Projektcontrolling Software

Zeiterfassung & Controlling von Projekten

ZEP erleichtert das Projektcontrolling mit automatisierten Workflows und Echtzeit-Auswertungen - für eine übersichtliche Kontrolle von Fortschritt und Projektkosten. Detailliertes Reporting auf Knopfdruck!

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Abwesenheiten und Urlaub Kalender

Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

Projektmanagement-Software von A bis Z

Mit ZEP haben Sie die Sicherung des Erreichens der Projektziele jederzeit im Blick.

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Mobile Zeiterfassung

Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Vorgänge oder Kunden buchen

Mit ZEP können Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten unkompliziert direkt auf Projekte, Vorgänge oder Kunden buchen – ganz gleich, ob im Büro, unterwegs oder beim Kunden. Die mobile Zeiterfassung über Rechner, Tablet oder Smartphone ermöglicht eine flexible Erfassung, die durch Echtzeitsynchronisation stets aktuell und lückenlos dokumentiert wird. Durch die Hinterlegung individueller Stunden- und Tagessätze je Mitarbeiter ist ein präzises und fehlerfreies Projektcontrolling gewährleistet. Besonders für projektorientierte Unternehmen bietet diese Lösung maximale Transparenz und Effizienz in der Zeiterfassung und Abrechnung.

ZEP Mobile Zeiterfassung
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Ganzheitliches Projektcontrolling

Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten

ZEP ist eine zentrale Plattform, die speziell für die Anforderungen projektorientierter Unternehmen entwickelt wurde. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Aufgaben strukturieren, Tätigkeiten zuweisen und den Projektfortschritt in Echtzeit überwachen. ZEP integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und optimiert so das gesamte Projektcontrolling – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand. Zudem ermöglicht ZEP eine präzise Projektplanung: Planstunden verwalten, Projekttarife hinterlegen und Belege direkt erfassen. So haben Sie stets einen klaren Überblick über Ihre tatsächlichen Aufwände und können diese mit den geplanten Budgets vergleichen.

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Projektstruktur erweitern

Haupt- und Teilprojekte beliebig anlegen und anpassen

Mit ZEP lassen sich Hauptprojekte, Teilprojekte und detaillierte Vorgänge individuell anpassen und in beliebig viele Ebenen unterteilen. Durch die präzise Zuweisung von Rollen und Berechtigungen entstehen klare Verantwortlichkeiten und effiziente Arbeitsabläufe. Zudem können Angebotsdaten direkt in Projekte übernommen werden, was Fehler im Projektcontrolling reduziert und Prozesse beschleunigt. So behalten Sie jederzeit den Überblick und steuern auch komplexe Projekte zielgerichtet.

Projektstruktur
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Automatische Workflows & Auswertungen

Auswertungen und automatische Workflows mit einem Klick generieren

Fehlende Zeiteinträge oder unvollständige Projektberichte? ZEP optimiert Ihr Projektcontrolling mit intelligenten Workflows. Mitarbeitende werden automatisch an fehlende Buchungen erinnert, sodass keine Arbeitszeit verloren geht. Berichte und Reportings lassen sich mit nur einem Klick aus zahlreichen Vorlagen generieren – schnell, übersichtlich und ohne manuellen Aufwand. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Projekte, Arbeitszeiten und Budgets und steuern Ihre Ressourcen gezielt.

Automatische Workflows & Auswertungen (1)
ZEP Logo

Zeiterfassung & Controlling komplett digital

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DSGVO-konform
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Hosting und Entwicklung in Deutschland
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Erfolgreiche Unternehmen steuern Ihr Projekt mit ZEP

AB projects GmbH

Projekterfolge messbar machen - Software unterstützt IT-Dienstleister

ZEP Professional
11-50 Mitarbeiter
IT-Dienstleistungen
LBBW Asset Management Investment-gesellschaft mbH

165 Mitarbeiter haben alle Projektdaten im Blick

ZEP Professional
201-500 Mitarbeiter
Sonstige Branche
sovanta AG

Cloudbasierte Projektzeiterfassung überwindet Grenzen

ZEP Professional
51-200 Mitarbeiter
IT-Dienstleistungen

Unsere empfohlene Produktkonfiguration

Beliebig erweiterbar.

