Finden Sie den passenden ZEP-Plan für Ihr Unternehmen
ZEP Clock
ZEP Compact
ZEP Professional
Berechnen Sie Ihren individuellen ZEP-Preis
Nutzen Sie unseren Preisrechner, um in wenigen Schritten die passenden Module und Funktionen zu wählen und Ihre maßgeschneiderte ZEP-Lösung zu kalkulieren.
*Unser kostenfreies Onboardingkonzept stellt innerhalb von bis zu 3 persönlichen Einrichtungsterminen zwischen Ihren Administratoren und unserem Customer Success Team den erfolgreichen Einsatz von ZEP in Ihrem Unternehmen sicher. Umfangreichere Implementierungsbetreuung kann auf Anfrage angeboten werden.
Vergleichen Sie alle ZEP-Funktionen
Entdecken Sie alle Features von ZEP und finden Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen – übersichtlich und im direkten Vergleich.
Finden Sie den perfekten Plan, der zu Ihrem Team passt. - Funktion ist inklusive - Funktion kann zugebucht werden | ZEP Clock Ab 1,50€ /pro User | ZEP Compact Ab 7,50€ /pro User | ZEP Professional Ab 18€ /pro User | |
|---|---|---|---|---|
Erstklassiger persönlicher Support  | ||||
Basisfunktionen | ||||
Mehrsprachige Bedienoberfläche | ||||
Eigene Farbgebung und Firmenlogo | ||||
Single Sign-On | ||||
Automatisierung von Tasks | ||||
Konfigurierbare Mailvorlagen | ||||
Standardauswertungen inkl. Download | ||||
ZEP App | ||||
ZEP Clock App | ||||
ZEP Terminal | ||||
Arbeitszeiterfassung | ||||
Arbeitszeiten | ||||
Pausenzeiten | ||||
Pausenregelung | ||||
Echtzeitansicht von IST-Arbeitszeiten | ||||
Arbeitszeitauswertungen | ||||
Arbeitszeitnachweise | ||||
Projektzeiterfassung | ||||
Projektzeiten | ||||
Echtzeitansicht von IST-Projektzeiten | ||||
Projektzeitauswertungen | ||||
Projektzeitnachweise | ||||
Freigabeprozess | ||||
Mitarbeiterverwaltung | ||||
Mitarbeiterstammdaten | ||||
Rollen- & Rechtekonzept | ||||
Arbeitszeitregelung je Mitarbeiter | ||||
Stundenobergrenze pro Monat und Woche | ||||
Projektverwaltung | ||||
Projektstammdaten | ||||
Projekte mit Vorgängen und Teilvorgängen | ||||
Projekte mit Arbeitsorten und Tätigkeiten | ||||
Teams mit Projektleitern und -mitarbeitern | ||||
Projekt- und Vorgangszuordnung | ||||
Stunden- und Tagessatz-Projekte | ||||
Projektauswertungen | ||||
Kundenverwaltung | ||||
Kundenstammdaten | ||||
Kundenansprechpartner | ||||
Kundenverantwortliche | ||||
Preise & Belege | ||||
Stunden- und Tagessätze | ||||
Interne Kostensätze | ||||
Pauschal- und Festpreisprojekte | ||||
Zuschläge und spezielle Zeiten | ||||
Ertrags- und Umsatzauswertungen | ||||
Belege und Fremdkosten | ||||
Kostenabrechnung | ||||
Wechselkurse und Fremdwährungen | ||||
Reisekostenabrechnung | ||||
Reisekostenabrechnung | ||||
Erfassung der Mahlzeiten für VMA-Abzug | ||||
Weiterberechnung an Kunden | ||||
Planstunden | ||||
Projektplanung mit Planstunden | ||||
Projektplanung mit Planbeträgen | ||||
Anzeige der Planstunden im Projektplan | ||||
Überbuchung von Projekten verhindern | ||||
Projektübergreifende Projektplanung | ||||
Vergleich von SOLL- und IST-Zeiten | ||||
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub | ||||
Urlaubsanträge mit Genehmigungsverfahren | ||||
Automatische Überstundenkonten | ||||
Fehlzeitenkalender | ||||
Feiertagskalender | ||||
Beliebige Fehlgründe | ||||
Monatsabschluss | ||||
Standardauswertungen | ||||
Abteilungen, Standorte & Niederlassungen | ||||
Abteilungsleiterrolle | ||||
Abteilungs- oder Unternehmensstruktur | ||||
