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Projektcontrolling Software
ZEP erleichtert das Projektcontrolling mit automatisierten Workflows und Echtzeit-Auswertungen - für eine übersichtliche Kontrolle von Fortschritt und Projektkosten. Detailliertes Reporting auf Knopfdruck!
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Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
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5 Vorteile und Methoden des Projektcontrollings
Projektcontrolling sorgt für eine zielgerichtete Projektführung, effiziente Ressourcennutzung und motivierte Teams – der Schlüssel für den erfolgreichen Projektabschluss.
Frühzeitiges Eingreifen bei Abweichungen
Projektcontrolling sorgt dafür, dass Abweichungen von Zeitplan, Budget oder Qualität frühzeitig erkannt und korrigiert werden. So können Projekte auf Kurs gehalten und die im Rahmen des Projektmanagements gesetzten Ziele termingerecht erreicht werden.
Effizients Ressourcen- und Projektmanagement
Mit Projektcontrolling wird die Ressourcennutzung optimiert. Die richtigen Ressourcen werden gezielt auf die wichtigsten Aufgaben verteilt, was für einen reibungslosen Projektverlauf sorgt und unnötige Verzögerungen vermeidet.
Transparenz für mehr Engagement
Ein effektives Controlling sorgt für klare Kommunikation durch den Projektmanager. Die Projektsteuerung ist transparenter und Mitarbeitende verstehen ihre Rolle im Projekt für die sichergestellte Einhaltung der Meilensteine und Ziele.
Projektkontrolle und Gegenmaßnahmen
Durch regelmäßiges Monitoring von Kennzahlen können Fehler und Verzögerungen frühzeitig erkannt werden. Dies ermöglicht es, unter Berücksichtigung der Projektkalkulation gezielt gegenzusteuern und das Projekt auf Erfolgskurs zu halten.
Einfache Abstimmung der Projektprozesse
Mit einem funktionierenden Projektcontrolling werden die einzelnen Arbeitspakete besser koordiniert. So können alle Teammitglieder effizient zusammenarbeiten und das Management behält jederzeit den Überblick über den Projektfortschritt.
Projektmanagement-Software von A bis Z
Mit ZEP haben Sie die Sicherung des Erreichens der Projektziele jederzeit im Blick.
Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Vorgänge oder Kunden buchen
Mit ZEP können Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten unkompliziert direkt auf Projekte, Vorgänge oder Kunden buchen – ganz gleich, ob im Büro, unterwegs oder beim Kunden. Die mobile Zeiterfassung über Rechner, Tablet oder Smartphone ermöglicht eine flexible Erfassung, die durch Echtzeitsynchronisation stets aktuell und lückenlos dokumentiert wird. Durch die Hinterlegung individueller Stunden- und Tagessätze je Mitarbeiter ist ein präzises und fehlerfreies Projektcontrolling gewährleistet. Besonders für projektorientierte Unternehmen bietet diese Lösung maximale Transparenz und Effizienz in der Zeiterfassung und Abrechnung.
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Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten
ZEP ist eine zentrale Plattform, die speziell für die Anforderungen projektorientierter Unternehmen entwickelt wurde. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Aufgaben strukturieren, Tätigkeiten zuweisen und den Projektfortschritt in Echtzeit überwachen. ZEP integriert sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur und optimiert so das gesamte Projektcontrolling – ohne zusätzlichen administrativen Aufwand. Zudem ermöglicht ZEP eine präzise Projektplanung: Planstunden verwalten, Projekttarife hinterlegen und Belege direkt erfassen. So haben Sie stets einen klaren Überblick über Ihre tatsächlichen Aufwände und können diese mit den geplanten Budgets vergleichen.
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Haupt- und Teilprojekte beliebig anlegen und anpassen
Mit ZEP lassen sich Hauptprojekte, Teilprojekte und detaillierte Vorgänge individuell anpassen und in beliebig viele Ebenen unterteilen. Durch die präzise Zuweisung von Rollen und Berechtigungen entstehen klare Verantwortlichkeiten und effiziente Arbeitsabläufe. Zudem können Angebotsdaten direkt in Projekte übernommen werden, was Fehler im Projektcontrolling reduziert und Prozesse beschleunigt. So behalten Sie jederzeit den Überblick und steuern auch komplexe Projekte zielgerichtet.
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Auswertungen und automatische Workflows mit einem Klick generieren
Fehlende Zeiteinträge oder unvollständige Projektberichte? ZEP optimiert Ihr Projektcontrolling mit intelligenten Workflows. Mitarbeitende werden automatisch an fehlende Buchungen erinnert, sodass keine Arbeitszeit verloren geht. Berichte und Reportings lassen sich mit nur einem Klick aus zahlreichen Vorlagen generieren – schnell, übersichtlich und ohne manuellen Aufwand. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Projekte, Arbeitszeiten und Budgets und steuern Ihre Ressourcen gezielt.
.avif)
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Zeiterfassung & Controlling komplett digital
Erfolgreiche Unternehmen steuern Ihr Projekt mit ZEP
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
Kostenkontrolle durch Gegenüberstellung von Umsatz und Kosten
Definieren Sie Ihre Preise, stellen Sie geplante Umsätze internen Kosten gegenüber und erhalten so einen klaren Überblick über die Projekterentabilität.
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Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
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Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
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ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
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Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
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Excel Export
Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format
FAQ für Projektcontrolling
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Welche Kennzahlen, Auswertungen und Reportings bietet ZEP?
ZEP verfügt über automatische Workflows, die beispielsweise Mitarbeiter an das Einstempeln erinnern oder regelmäßige Reportings erstellen. Mit nur einem Klick können Sie aus vielen Vorlagen umfassende Auswertungen generieren und so wichtige Kennzahlen für ein erfolgreiches Projektcontrolling auslesen.
Ist der Projektleitung oder dem Controller möglich, Projekte in ZEP zu strukturieren und individuell anzupassen?
Ja, ZEP erlaubt eine flexible Projektstruktur. Sie können Hauptprojekte in beliebig viele Teilprojekte und detaillierte Vorgänge gliedern. Außerdem können Sie Mitarbeitern spezifische Rollen und Berechtigungen zuweisen, was die Organisation und Übersichtlichkeit bei komplexen Projekten erhöht und die Sicherung des Erreichens der Ziele der einzelnen Projektphase garantiert.
Kann ich mit ZEP projektbezogene Arbeitszeiten flexibel erfassen?
Ja, mit ZEP können Arbeitszeiten standortunabhängig erfasst und direkt Projekten, Vorgängen oder Kunden zugeordnet werden. Sie können interne Stunden- und Tagessätze für jeden Mitarbeiter hinterlegen, sodass alle Daten präzise in Echtzeit dokumentiert und korrekt abgerechnet werden.
Wie unterstützt ZEP das Projektcontrolling und die Budgetüberwachung?
ZEP ermöglicht eine übersichtliche Budget- und Fortschrittskontrolle durch Echtzeit-Auswertungen und automatisierte Workflows. Sie können Planstunden, Projekttarife und Belege hinterlegen, um die tatsächlichen Aufwände mit den geplanten Budgets zu vergleichen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Kontrollieren Sie das gesamte Projekt von der Maßnahmenplanung und Kontrolle der Durchführung bis hin zu Korrekturmaßnahmen.
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Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
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