Projektzeiterfassung

ZEP Compact

Ab
7,50€
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Alles aus ZEP Clock
Projektzeiterfassung
Projektmanagement
Projektcontrolling
Projektstammdaten
Kundenstammdaten
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub

Überstunden, Fehlzeiten & Urlaube zentral verwalten

Verwalten, genehmigen und überwachen Sie Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubsanträge an einem Ort.

Ressourcenplanung

Planung und Überwachung von Mitarbeiterressourcen

Passen Sie Ihre Ressourcen dynamisch an Projektanforderungen an und vermeiden Sie Überlastungen durch detaillierte Reportings.

Planstunden

Soll-Stunden planen und überwachen

Bestimmen Sie feste oder dynamische Planzahlen, um Ihre Projekte Bottom-Up oder Top-Down zu steuern und auszuwerten.

Preise & Belege

Kostenkontrolle durch Gegenüberstellung von Umsatz und Kosten

Definieren Sie Ihre Preise, stellen Sie geplante Umsätze internen Kosten gegenüber und erhalten so einen klaren Überblick über die Projekterentabilität.

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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OMR Top 100 2025
vertrauenswürdig durch  beste badge
Certified Cloud Solution 2025 ZEP

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

männlicher Avatar
Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

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Thorsten
CIO

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Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

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Philipp
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Johannes
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Thorsten
CIO

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Julia
HR Manager

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Johannes
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Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

Thorsten
CIO

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
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“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
Schnittstellen

Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft

Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.

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ZEP-Schnittstelle

Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST

Personio Logo

Personio

Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten

Excel Export

Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format

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FAQ für Projektcontrolling

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.

Welche Kennzahlen, Auswertungen und Reportings bietet ZEP?

ZEP verfügt über automatische Workflows, die beispielsweise Mitarbeiter an das Einstempeln erinnern oder regelmäßige Reportings erstellen. Mit nur einem Klick können Sie aus vielen Vorlagen umfassende Auswertungen generieren und so wichtige Kennzahlen für ein erfolgreiches Projektcontrolling auslesen.

Ist der Projektleitung oder dem Controller möglich, Projekte in ZEP zu strukturieren und individuell anzupassen?

Ja, ZEP erlaubt eine flexible Projektstruktur. Sie können Hauptprojekte in beliebig viele Teilprojekte und detaillierte Vorgänge gliedern. Außerdem können Sie Mitarbeitern spezifische Rollen und Berechtigungen zuweisen, was die Organisation und Übersichtlichkeit bei komplexen Projekten erhöht und die Sicherung des Erreichens der Ziele der einzelnen Projektphase garantiert.

Kann ich mit ZEP projektbezogene Arbeitszeiten flexibel erfassen?

Ja, mit ZEP können Arbeitszeiten standortunabhängig erfasst und direkt Projekten, Vorgängen oder Kunden zugeordnet werden. Sie können interne Stunden- und Tagessätze für jeden Mitarbeiter hinterlegen, sodass alle Daten präzise in Echtzeit dokumentiert und korrekt abgerechnet werden.

Wie unterstützt ZEP das Projektcontrolling und die Budgetüberwachung?

ZEP ermöglicht eine übersichtliche Budget- und Fortschrittskontrolle durch Echtzeit-Auswertungen und automatisierte Workflows. Sie können Planstunden, Projekttarife und Belege hinterlegen, um die tatsächlichen Aufwände mit den geplanten Budgets zu vergleichen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Kontrollieren Sie das gesamte Projekt von der Maßnahmenplanung und Kontrolle der Durchführung bis hin zu Korrekturmaßnahmen.

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ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!

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