Einfaches Management von Reisekosten und Belegen
Erfassen Sie Ihre Reisedaten gemeinsam mit Ihren Arbeitszeiten. Vereinfachen Sie die komplette Kostenabrechnung durch Belegerfassung und automatische Berechnung vom Verpflegungsmehraufwand.
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Reisekostenabrechnung mit ZEP
Mit ZEP erfassen Sie Reisekosten & Belge zentral und vollkommen ohne Papierkram.
Belege und Reisedaten direkt unterwegs erfassen
Mit der mobilen ZEP App scannen Ihre Mitarbeiter Belege wie Hotelrechnungen oder Bahntickets bequem mit dem Smartphone ein.
Mehrere Einzelbeträge pro Beleg möglich
Schlüsseln Sie Kosten präzise auf und ordnen den Betrag den entsprechenden Projekten und Kunden zu - auch zu unterschiedlichen Steuersätzen.
Individuelle Reisekostenregelungen je Projekt
Legen Sie Reisekostenregelungen individuell je Projekt fest. Beschleunigen Sie Ihren Abrechungsprozess durch die automatische Währungsumrechnung.
Automatische Berechnung vom Verpflegungsmehraufwand
ZEP erstellt die komplette Kostenabrechnung inklusive VMA mit individuell konfigurierbaren Pauschalen für Arbeitsorte, Fahrzeugtypen, erhaltene Mahlzeiten und mehr.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
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"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Wie erfasse ich meine Reisedaten und Arbeitszeiten in ZEP?
In ZEP können Sie Ihre Reisedaten und Arbeitszeiten mühelos erfassen, indem Sie Belege wie Hotelrechnungen, Taxiquittungen oder Bahntickets einem spezifischen Projekt zuordnen. Die übersichtliche Erfassung ermöglicht eine vereinfachte Abrechnung Ihrer Ausgaben.
Welche Funktionen bietet die Belegerfassung von ZEP für Fremdkosten wie Reisekosten?
Die Belegerfassung in ZEP für Fremdkosten erlaubt die einfache Zuordnung von Belegen zu Projekten und Kunden. Sie können mehrere Einzelbeträge pro Beleg mit unterschiedlichen Steuersätzen erfassen, sogar unterwegs über unsere iOS- und Android-App.
Automatische Währungsumrechnung, Abweichung des Leistungsdatums und Zuordnung von Dokumenten sind ebenfalls möglich.
Wie berechne ich Verpflegungsmehraufwendungen (VMA) in ZEP?
ZEP automatisiert die Berechnung von Verpflegungsmehraufwendungen (VMA) durch die Definition von Arbeitsorten mit entsprechenden Pauschalen
Konfigurierbare prozentuale Abzüge für erhaltene Mahlzeiten, die Anwendung der 70/30-Regel für Bewirtungsbelege sowie die Mitternachtsregelung für mehrtägige Dienstreisen und Schichtarbeit sind integrierte Funktionen.
Wie kann ich Reisekosten mit ZEP digital erfassen und abrechnen?
Die Digitalisierung Ihrer Reisekosten in ZEP erfolgt in drei Schritten:
Laden Sie Belege und Reisedaten mobil am Smartphone oder Desktop hoch. Anschließend werden die Reisekosten automatisiert an Kunden weiterverrechnet und an Mitarbeiter zurückerstattet. Abschließend ermöglicht ZEP ein professionelles Projekt-Controlling inklusive standardisierter Exporte in die Buchhaltung.
Kann ich die Verpflegungsmehraufwendungen an meine Kunden weiterfakturieren?
Ja, in ZEP ist die Weiterfakturierung der Verpflegungsmehraufwendungen an den Kunden je Projekt konfigurierbar. Damit haben Sie volle Kontrolle über die Abrechnung und können die Kosten transparent und effizient an Ihre Kunden weitergeben.
Kann ich die Reisekostenabrechnung Software für Unternehmen testen, bevor ich mich endgültig entscheide?
Ja, das Modul Reisekostenabrechnung ist für die Programme ZEP Compact und ZEP Professional verfügbar. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der User pro Monat. In unserem Preisrechner können Sie sich Ihren individuellen Monatsbeitrag übersichtlich anzeigen lassen.
Weitere Module
Zubuchbare Module
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ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
