Law firm management redefines
With ZEP, you can perfect time recording, automate billing processes and increase transparency with your clients. Bring digital efficiency to your law firm!
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More than 2,000 companies rely on ZEP
Law firm projects manage digitally
With ZEP, you can record project times, automate billing and improve customer communication.
Record working hours for projects and clients
Record working hours and travel expenses for clients and projects directly via the app or in the browser. Automated break and absenteeism calculations ensure an accurate overview of your billable hours.
Optimum management from offer to billing
Manage your law firm business from quotation to invoicing in one central tool. Meet budgets, quickly create individual offers, and monitor overall project progress.
Analyze planned resources in real time and optimize
Control your law firm's workload with precise resource planning. ZEP helps you to make optimal use of your employees' capacities and to control costs at all times compared to the planned budget in order to ensure profitable work.
Transparency for clients and internal processes
Generate detailed reports on project status, costs, and times with just one click. Offer your clients full transparency about progress and make well-founded decisions based on real-time data.
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Now work processes optimize
Successful consultancies use ZEP
Our recommended product configuration
Expandable as required.
More than 2,000 companies already rely on ZEP
The time tracking of choice — from startups to large corporations.
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“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”
“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”
“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
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“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
Integrate ZEP into your setup
We ensure that ZEP is in harmony with the rest of your IT infrastructure.
ZEP interface
Standardised data exchange using SOAP and REST
Personio
Transfer of ZEP time bookings and Personio master data
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Excel export
Standardised exports in XLS and CSV formats
faqs
Frequently asked questions and answers about ZEP Clock
Unsere Kanzlei hat mehrere (auch internationale) Niederlassungen. Können wir ZEP standortübergreifend nutzen?
Ja, ZEP bietet abteilungsspezifische Auswertungen zu Zeiten und Kosten, ermöglicht die Zuordnung eines Abteilungsleiters als zusätzliche Benutzerrolle und erlaubt die Verwendung unterschiedlicher Währungen je nach Abteilung, was insbesondere bei Standorten in Nicht-Euro-Ländern von Vorteil ist. Zudem können Sie Ihre individuelle Unternehmensstruktur in der Software abbilden.
Können meine Mitarbeiter Belege über ZEP erfassen?
Ja, die Mitarbeiter Ihrer Kanzlei können Reisekosten und Belege über ZEP erfassen, was die Verwaltung und Nachverfolgung von Reisekosten erleichtert. Dies ist besonders nützlich, um die Ausgaben im Blick zu behalten und sie später korrekt mit Ihren Mandanten abzurechnen.
Kann ich ein Projekt von Anfang bis Ende durchplanen?
Ja, Sie können ein Projekt von Anfang bis Ende durchplanen, da ZEP die Erfassung von Arbeitszeiten und Projektzeiten ermöglicht. Sie können Arbeitsabläufe von der Planung bis zur Rechnungsstellung verfolgen und steuern.
Kann ich ZEP in meine vorhandene IT-Infrastruktur integrieren?
In einer stetig zunehmend digitalisierten Unternehmenswelt, möchten wir sicherstellen, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert. Neben unseren standardisierten ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) binden wir daher auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an. Von Hubspot über Personio bis hin zu Salesforce für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt.
Kann ich Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen?
Ja, Sie können Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen, indem Sie die erfassten Zeiten in ZEP verschiedenen Projekten zuweisen. Dies ermöglicht es Ihnen, genau nachzuverfolgen, wie viel Zeit für einzelne Mandate aufgewendet wird.
Warum Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung ist entscheidend, um Arbeitszeiten präzise zu erfassen, Transparenz in den Projektablauf zu bringen und eine genaue Abrechnung für Ihre Mandanten zu gewährleisten. Mit ZEP können Sie Zeitfristen einhalten, Ihr Zeitmanagement effizient gestalten und manuelle Prozesse reduzieren, was besonders für Anwälte und Steuerberater von Vorteil ist.<
Was ist ZEP?
ZEP ist eine Software für Arbeits- und Projektzeiterfassung, die es Ihnen ermöglicht, die Kontrolle über Ihre Kosten zu behalten und Ihre Effizienz zu steigern. Mit ZEP können Sie Arbeitsstunden, Projektzeiten und Reisekosten in Echtzeit erfassen, entweder per Web, App oder Terminal. Ihre erfassten Zeiten können Sie verschiedenen Projekten/Mandaten zuordnen und das Projekt-Controlling optimieren.
Discover the possibilities of ZEP
ZEP is powerful, easy to use and can adapt to your needs. See for yourself!
