Zentrale Verwaltung von festen & dynamischen Planstunden
Steigern Sie Ihre Flexibilität und Kontrolle bei der Projektplanung mit zentraler Verwaltung, automatischen Soll/Ist-Vergleichen und Überbuchungsschutz.
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Flexible Planstundenoptimierung mit ZEP
Mit ZEP erhalten Sie volle Kontrolle und Transparenz durch zentrale Verwaltung und dynamische Anpassungen.
Planbudgets für Projekte und Mitarbeiter
Definieren Sie Planbudgets für einzelne Projekte und verteilen Sie diese flexibel auf Mitarbeiter und Teams. Behalten Sie die Auslastung im Blick und vermeiden Sie Überbuchungen.
Stundenabgleich auf einen Blick
Vergleichen Sie geplante und tatsächlich geleistete Stunden in Echtzeit - auch projektübergreifend. Der automatisierte Vergleich zeigt, ob tatsächlich geleistete Stunden den geplanten Stunden entsprechen.
Dynamische Stundenanpassung für Projekte
Steuern Sie Ihre Projekte nach Bedarf mit flexiblen oder festen Planstunden. Mit der Möglichkeit, Stunden bottom-up oder top-down anzupassen, optimieren Sie die Projektplanung und behalten Ihre Ziele im Blick.
Schutz vor Budgetüberschreitung
Passen Sie Planstunden flexibel an, um auf dynamische Projektanforderungen zu reagieren. ZEP schützt Sie vor Überbuchungen, da Sie die maximale Anzahl an Stunden festlegen.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
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FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Wie kann ich meine Projekte mit individuellen Planstunden professionell planen?
ZEP ermöglicht Ihnen die Definition von Stunden und Leistungen vorab für eine maßgeschneiderte Projektplanung. Dabei können Sie zwischen festen oder dynamischen Planzahlen wählen, um Ihre Projekte nach Bedarf entweder Bottom-Up oder Top-Down zu steuern.
Was ist der Unterschied zwischen dynamischer und fester Planung von Stunden in unseren Projekten?
Bei der Verwendung von festen Planzahlen erfolgt eine Top-Down Planung, bei der eine feste Anzahl von Stunden auf Vorgänge oder Untervorgänge verteilt wird. Im Gegensatz dazu führen dynamische Planzahlen zu einer Bottom-Up Planung, indem die Summe der Planzahlen den Gesamtaufwand für das Projekt durch Vorgänge, Tickets oder Teilaufgaben bestimmt.
Wie werte ich mit ZEP den Soll/Ist-Vergleich meiner Zeitaufwände aus?
ZEP ermöglicht einen Soll/Ist-Vergleich der Zeitaufwände auf Knopfdruck pro Projekt und sogar einen projektübergreifenden Vergleich für den Gesamtüberblick. Zudem profitieren Sie von detaillierten Aufwandsplanungsfunktionen, um den Projektfortschritt genau zu überwachen.
Welche Features stehen Projektleitern für das Projekt-Controlling zur Verfügung?
Projektleiter können in ZEP den geplanten Aufwand in Stunden für Projekte und Vorgänge angeben. Überbuchungsstopps für fakturierbare Stunden, Anzeige des geplanten Aufwands im Projektplan und Benachrichtigungen bei Erreichen eines bestimmten Kontingents sind nur einige der Funktionen, die ein effektives Projekt-Controlling ermöglichen.
Wie behält mein Team den Überblick über die Planzahlen im Projektplan?
ZEP bietet vielfältige Anzeigemöglichkeiten von Planzahlen, um sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Team den Projektplan im Blick behält. Dies gewährleistet eine transparente und effiziente Zusammenarbeit bei der Umsetzung Ihrer Projekte.
Weitere Module
Zubuchbare Module
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