Digitalisiertes Projektgeschäft von Anfang bis Ende
Projektzeiterfassung, Projektplanung und Projekt-Controlling inklusive Reisekostenmanagement – digitalisieren Sie mit unserer Professional Service Automation Ihre Prozesse, damit Sie und Ihr Team Zeit für die eigentliche Projektzeit haben.
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Die Professional Services Automation für das komplette Projektgeschäft
Mit ZEP Professional digitalisieren Sie jede Phase Ihres Projekts, von der Planung bis zum Reisekostenmanagement. Rechtskonform und papierfrei.
Unterscheidung der Projektzeiten nach Projektstatus, Fakturierung und Mitarbeiterberechtigung
Unterscheiden Sie fakturierbare und nicht-fakturierbare Zeiten und erleichtern Sie Buchungen für konkrete Projekte und Meilensteine durch mitarbeiterspezifische Berechtigungen.
"Mit ZEP löse ich einfach die Erfassung abrechnungsrelevanter Positionen und habe meine Auswertung der Projektstunden nach ist, soll oder fakturierbar "
"Mit ZEP löse ich einfach die Erfassung abrechnungsrelevanter Positionen und habe meine Auswertung der Projektstunden nach ist, soll oder fakturierbar "
Soll-Ist Planung von definierten Stunden oder Beträgen
Bestimmen Sie feste oder dynamische Planzahlen, um Ihre Projekte Bottom-Up oder Top-Down zu steuern, Überbuchungen zu verhindern und Ressourcen optimal zu steuern.
“Das Berechtigungssystem ist auch smart, sodass verschiedene Rollen ihre Funktionen wahrnehmen können, ohne zu umfangreiche Berechtigungen vergeben zu müssen”
“Das Berechtigungssystem ist auch smart, sodass verschiedene Rollen ihre Funktionen wahrnehmen können, ohne zu umfangreiche Berechtigungen vergeben zu müssen”
Automatisierte Übernahme und Pflege von Kunden- und Projektstammdaten
Integrieren Sie nahtlos Kunden- und Projektstammdaten aus Systemen wie HubSpot oder Salesforce in ZEP, reduzieren Sie Fehler und vermeiden Sie doppelte Datenpflege.
“Die zentrale Stammdatenpflege sorgt dafür, dass die Mitarbeitenden nur die Projekte / Vorgänge sehen, die sie auch bebuchen können. Und wenn alle Stammdaten richtig gepflegt sind, wird die Rechnung mit zwei Mausklicks erstellt.”
“Die zentrale Stammdatenpflege sorgt dafür, dass die Mitarbeitenden nur die Projekte / Vorgänge sehen, die sie auch bebuchen können. Und wenn alle Stammdaten richtig gepflegt sind, wird die Rechnung mit zwei Mausklicks erstellt.”
Anpassbare Stunden- und Tagessätze je Mitarbeiter, Kunde und Projekt
Definieren und verwalten Sie Stunden- und Tagessätze flexibel für Mitarbeiter, Kunden und Projekte. Behalten Sie durch automatisierte Berechnungen und zentrale Übersichten den Überblick.
“Die Automatisierung nimmt uns viel Arbeit ab, die wir vorher manuell erledigt hatten.”
“Die Automatisierung nimmt uns viel Arbeit ab, die wir vorher manuell erledigt hatten.”
Der ganze Prozess auf einer Plattform
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
Mehr als Projektzeiterfassung
Verabschieden Sie sich von aufwändigen Excel-Tabellen mühsamer Arbeitszeitauswertung und sorgen Sie für gesetzeskonforme Arbeitszeiten.
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Abbildung der Projektstruktur mittels Vorgängen und Tätigkeiten
Kennzeichnen Sie fakturierbare Zeiten und führen projektspezifische Auswertungen durch.
Reisekosten und Belege direkt auf Projekte und Kunden erfassen
Erfassen Sie Reisekosten direkt von unterwegs, inklusive Währungsumrechnung und automatischem Verpflegungsmehraufwand.
