Digitalisiertes Projektgeschäft von Anfang bis Ende
Projektzeiterfassung, Projektplanung und Projekt-Controlling inklusive Reisekostenmanagement – digitalisieren Sie mit unserer Professional Service Automation Ihre Prozesse, damit Sie und Ihr Team Zeit für die eigentliche Projektzeit haben.
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Die Professional Services Automation für das komplette Projektgeschäft
Mit ZEP Professional digitalisieren Sie jede Phase Ihres Projekts, von der Planung bis zum Reisekostenmanagement. Rechtskonform und papierfrei.
Unterscheidung der Projektzeiten nach Projektstatus, Fakturierung und Mitarbeiterberechtigung
Unterscheiden Sie fakturierbare und nicht-fakturierbare Zeiten und erleichtern Sie Buchungen für konkrete Projekte und Meilensteine durch mitarbeiterspezifische Berechtigungen.
"Mit ZEP löse ich einfach die Erfassung abrechnungsrelevanter Positionen und habe meine Auswertung der Projektstunden nach ist, soll oder fakturierbar "
Soll-Ist Planung von definierten Stunden oder Beträgen
Bestimmen Sie feste oder dynamische Planzahlen, um Ihre Projekte Bottom-Up oder Top-Down zu steuern, Überbuchungen zu verhindern und Ressourcen optimal zu steuern.
“Das Berechtigungssystem ist auch smart, sodass verschiedene Rollen ihre Funktionen wahrnehmen können, ohne zu umfangreiche Berechtigungen vergeben zu müssen”
Automatisierte Übernahme und Pflege von Kunden- und Projektstammdaten
Integrieren Sie nahtlos Kunden- und Projektstammdaten aus Systemen wie HubSpot oder Salesforce in ZEP, reduzieren Sie Fehler und vermeiden Sie doppelte Datenpflege.
“Die zentrale Stammdatenpflege sorgt dafür, dass die Mitarbeitenden nur die Projekte / Vorgänge sehen, die sie auch bebuchen können. Und wenn alle Stammdaten richtig gepflegt sind, wird die Rechnung mit zwei Mausklicks erstellt.”
Anpassbare Stunden- und Tagessätze je Mitarbeiter, Kunde und Projekt
Definieren und verwalten Sie Stunden- und Tagessätze flexibel für Mitarbeiter, Kunden und Projekte. Behalten Sie durch automatisierte Berechnungen und zentrale Übersichten den Überblick.
“Die Automatisierung nimmt uns viel Arbeit ab, die wir vorher manuell erledigt hatten.”
Der ganze Prozess auf einer Plattform
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Mehr als Projektzeiterfassung
Verabschieden Sie sich von aufwändigen Excel-Tabellen mühsamer Arbeitszeitauswertung und sorgen Sie für gesetzeskonforme Arbeitszeiten.
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Abbildung der Projektstruktur mittels Vorgängen und Tätigkeiten
Kennzeichnen Sie fakturierbare Zeiten und führen projektspezifische Auswertungen durch.
Reisekosten und Belege direkt auf Projekte und Kunden erfassen
Erfassen Sie Reisekosten direkt von unterwegs, inklusive Währungsumrechnung und automatischem Verpflegungsmehraufwand.
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Projektübergreifende Berichte mit einem Klick generieren
Mit dem Reporting erstellen Sie individuelle Berichte und können diese direkt für die Lohnabrechnung exportieren.
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Projektzeiten und Belege unterwegs erfassen
Tracken Sie Projektzeiten, Abwesenheiten & Reisekosten von überall aus bequem in der ZEP-App.
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Budgetkontrolle durch Gegenüberstellung von Umsatz und Kosten
Definieren Sie Ihre Preise, stellen Sie geplante Umsätze internen Kosten gegenüber und erhalten so einen klaren Überblick über die Projekterentabilität.
Sicherer Zugriff für Ihr gesamtes Team
Definieren Sie mit der erweiterten Rollen- und Rechteverwaltung genau, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.
ZEP ist modular
Zubuchbare Module
Passen Sie Ihre Ressourcen dynamisch an Projektanforderungen an und vermeiden Sie Überlastungen durch detaillierte Reportings.
Planen und steuern Sie Ihre Ressourcen zentral und dynamisch, reduzieren Sie manuelle Aufwände und Fehler und sichern Sie die effiziente Auslastung und Flexibilität Ihrer Mitarbeiter.
Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
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Excel Export
Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Was ist ZEP?
ZEP ist eine innovative Plattform zur effizienten Verwaltung von Projekten und Arbeitszeiten. Sie ermöglicht es Nutzern, Arbeitszeiten intuitiv zu erfassen, Projekte strukturiert zu planen und alle Aspekte des Projektmanagements digital abzuwickeln – von der Zeiterfassung über die Planung bis hin zur Abrechnung und Auswertung.
Was kostet ZEP?
Die Kosten für ZEP richten sich nach den gewählten Funktionen und Tarifen:
- ZEP Clock: Ab 1,50 € pro User – für eine einfache und rechtskonforme Erfassung von Arbeitszeiten.
- ZEP Compact: Ab 7,50 € pro User – zur strukturierten Erfassung von Projektzeiten und Auswertungen.
- ZEP Professional: Ab 18 € pro User – für umfassendes Projektmanagement, inklusive Zeiterfassung, Planung, Abrechnung und Controlling.
Kann ich ZEP testen?
Ja, ZEP bietet eine kostenlose Testversion an, in der Sie für 30 Tage alle Funktionen der Plattform unverbindlich ausprobieren können. So haben Sie die Möglichkeit, die Vorteile von ZEP kennenzulernen, bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden. Falls Sie Fragen zur Einrichtung haben, können Sie eine individuelle Demo bei unserem Support in Anspruch nehmen oder eines unserer kostenlosen Live-Webinare besuchen.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
