Kanzleimanagement neu definiert
Mit ZEP perfektionieren Sie die Zeiterfassung, automatisieren Abrechnungsprozesse und steigern die Transparenz gegenüber Ihren Mandanten. Bringen Sie digitale Effizienz in Ihre Kanzlei!
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Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Kanzleiprojekte digital verwalten
Mit ZEP erfassen Sie Projektzeiten, automatisieren die Abrechnung und verbessern die Kundenkommunikation.
Arbeitszeiten auf Projekte und Mandanten erfassen
Erfassen Sie Arbeitszeiten und Reisekosten für Mandanten und Projekte direkt über die App oder im Browser. Automatisierte Pausen- und Fehlzeitenberechnungen gewährleisten eine genaue Übersicht über Ihre fakturierbaren Stunden.
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Optimale Steuerung vom Angebot bis zur Abrechnung
Verwalten Sie Ihr Kanzleigeschäft von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung in einem zentralen Tool. Halten Sie Budgets ein, erstellen Sie schnell individuelle Angebote und überwachen Sie den gesamten Projektfortschritt.
Geplante Ressourcen in Echtzeit analysieren optimieren
Steuern Sie die Auslastung Ihrer Kanzlei mit präziser Ressourcenplanung. ZEP hilft Ihnen, die Kapazitäten Ihrer Mitarbeiter optimal einzusetzen und die Kosten jederzeit im Vergleich zum Planbudget zu kontrollieren, um profitables Arbeiten sicherzustellen.
Transparenz für Mandanten und interne Prozesse
Erstellen Sie ausführliche Berichte über den Projektstatus, Kosten und Zeiten mit nur einem Klick. Bieten Sie Ihren Mandanten volle Transparenz über den Fortschritt und treffen fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeit Daten.
Jetzt Arbeitsprozesse optimieren
Erfolgreiche Kanzleien nutzen ZEP
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
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Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
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"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
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Excel Export
Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP
Unsere Kanzlei hat mehrere (auch internationale) Niederlassungen. Können wir ZEP standortübergreifend nutzen?
Ja, ZEP bietet abteilungsspezifische Auswertungen zu Zeiten und Kosten, ermöglicht die Zuordnung eines Abteilungsleiters als zusätzliche Benutzerrolle und erlaubt die Verwendung unterschiedlicher Währungen je nach Abteilung, was insbesondere bei Standorten in Nicht-Euro-Ländern von Vorteil ist. Zudem können Sie Ihre individuelle Unternehmensstruktur in der Software abbilden.
Können meine Mitarbeiter Belege über ZEP erfassen?
Ja, die Mitarbeiter Ihrer Kanzlei können Reisekosten und Belege über ZEP erfassen, was die Verwaltung und Nachverfolgung von Reisekosten erleichtert. Dies ist besonders nützlich, um die Ausgaben im Blick zu behalten und sie später korrekt mit Ihren Mandanten abzurechnen.
Kann ich ein Projekt von Anfang bis Ende durchplanen?
Ja, Sie können ein Projekt von Anfang bis Ende durchplanen, da ZEP die Erfassung von Arbeitszeiten und Projektzeiten ermöglicht. Sie können Arbeitsabläufe von der Planung bis zur Rechnungsstellung verfolgen und steuern.
Kann ich ZEP in meine vorhandene IT-Infrastruktur integrieren?
In einer stetig zunehmend digitalisierten Unternehmenswelt, möchten wir sicherstellen, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert. Neben unseren standardisierten ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) binden wir daher auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an. Von Hubspot über Personio bis hin zu Salesforce für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt.
Kann ich Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen?
Ja, Sie können Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen, indem Sie die erfassten Zeiten in ZEP verschiedenen Projekten zuweisen. Dies ermöglicht es Ihnen, genau nachzuverfolgen, wie viel Zeit für einzelne Mandate aufgewendet wird.
Warum Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung ist entscheidend, um Arbeitszeiten präzise zu erfassen, Transparenz in den Projektablauf zu bringen und eine genaue Abrechnung für Ihre Mandanten zu gewährleisten. Mit ZEP können Sie Zeitfristen einhalten, Ihr Zeitmanagement effizient gestalten und manuelle Prozesse reduzieren, was besonders für Anwälte und Steuerberater von Vorteil ist.<
Was ist ZEP?
ZEP ist eine Software für Arbeits- und Projektzeiterfassung, die es Ihnen ermöglicht, die Kontrolle über Ihre Kosten zu behalten und Ihre Effizienz zu steigern. Mit ZEP können Sie Arbeitsstunden, Projektzeiten und Reisekosten in Echtzeit erfassen, entweder per Web, App oder Terminal. Ihre erfassten Zeiten können Sie verschiedenen Projekten/Mandaten zuordnen und das Projekt-Controlling optimieren.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
