Zubuchbare Funktionen
Sowohl ZEP Professional als auch PACS bieten modulare Erweiterungen, die eine hohe Individualisierung ermöglichen, um spezifische Anforderungen abzudecken. Hierzu gehören Funktionen wie Reisekostenabrechnung oder automatisierte Rechnungsstellung. Beide Tools bieten maßgeschneiderte Lösungen, ohne dass für nicht benötigte Funktionen Zusatzkosten entstehen.
Zeiterfassung, Projektzeiterfassung
PACS ist primär auf die Zeiterfassung im Projektmanagement ausgelegt. Es ermöglicht die Erfassung von Arbeitszeiten sowie gesetzlichen Pausenregelungen. Die Arbeitszeiterfassung in PACS muss jedoch zusätzlich gebucht werden, während sie in ZEP Professional im Basisumfang enthalten ist. ZEP Professional ermöglicht eine Echtzeitübersicht der Arbeitszeiten und bietet auch ein Zeiterfassungsterminal zum Ein- und Ausstempeln. Diese Zeiterfassung kann direkt mit Projekten verknüpft werden, was in PACS nicht möglich ist.
Projektverwaltung
Beide Lösungen ermöglichen die Verwaltung und detaillierte Auswertung von Projekten sowie die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten. ZEP Professional bietet jedoch eine detailliertere Übersicht über komplexe Projektstrukturen durch die beliebig erweiterbare Vorgangstruktur, welche auch alle einzeln anders als die Hauptprojektebene konfiguriert werden können.
Kundenverwaltung
Mit PACS können Kundendaten und Ansprechpartner verwaltet werden. ZEP Professional geht noch etwas darüber hinaus und bietet die Möglichkeit, Key Account Manager zu integrieren, um die Kundenbetreuung weiter zu optimieren.
Preise & Belege
Beide Tools erlauben die Hinterlegung von Stunden- und Tagessätzen und die Verwaltung internationaler Einsätze. ZEP Professional bietet jedoch zusätzlich interne Kostensätze zur detaillierten Wirtschaftlichkeitsberechnung sowie die Möglichkeit, Zuschläge für Sonderzeiten wie Nachtarbeit zu hinterlegen. PACS bietet diese Funktionalität nicht.
Angebot
Beide Systeme ermöglichen die Erstellung von Angeboten mit standardisierten Prozessen und individuellen Vorlagen. ZEP Professional automatisiert zudem die Projekterstellung nach Angebotsannahme, was den manuellen Aufwand reduziert.
Rechnungsstellung
PACS und ZEP Professional ermöglichen die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, wobei ZEP Professional zusätzliche Funktionen wie das automatische Versenden von Rechnungen und die Erinnerung an abrechenbare Leistungen bietet. Diese erweiterten Funktionen bietet PACS nicht.
Projektplanung
Beide Lösungen bieten Funktionen zur Ressourcenplanung und zum Abgleich von geplanten mit tatsächlichen Arbeitszeiten.
Reisekostenabrechnung
Die Reisekostenabrechnung ist in beiden Tools integriert, wobei ZEP Professional eine umfangreichere Abrechnung mit länderspezifischen Regelungen und mehreren Belegarten bietet.
Tickets, Aufgaben & To-Dos
ZEP Professional ermöglicht die Erstellung von Projekttickets und Teilaufgaben mit Zuordnung von Zeiten und Abrechnung sowie interne und externe Kollaboration. Diese Funktionen sind in PACS nicht verfügbar.
Abteilungen, Niederlassungen, Standorte
ZEP Professional bietet erweiterte Funktionen zur Abbildung komplexer Unternehmensstrukturen mit Standorten, Tochtergesellschaften und Abteilungen. Diese Flexibilität ist in PACS nicht vorhanden.
Support
Beide Softwareanbieter bieten persönlichen Support per Telefon und E-Mail. Der Fokus liegt auf schneller, individueller Hilfe.
Zusammenfassung
ZEP Professional und PACS bieten beide umfangreiche Funktionen für Projektmanagement und Zeiterfassung, wobei ZEP Professional in Bereichen wie Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Ticketsystemen und Anwesenheitserfassung teils umfangreichere Funktionen bietet. ZEP Professional ist besonders geeignet für Unternehmen, die komplexe Projektstrukturen verwalten und eine flexible Anpassung der Standardfunktionen an ihre spezifischen Bedürfnisse benötigen.
