Optimierte Abrechnung mit automatisierter Rechnungsstellung
Erstellen Sie individuelle Rechnungen für Projekte und Kunden, automatisieren Sie die Abrechnung von Aufwänden, und behalten Sie stets den Überblick über offene Posten und Umsatzprognosen.
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Automatisierte Rechnungsstellung mit ZEP
Mit ZEP wickeln Sie Ihre komplette Rechnungstellung zentral und vollkommen ohne Papierkram ab.
Rechnungen direkt aus Projektzeiten generieren
Ob Stunden- oder Tagessätze, Festpreise oder projektbasierte Abrechnungen – mit ZEP erstellen Sie Rechnungen automatisch auf Basis der erfassten Projektzeiten. So gewährleisten Sie die korrekte Abrechnung aller relevanten Zeiten.
Von XRechnung bis ZUGFeRD 2.1
Erstellen und versenden Sie E-Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD 2.1. Ergänzen Sie Ihre Rechnungen mit Bezahlcodes, PayPal.Me-Links oder SwissQR-Codes und passen Sie sie bei Bedarf an Kundenwährungen an.
Rechnungsplanung und Erinnerung
Planen Sie Ihre Rechnungsstellung bereits bei der Projektanlage und lassen Sie sich automatisch an noch nicht abgerechnete Aufwände erinnern. So gehen Ihnen keine Einnahmen verloren.
Alle Rechnungsdetails auf einen Blick
Erhalten Sie eine klare Übersicht über alle Rechnungen, offenen Posten und Zahlungsströme. Prognostizieren Sie Umsätze und verfolgen Sie unfertige Leistungen sowie Plan-/Ist-Vergleiche für eine präzise Abrechnung.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
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FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Wie erleichtert die Rechnungsstellung in ZEP die Abrechnung von erbrachten Leistungen?
Von der Abrechnung einzelner oder mehrerer Projekte eines Kunden bis zur detaillierten Rechnung mit abgerechneten Zeiten und Belegen bietet die Rechnungsstellung in ZEP vielfältige Funktionen, die den Prozess erleichtern.
Welche Flexibilität bietet ZEP bei der Abrechnung von Aufwänden nach Stunden- und Tagessatz oder zum Festpreis?
ZEP ermöglicht die Abrechnung von Aufwänden nach Stunden- und Tagessatz oder zum Festpreis. Dies bietet die Flexibilität, unterschiedliche Abrechnungsmethoden je nach Projekterfordernissen zu wählen.
Wie unterstützt mich ZEP bei der Definition von individuellen Zahlungsplänen?
ZEP ermöglicht die Definition von Zahlungsplänen durch monatliche, quartalsweise oder jährlich wiederkehrende Rechnungspositionen. Diese individuellen Zahlungspläne können Sie bereits ab Projektanlage festlegen, um die Rechnungsstellung optimal zu planen.
Welche Vorteile im Controlling habe ich mit ZEP?
ZEP bietet vielfältige Einblicke hinter die Kulissen der Finanzabläufe. Von der Übersicht über zur Abrechnung anstehende Rechnungspositionen bis zur Dokumentation bezahlter Rechnungen ermöglicht die Auswertbarkeit ein umfassendes Controlling.
Wie flexibel ist ZEP in Bezug auf Rechnungsformate und den Versand von Rechnungen?
ZEP ermöglicht die Unterstützung von XRechnung oder ZUGFeRD 2.1 für elektronische Rechnungen. Zudem bietet es die Ausgabe von Bezahlcode, PayPal.Me-Link und SwissQR-Code auf Rechnungen. Der Rechnungsversand per E-Mail ist konfigurierbar und automatisierte Textbausteine erleichtern die Erstellung von Rechnungspositionen. Auch die Definition von Zahlungszielen je Kunde sowie prozentuale Zuschläge oder Rabatte sind flexibel konfigurierbar.
Was kostet das Rechnungsprogramm?
Das Modul Rechnungsstellung ist für die Programme ZEP Compact und ZEP Professional verfügbar. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der User pro Monat. In unserem Preisrechner können Sie sich Ihren individuellen Monatsbeitrag übersichtlich anzeigen lassen.
Weitere Module
Zubuchbare Module
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