Agenturprozesse optimieren
Mit ZEP vereinfachen Sie die Projektzeiterfassung, automatisieren die Abrechnung und verbessern die Kommunikation mit Ihren Kunden. Digitale Effizienz in Ihren Agenturalltag integrieren!
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Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Projektzeiterfassung digitalisieren
Mit ZEP verwalten Sie Projekte, erfassen Zeiten und optimieren die Abrechnung einfach & präzise.
Arbeitszeiten auf Projekte und Kunden erfassen
Nutzen Sie Browser oder App für Arbeitszeiterfassung auf Projekte, Kunden & Tätigkeiten. Die einfache Freigabe und Kontrolle durch Führungskräfte wird durch smarte Features rund um Reisezeiten und Mehrfacherfassung ergänzt.
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Projektmanagement mit präziser Zeitabrechnung
Vereinfachen Sie die Verwaltung administrativer Aufgaben wie Urlaubsplanung und Reisekostenabrechnung. Planen Sie Ihre Freelancer effizient über verschiedene parallele Projekte hinweg und tracken all das auf die Sekunde genau.
Angebote, Ressourcen und Abrechnung steuern
Verwalten Sie Ihr Projektgeschäft vom Angebot bis zur Rechnungsstellung. Integrieren Sie die Planung von Personalressourcen und Projektbudgets für ein lückenloses Forecasting und umfassende Transparenz.
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Detaillierte Berichte mit einem Klick erstellen
Erhalten Sie auf Knopfdruck detaillierte Berichte über Fortschritt und Kosten. Identifizieren Sie Budgetabweichungen frühzeitig und passen Sie Ihre Strategie für profitablere Projekte an.
Jetzt Arbeitsprozesse optimieren
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
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Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
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Excel Export
Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP
Wir sind eine kleine Agentur und arbeiten deshalb noch oft mit Freelancern zusammen. Können wir ZEP trotzdem nutzen?
Ja, ZEP kann auch mit externen Mitarbeitern, wie Freelancern, genutzt werden. Sie können externe Professionals auf verschiedene parallele Projekte planen und die Abrechnung direkt über ZEP vornehmen. Die Software bietet die Möglichkeit, Angebotspositionen als neue Projekte zu hinterlegen und unterstützt die Integration von Freelancern in Ihre Projekte.
Können meine Mitarbeiter Belege über ZEP erfassen?
Ja, Ihre Mitarbeiter können Belege digital über ZEP erfassen. Dies erleichtert & beschleunigt die Erstattung der Ausgaben. Die Erfassung dieser Kosten erfolgt in Echtzeit und trägt zur Transparenz bei.
Kann ich ein Projekt von Anfang bis Ende durchplanen?
Ja, ZEP unterstützt Sie bei der Planung und Verwaltung von Projekten von A bis Z. Sie können Arbeitsstunden erfassen, Ressourcen planen, Budgets im Blick behalten und sogar projektbezogene Rechnungen erstellen. Dies ermöglicht eine umfassende Projektdurchführung und -verwaltung.
Kann ich ZEP in meine vorhandene IT-Infrastruktur integrieren?
Ja, ZEP ist flexibel und kann in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden. Neben unseren standardisierten ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) binden wir auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an. Von Hubspot & Personio bis hin zu Salesforce – für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt.
Kann ich Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen?
Ja, mit ZEP können Sie Ihre erfassten Zeiten verschiedenen Projekten oder Kunden zuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen, genau zu verfolgen, wie viel Zeit für bestimmte Projekte oder Kunden aufgewendet wird, was für die Abrechnung und das Projektmanagement von großer Bedeutung ist.
Warum Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung ist entscheidend, um die Kontrolle über Kosten zu behalten und die Effizienz in Ihrer Agentur zu steigern. Sie ermöglicht es Ihnen, Arbeitsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team immer optimal in der Zeit liegen. ZEP bietet Ihnen eine transparente Übersicht über Ihre Arbeitsabläufe und hilft Ihnen, manuelle Tools wie Excel zu ersetzen, um Zeit zu sparen.
Was ist ZEP?
ZEP ist eine innovative Software zur Projektzeiterfassung, die es ermöglicht, Arbeitsstunden, Projektzeiten und Reisekosten in Echtzeit zu erfassen. Diese Software bietet eine Vielzahl von Modulen, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz in Ihrer Agentur zu steigern. ZEP basiert auf einem Baukastenprinzip, bei dem Sie nur die Module auswählen und bezahlen, die Sie benötigen.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