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Projektübergreifende Berichte mit einem Klick generieren
Mit dem Reporting erstellen Sie individuelle Berichte und können diese direkt für die Lohnabrechnung exportieren.
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Projektzeiten und Belege unterwegs erfassen
Tracken Sie Projektzeiten, Abwesenheiten & Reisekosten von überall aus bequem in der ZEP-App.
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Budgetkontrolle durch Gegenüberstellung von Umsatz und Kosten
Definieren Sie Ihre Preise, stellen Sie geplante Umsätze internen Kosten gegenüber und erhalten so einen klaren Überblick über die Projekterentabilität.
Sicherer Zugriff für Ihr gesamtes Team
Definieren Sie mit der erweiterten Rollen- und Rechteverwaltung genau, wer welche Daten sehen und bearbeiten darf.
ZEP ist modular
Zubuchbare Module
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Passen Sie Ihre Ressourcen dynamisch an Projektanforderungen an und vermeiden Sie Überlastungen durch detaillierte Reportings.
Planen und steuern Sie Ihre Ressourcen zentral und dynamisch, reduzieren Sie manuelle Aufwände und Fehler und sichern Sie die effiziente Auslastung und Flexibilität Ihrer Mitarbeiter.
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Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
Hubspot
Synchronisation von Kunden- und Projektdaten
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
Salesforce
Austausch von Kundendaten um Doppelpflege zu vermeiden
FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Wie unterstützt ZEP Professional die präzise und effiziente Projektzeiterfassung?
ZEP Professional ermöglicht eine detaillierte Erfassung von Arbeitszeiten auf Kunden-, Projekt- und Teilprojektebene. Es unterscheidet zwischen fakturierbaren und nicht-fakturierbaren Zeiten und erleichtert die Zuordnung von Arbeitszeiten zu spezifischen Projekten und Vorgängen. Durch eine zentrale Erfassung und klare Kennzeichnung werden Ungenauigkeiten und Informationsverlust vermieden, was zu einer verbesserten Abrechnung und Projektübersicht führt.
Wie erleichtert ZEP Professional die Planung und Steuerung von Projektstunden?
Mit ZEP Professional können feste oder dynamische Planstunden für jedes Projekt und Vorgang hinterlegt werden. Die Software bietet eine zentrale Verwaltung der Planstunden, inklusive Soll/Ist-Vergleichen und Benachrichtigungen bei Überschreitung von Zeitkontingenten. Dies erhöht die Transparenz, reduziert den Verwaltungsaufwand und ermöglicht eine flexible Anpassung an dynamische Projektanforderungen.
Wie unterstützt ZEP Professional das Projektcontrolling und die Auswertung von Arbeitszeiten?
ZEP Professional bietet eine detaillierte Erfassung von Arbeitszeiten, die eine präzise Auswertung der auf Projekte und Vorgänge gebuchten Stunden ermöglicht. Es reduziert den Aufwand für manuelle Erfassungen und bietet umfassende Funktionen zum Projektreporting, die die Nachverfolgung des Projektfortschritts und der Arbeitsaufwände optimiert. So erhalten Projektleiter eine klare Entscheidungsgrundlage für eine bessere Steuerung und Ressourcenplanung.
Wie vereinfacht ZEP Professional die Reisekostenerfassung und Abrechnung?
ZEP Professional ermöglicht eine zentrale Verwaltung von Stunden- und Tagessätzen je Mitarbeiter, Projekt und Kunde. Durch die Integration von Abrechnungssätzen direkt in das System wird der Verwaltungsaufwand gesenkt und die Fehlerquote reduziert. Die flexible Anpassung der Sätze an die spezifischen Anforderungen von Projekten oder Kunden sorgt für eine transparente und fehlerfreie Reisekostenabrechnung.
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ZEP ist leistungsstark, benutzerfreundlich und kann sich Ihren Bedürfnissen anpassen. Überzeugen Sie sich selbst!
