Digitale Effizienz für Ingenieurbüros

Gemacht für Ingenieure - Mit ZEP optimieren Sie Projektverwaltung, automatisieren Zeiterfassung und managen Reisekosten digital. Alles auf einer Plattform!

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Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP

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Projektgeschäfte präzise Abrechnen

Mit ZEP erfassen Sie Projektzeiten und fakturieren Projekte automatisch und fehlerfrei.  

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Mobile Zeiterfassung

Projektzeit und Reisekosten überall erfassen

Erfassen Sie Ihre Projektzeiten und Reisekosten einfach per App oder Browser, egal wo Sie sind. Automatisierte Pausenregelungen und die Reisekostenerfassung sorgen für eine genaue Abrechnung.

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Komplette Steuerung des Projektzyklus

Projekte von Angebot bis Rechnung steuern

Verwalten Sie Ihr Projektgeschäft vom Angebot bis zur Rechnungsstellung. Integrieren Sie die Planung von Personalressourcen und Projektbudgets für ein lückenloses Forecasting und umfassende Transparenz.

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Budgets & Ressourcen planen

Effiziente Ressourcennutzung und Kostenkontrolle

Planen Sie Ingenieure und Teams gezielt für parallele Projekte ein und behalten Sie die Auslastung im Blick. ZEP unterstützt Sie dabei, Budgets optimal zu verwalten und Engpässe frühzeitig zu erkennen, um eine reibungslose Projektdurchführung sicherzustellen.

Karten
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Intelligente Dashboards

Detaillierte Auswertungen auf Knopfdruck

Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Projektfortschritt und Kosten mit nur einem Klick. So erkennen Sie frühzeitig Abweichungen im Budget und können gezielt Anpassungen vornehmen, um Ihre Projekte rentabel und effizient zu steuern.

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Jetzt Arbeitsprozesse optimieren

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Made in Germany

Erfolgreiche Beratungsunternehmen nutzen ZEP

AB projects GmbH

Projekterfolge messbar machen - Software unterstützt IT-Dienstleister

ZEP Professional
11-50 Mitarbeiter
IT-Dienstleistungen

LBBW Asset Management Investment-gesellschaft mbH

165 Mitarbeiter haben alle Projektdaten im Blick

ZEP Professional
201-500 Mitarbeiter
Sonstige Branche

sovanta AG

Cloudbasierte Projektzeiterfassung überwindet Grenzen

ZEP Professional
51-200 Mitarbeiter
IT-Dienstleistungen

Unsere empfohlene Produktkonfiguration

Beliebig erweiterbar.

Arbeitszeiterfassung

ZEP Professional

Ab
20€
/pro User
Zeiterfassung
Mitarbeiterverwaltung
Kundenverwaltung
Projektplanung
Projektmanagement
Umsatz- & Kostenberechnung
Reisekostenabrechnung
Projektcontrolling
Unbegrenzte Reportings
Automatisierte Workflows
DSGVO-konform
Mobile App & Browser
Zahlreiche Integrationen
Modular erweiterbar
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub

Überstunden, Fehlzeiten & Urlaube zentral verwalten

Verwalten, genehmigen und überwachen Sie Überstunden, Fehlzeiten und Urlaubsanträge an einem Ort.

Reisekostenabrechnung

Zentrale Reisekostenabrechnung auf Knopfdruck

Einfaches Management von Reisekosten und Belegen

Angebote

Einheitliche Angebote zentral erstellen und versenden

Erstellen und versenden Sie Angebote schnell und standardisiert mit einheitlichen Vorlagen, Freigaberegelung und direktem E-Mail-Versand.

Rechnungsstellung

Automatisierte und personalisierte Rechnungsstellung

Erstellen Sie Aufwände direkt aus Projekten, verschicken die Rechnung automatisch auf den Kunden personalisiert und 100% E-Rechnungskonforn.

Ressourcenplanung

Planung und Überwachung von Mitarbeiterressourcen

Passen Sie Ihre Ressourcen dynamisch an Projektanforderungen an und vermeiden Sie Überlastungen durch detaillierte Reportings.

Abteilungen, Niederlassungen & Standorte

Arbeitszeiten auf Abteilungen und Standorte erfassen

Erfassen Sie Arbeitszeiten zentral und ordnen diese direkt auf Abteilungen, Niederlassungen und Standorte zu.

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP

Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.

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"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

männlicher Avatar
Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”

Philipp
IT Consultant

"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."

Johannes
Head of Success

"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

Julia
HR Manager

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

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Thorsten
CIO

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

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Benjamin
Senior Business Consultant

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Philipp
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Johannes
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Thorsten
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Philipp
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Benjamin
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"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer

“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”

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"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "

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Philipp
IT Consultant

"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."

Benjamin
Senior Business Consultant

"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."

Stefan
Kreisgeschäftsführer
Schnittstellen

Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft

Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.

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ZEP-Schnittstelle

Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST

Personio Logo

Personio

Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten

Excel Export

Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format

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FAQs

Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP Clock

Unser Ingenieurbüro hat mehrere Niederlassungen. Können wir ZEP standortübergreifend nutzen?

Ja, ZEP bietet abteilungsspezifische Auswertungen zu Zeiten und Kosten, ermöglicht die Zuordnung eines Abteilungsleiters als zusätzliche Benutzerrolle und erlaubt die Verwendung unterschiedlicher Währungen je nach Abteilung, was insbesondere bei Standorten in Nicht-Euro-Ländern von Vorteil ist.

Können meine Ingenieure Reisekosten / Belege über ZEP erfassen?

Ja, ZEP ermöglicht es Ihren Ingenieuren, Reisekosten und Belege digital zu erfassen und direkt in ZEP den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Dies vereinfacht die Abrechnung und das Controlling der Reisekosten.

Kann ich ein Projekt von Anfang bis Ende durchplanen?

Ja, ZEP bietet Funktionen zur projektbezogenen Planung. Sie können Projekte von der Planung bis zur Endabrechnung verwalten, standardisierte Angebotsvorlagen erstellen und automatisierte Textbausteine für eine effiziente Rechnungsstellung verwenden.

Kann ich ZEP in meine vorhandene IT-Infrastruktur integrieren?

ZEP ist eine webbasierte Software und kann in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Tools und Systemen, die Ihr Unternehmen verwendet. Von Hubspot, Personio und Salesforce bis hin zu unseren ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt​.

Kann ich Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen? 

Ja, ZEP ermöglicht es, Arbeitszeiten direkt Projekten, Kunden und Tätigkeiten zuzuordnen. Dadurch behalten Sie den Überblick über die aufgewendete Arbeitszeit und können sie für Abrechnungen und Projektanalysen nutzen.

Warum Projektzeiterfassung?

Projektzeiterfassung ist entscheidend, um die steigende Komplexität von Projekten zu bewältigen. Mit ZEP können Ingenieure ihre fakturierbaren Stunden genau erfassen und sie Projekten, Kunden und Tätigkeiten zuordnen. Dies ermöglicht eine präzise Abrechnung und ein zentrales Projektcontrolling.

Was ist ZEP?

ZEP ist eine Softwarelösung zur Projektzeiterfassung. Mit ZEP können Ingenieure ihre Arbeitszeiten, Projekte, Kunden und Tätigkeiten digital erfassen und verwalten. Diese webbasierte Software bietet verschiedene Module und Funktionen, um das Projektmanagement effizient und zentral zu gestalten.

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