Projektverwaltung
Beide Systeme ermöglichen die Erstellung und Verwaltung von Projekten, einschließlich der zugehörigen Stammdaten, Vorgänge und Teilprojekte. Sowohl ZEP Professional als auch MOCO bieten detaillierte Auswertungen zu laufenden und abgeschlossenen Projekten. Arbeitsorte, Tätigkeiten sowie die Zuweisung von Projektleitern und -mitarbeitern können in beiden Tools erfasst werden.
Arbeitszeiterfassung
Beide Systeme ermöglichen die Arbeitszeiterfassung und unterstützen die Einhaltung gesetzlicher Pausenregelungen. Bei ZEP Professional können zusätzlich Zuschläge für bestimmte Arbeitszeiten wie Nachtarbeit hinterlegt werden, was bei MOCO nicht möglich ist. Beide Tools bieten detaillierte Auswertungen der erfassten Arbeitszeiten.
Mitarbeiterverwaltung
MOCO und ZEP Professional verfügen über Module zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Mit einem rollenbasierten Rechtekonzept stellen beide Lösungen sicher, dass nur die benötigten Funktionen und Daten zugänglich sind. ZEP Professional ermöglicht zudem eine individuell anpassbare Arbeitszeitregelung pro Mitarbeiter.
Angebote
Sowohl ZEP Professional als auch MOCO bieten Funktionen zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten, wobei beide Systeme Vorlagen für standardisierte Prozesse bereitstellen. ZEP Professional bietet zusätzlich eine automatisierte Projekterstellung bei Angebotsannahme, was MOCO nicht bietet, und erleichtert so die Arbeitsschritte für den Nutzer.
Rechnungsstellung
Beide Systeme bieten umfassende Funktionen für die Rechnungsstellung, einschließlich der Möglichkeit zur Fakturierung und Mahnung von abrechenbaren Leistungen. Beide Lösungen integrieren ein Mahnwesen, aber ZEP Professional bietet darüber hinaus einen Freigabeprozess für Rechnungen, um eine fehlerfreie Abrechnung zu gewährleisten. Zudem bietet ZEP eine detaillierte Auswertung von Zahlungseingängen, was in MOCO nicht in gleicher Form verfügbar ist.
Ressourcenplanung
Für die Ressourcenplanung in Projekten bieten beide Systeme umfangreiche Funktionen. Während MOCO die Auslastung grafisch und tabellarisch darstellt, bietet ZEP Professional eine flexiblere Darstellung auch komplexer Projektstrukturen und kann detailliertere Einplanungen vornehmen, was besonders bei größeren Projekten von Vorteil ist.
Abteilungen, Standorte & Niederlassungen
ZEP Professional bietet den Vorteil, auch komplexe Unternehmensstrukturen mit Abteilungen und Standorten abzubilden. Dies ermöglicht eine präzise Verwaltung von Verantwortlichkeiten und Ressourcen. MOCO stößt hier bei größeren Unternehmensstrukturen an seine Grenzen, während ZEP Professional eine detaillierte Auswertung und Leistungsverrechnung nach Abteilungen oder Standorten ermöglicht.
Zubuchbare Funktionen
ZEP Professional bietet eine Vielzahl zusätzlicher, modularer Funktionen, die je nach Bedarf hinzugefügt werden können. Dies ermöglicht eine maßgeschneiderte Lösung, die mit den Anforderungen des Unternehmens wächst. MOCO bietet diese Flexibilität in dieser Form nicht und hat keine Möglichkeit, spezifische Funktionen gegen Aufpreis hinzuzufügen oder gegen einen Nachlass abzuwählen.
Kundenverwaltung
Beide Tools bieten eine Kundenverwaltung, die alle wichtigen Daten und Ansprechpartner umfasst. Dies gewährleistet eine effiziente Kommunikation und einfache Koordination mit den Kunden.
Zusammenfassung
Beide Systeme bieten leistungsstarke Funktionen zur Verwaltung und Vereinfachung von Projektaufgaben. ZEP Professional bietet jedoch eine umfassendere und flexiblere Lösung, insbesondere für größere Unternehmen, die komplexe Projektstrukturen und Ressourcenmanagement benötigen. Durch die Möglichkeit, zusätzliche Funktionen hinzuzufügen und die Software an Unternehmensstrukturen anzupassen, wächst ZEP Professional mit dem Unternehmen. Im Vergleich dazu ist MOCO eine gute Lösung für kleinere Unternehmen, die ein übersichtliches und benutzerfreundliches Tool suchen. Beide Tools bieten je nach Unternehmensgröße und Anforderungen Erleichterung im Projektalltag.
