Zeiterfassung & Controlling von Projekten
ZEP erleichtert das Projektcontrolling mit automatisierten Workflows und Echtzeit-Auswertungen - für eine übersichtliche Budget- und Fortschrittskontrolle. Detailliertes Reporting auf Knopfdruck!
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Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Projektzeiten erfassen & auswerten
Mit ZEP erfassen Sie Arbeitszeiten blitzschnell und vollkommen ohne Papierkram.
Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Vorgänge oder Kunden buchen
Egal ob im Büro, unterwegs oder beim Kunden – erfassen Sie Projektzeiten standortunabhängig direkt auf Projekte oder Kunden. Hinterlegen Sie interne Stunden- und Tagessätze je Mitarbeiter, sodass alle Daten in Echtzeit erfasst, dokumentiert und korrekt verrechnet werden.
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Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten
Verwalten Sie Planstunden, hinterlegen Projekttarife und erfassen Belege direkt in ZEP. So können Sie Projektzeiten präzise den richtigen Kostensätzen zuordnen und die tatsächlichen Aufwände mit den geplanten Budgets vergleichen.
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Aufteilung eines Hauptprojektes in beliebig viele Teilprojekte und Vorgänge
Gliedern Sie Ihre Projekte in beliebig viele Ebenen, von Hauptprojekten über Teilprojekte bis hin zu detaillierten Vorgängen. Strukturieren Sie das Projekt noch weiter, indem sie Ihren Mitarbeitern klare Rollen und Berechtigungen zuweisen.
Auswertungen und automatische Workflows mit einem Klick generieren
Vergessen einzustempeln oder Projektbericht noch nicht fertig? Mit vorgefertigten Workflows erinnern Sie Ihre Mitarbeiter automatisch an Fehler bei der Zeiterfassung. Auch Berichte und Reportings lassen sich mit einem Klick aus einer Vielzahl an Vorlagen erstellen.
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Zeiterfassung & Controlling komplett digital
Erfolgreiche Unternehmen stempeln mit ZEP
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
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Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
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"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
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Excel Export
Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Wie unterstützt ZEP das Projektcontrolling und die Budgetüberwachung?
ZEP ermöglicht eine übersichtliche Budget- und Fortschrittskontrolle durch Echtzeit-Auswertungen und automatisierte Workflows. Sie können Planstunden, Projekttarife und Belege hinterlegen, um die tatsächlichen Aufwände mit den geplanten Budgets zu vergleichen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Kann ich mit ZEP projektbezogene Arbeitszeiten flexibel erfassen?
Ja, mit ZEP können Arbeitszeiten standortunabhängig erfasst und direkt Projekten, Vorgängen oder Kunden zugeordnet werden. Sie können interne Stunden- und Tagessätze für jeden Mitarbeiter hinterlegen, sodass alle Daten präzise in Echtzeit dokumentiert und korrekt abgerechnet werden.
Ist es möglich, Projekte in ZEP zu strukturieren und individuell anzupassen?
Ja, ZEP erlaubt eine flexible Projektstruktur. Sie können Hauptprojekte in beliebig viele Teilprojekte und detaillierte Vorgänge gliedern. Außerdem können Sie Mitarbeitern spezifische Rollen und Berechtigungen zuweisen, was die Organisation und Übersichtlichkeit bei komplexen Projekten erhöht.
Welche Automatisierungen und Reportings bietet ZEP?
ZEP verfügt über automatische Workflows, die beispielsweise Mitarbeiter an das Einstempeln erinnern oder regelmäßige Reportings erstellen. Mit nur einem Klick können Sie aus vielen Vorlagen umfassende Auswertungen generieren und so den Verwaltungsaufwand erheblich reduzieren.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