Auswertungen je Abteilung bzw. Standort | ||||
Interne Leistungsverrechnungen | ||||
Mutter- und Tochtergesellschaften | ||||
Dokumentenverwaltung | ||||
Online-Dokumentenarchiv | ||||
Berechtigungssteuerung | ||||
Versionierung | ||||
Schlagworte, Kategorien, Dokumentstatus | ||||
Tickets, Aufgaben & To-dos | ||||
Projekttickets und -teilaufgaben | ||||
Zeiterfassung auf Tickets | ||||
Zeiterfassung auf Teilaufgaben | ||||
E-Mail-basierter Workflow für Tickets | ||||
Optionaler Kundenzugang | ||||
Mailboxen für Supportanfragen | ||||
Definierte Statusübergänge | ||||
Konfigurierbare Priorisierung | ||||
Schlagworte, Kategorien, Dokumentstatus | ||||
Ressourcenplanung | ||||
Projektspezifischen Einplanungen | ||||
Projektspezifische Arbeitspakete | ||||
Projektübergreifende Einplanung | ||||
Grafische & tabellarische Auslastungspläne | ||||
Restaufwandsschätzung | ||||
Vergleich von SOLL- und IST-Zeiten | ||||
Freie Mitarbeiter | ||||
Projektspezifischen Einplanungen | ||||
Restaufwandsschätzung | ||||
Vergleich von SOLL- und IST-Zeiten | ||||
Anwesenheit | ||||
Ein- und Ausstempelfunktion | ||||
Vergleich Anwesenheiten vs. Projektzeiten | ||||
Echtzeit Anwesenheitsansicht | ||||
Automatische Projektzeiten generieren | ||||
Zeitvorbelegung der Projektzeiterfassung | ||||
Angebote | ||||
Angebotserstellung und -verwaltung | ||||
Standardisierter Erstellungsprozess | ||||
Angebotsvorlagen | ||||
Automatische Projekterstellung | ||||
Rechnungsstellung | ||||
Rechnungsstellung | ||||
Erinnerung an abrechenbare Leistungen | ||||
Firmeneigenes Briefpapier | ||||
Freigabeprozess für Rechnungen | ||||
Rechnungsversand per E-Mail | ||||
Automatische Rechnungsstellung | ||||
Mahnwesen | ||||
Zahlungseingangsdokumentation | ||||
Maschinenlesbare Rechnungsformate | ||||
Buchhalterische Auswertungen | ||||
Export für Buchhaltung | ||||
Export von Rechnungen | ||||
Export der Kostenabrechnungen | ||||
Erlöskonten, Kostenstellen, Kostenträger | ||||
Personio-Schnittstelle | ||||
Hubspot-Schnittstelle | ||||
Salesforce-Schnittstelle | ||||
ZEP-Schnittstellen |
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Was ist ZEP?
ZEP ist eine innovative Plattform zur effizienten Verwaltung von Projekten und Arbeitszeiten. Sie ermöglicht es Nutzern, Arbeitszeiten intuitiv zu erfassen, Projekte strukturiert zu planen und alle Aspekte des Projektmanagements digital abzuwickeln – von der Zeiterfassung über die Planung bis hin zur Abrechnung und Auswertung.
Was kostet ZEP?
Die Kosten für ZEP richten sich nach den gewählten Funktionen und Tarifen:
- ZEP Clock: Ab 1,50 € pro User – für eine einfache und rechtskonforme Erfassung von Arbeitszeiten.
- ZEP Compact: Ab 7,50 € pro User – zur strukturierten Erfassung von Projektzeiten und Auswertungen.
- ZEP Professional: Ab 18 € pro User – für umfassendes Projektmanagement, inklusive Zeiterfassung, Planung, Abrechnung und Controlling.
Kann ich ZEP testen?
Ja, ZEP bietet eine kostenlose Testversion an, in der Sie für 30 Tage alle Funktionen der Plattform unverbindlich ausprobieren können. So haben Sie die Möglichkeit, die Vorteile von ZEP kennenzulernen, bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden. Falls Sie Fragen zur Einrichtung haben, können Sie eine individuelle Demo bei unserem Support in Anspruch nehmen oder eines unserer kostenlosen Live-Webinare besuchen.
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