Angebote fehlerfrei erstellen und verwalten
Nutzen Sie die automatisierte Angebotserstellung mit einheitlichen Vorlagen und behalten Sie den Überblick durch die zentrale Verwaltung Ihrer Prozesse.
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Angebotsprozesse optimieren mit ZEP
Mit ZEP standardisieren Sie Ihre Angebotsmanagement auf einer zentralen Plattform - ohne lästigen Papierkram.
Angebotserstellung ohne manuellen Aufwand
Erstellen Sie maßgeschneiderte Angebote direkt im System. Nutzen Sie gespeicherte Projektdaten und Vorlagen, um individuelle Angebote schnell und standardisiert anzufertigen.
Präzise Angebotskalkulation auf Basis erfasster Zeiten
Kalkulieren Sie Ihre Angebote automatisch auf Basis der hinterlegten Projektzeiten und Kosten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die Margen und stellen sicher, dass Ihre Angebote finanziell tragfähig sind.
Übersicht durch Änderungsverlauf und Wiederherstellung
Verfolgen Sie Änderungen und verschiedene Versionen Ihrer Angebote. Jede Anpassung wird nachvollziehbar dokumentiert und ältere Versionen können bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Angebote mit einem Klick freigeben und versenden
Geben Sie Angebote mit einem Klick frei und versenden Sie sie direkt an Ihre Kunden. Dank der digitalen Ablage haben Sie jederzeit Zugriff auf alle versendeten Angebote und können deren Status überwachen.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
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FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Wie unterstützt mich ZEP bei der Angebotsstellung?
ZEP erleichtert die Angebotsstellung durch praktische Vorlagen, die zeitsparend sind und manuelle Prozesse überflüssig machen. Durch die Einbindung von Experten aus Ihrem Team über einen Workflow wird die Angebotserstellung gezielt optimiert.
Wie erstelle ich mit ZEP einheitliche Angebote und Angebotsvorlagen?
ZEP ermöglicht die Erstellung einheitlicher Angebote zu Kunden oder Projekten. Mit Angebotsvorlagen können standardisierte Angebote schnell erstellt werden, inklusive einzelner Angebotspositionen. Das Vier-Augen-Prinzip gewährleistet die Prüfung und Freigabe durch die Projektleitung. So können Sie Angebote direkt per E-Mail mit weiteren Anhängen versenden.
Kann ich Angebote nach Beauftragung direkt in Projekte oder Vorgänge übernehmen?
Ja, bei Beauftragung werden Angebote automatisch in Projekte mit Vorgängen in ZEP überführt. Dies schafft eine nahtlose Verbindung zwischen Angebot und Projekt.
Wie optimiere ich die Angebotsverwaltung in ZEP?
ZEP ermöglicht eine schnelle und einfache Angebotsverwaltung durch eine zentrale Datenbank. Kategorien und Schlagworte erleichtern das Finden von Angeboten und eine Übersicht zeigt die Angebote, die von Ihren Mitarbeitern zu bearbeiten sind.
Welche kann ich mit ZEP Angebotspositionen individualisieren?
ZEP ermöglicht die Individualisierung von Angebotspositionen mit verschiedenen Typen, darunter Aufwandspositionen für Arbeitsleistung, Pauschalpositionen zu Festpreisen, Artikelpositionen aus der Artikelverwaltung und Gruppierungspositionen zur Strukturierung von Angeboten. Die Ein- oder Ausblendfunktion der Kalkulation je Angebotsposition gewährleistet Flexibilität.
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