsstellung
Erstellen Sie individuelle Rechnungen für Projekte und Kunden, automatisieren Sie die Abrechnung von Aufwänden, und behalten Sie stets den Überblick über offene Posten und Umsatzprognosen.
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Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
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"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
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Excel Export
Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format
ERP-System im Unternehmen erfolgreich einführen
1. Budgetierung festlegen
2. Geschäftsprozesse prüfen
3. Projektteam bilden & Ziele setzen
4. Auswahl des passenden ERP-Anbieters
5. Systemanpassungen vornehmen
6. Datenmigration vorbereiten
7. Durchführung von Tests
8. Schulung und Einführung
9. Support, Wartung, Feedback
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Wie hilft ZEP beim Projektcontrolling und der Budgetkontrolle?
Mit ZEP haben Sie eine detaillierte Soll-Ist-Übersicht, die den Vergleich geplanter und tatsächlicher Projektzeiten und -kosten ermöglicht. Die Echtzeitauswertung und die bereitgestellten Reports helfen, Budgetabweichungen frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten.
Kann ich mit der Projekt-ERP-Lösung von ZEP auch Angebote und Rechnungen erstellen?
Ja, ZEP ermöglicht die Erstellung und den Versand individueller Angebote und Rechnungen auf Basis der erfassten Projektzeiten. Die Projekt-ERP-Lösung lässt sich zudem über automatische Exportfunktionen mit der Buchhaltung verknüpfen, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Wie unterstützt das Projekt-ERP die Ressourcen- und Kapazitätsplanung?
ZEP bietet eine Echtzeitübersicht über verfügbare Ressourcen und Kapazitäten. Dadurch können Mitarbeiter gezielt eingeplant, personelle Engpässe frühzeitig erkannt und Projekte mit optimaler Ressourcenauslastung umgesetzt werden.
Welche Vorteile bietet ZEP als Projekt-ERP für das Projektmanagement?
ZEP als Projekt-ERP vereint alle Projektprozesse von der Planung bis zur Auswertung in einem umfassenden System. Es ermöglicht eine effiziente Steuerung und Kontrolle von Budgets, Projektzeiten und Ressourcen, sodass alle Phasen eines Projekts optimal überwacht und gesteuert werden können.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
