Präzise Zeiterfassung - jederzeit und überall
Erfassen und verwalten Sie Anwesenheitszeiten zentral und automatisiert, reduzieren Sie Fehler und Verwaltungsaufwand. Mit ZEP haben Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams stets im Blick!
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Zentrale Anwesenheitserfassung mit ZEP
Mit ZEP automatisieren Sie Ihre Zeiterfassung nach den Vorgaben des Bundesarbeitsgerichts.
Ein- und Ausstempeln mit App, Tablet und Desktop
Mit dem Zeiterfassungsterminal und unserer mobilen App stempeln Ihre Mitarbeiter in wenigen Sekunden ein und aus. Verknüpfen Sie beliebig viele Smartphones und Tablets als mobile Stempeluhren.
Live Ansicht in die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter
Sehen Sie direkt in ihrem ZEP Startbildschirm welcher Ihrer Mitarbeiter gerade eingestempelt ist und wer nicht. Stellen Sie zusätzlich ein, welcher Mitarbeiter sich mit welcher Methode ein- und ausstempelt.
Automatische Benachrichtigungen generieren
Automatisieren Sie die Zeiterfassung durch automatische Projektzeitanlage beim Stempeln. Erstellen Sie Benachrichtigungen, wenn das Ausstempeln vergessen wurde oder melden Sie Mitarbeiter nach einer bestimmten Zeit automatisch ab.
Ein- und Ausstempeln direkt vor Ort
Unser ZEP Terminal ermöglicht Mitarbeitern das Ein- und Ausstempeln per RFID-Schlüsselanhänger oder -Karte. Die Daten werden automatisch erfasst und in Echtzeit an Ihr ZEP übertragen.
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Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
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"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
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FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Wie erfassen meine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mit der ZEP Clock App oder dem ZEP-Terminal genau auf die Minute?
Ihre Mitarbeiter stempeln ihren Arbeitsbeginn und -ende mit unserer ZEP Clock App, direkt in ZEP oder dem kostengünstigen ZEP-Terminal. Durch die Verwendung von RFID-Schlüsselanhängern oder Karten ist die Zeiterfassung präzise und einfach.
Welche Funktionen bietet das ZEP-Terminal für unsere Zeiterfassung vor Ort?
Unser ZEP-Terminal ermöglicht das Ein- und Ausstempeln mittels RFID-Schlüsselanhängern oder Karten. Es zeichnet Arbeitsbeginn und -ende auf, überträgt automatisch an ZEP Clock und zeigt den aktuellen Überstundensaldo beim Stempeln an.
Das Terminal ist ohne Montage per WLAN oder Ethernet Kabel einsatzbereit und kann optional an der Wand montiert werden.
Wie unterstützt mich ZEP bei der Zeiterfassung?
ZEP zeigt die erfasste Anwesenheit bei der Zeiterfassung für Projekte an. Sie können beliebig viele Smartphones oder Tablets als mobile Stempeluhren nutzen. Die individuelle Aktivierung der Anwesenheitserfassung je Mitarbeiter, automatische Anlage von Projektzeiten durch das Stempeln, automatisches Abmelden und Benachrichtigungen optimieren Ihren Workflow.
Wie flexibel ist die Nutzung der digitalen Stempeluhr von ZEP?
Die Stempeluhr von ZEP ermöglicht es Ihnen, zu entscheiden, ob Mitarbeiter über das Web-Frontend, die App oder das Terminal stempeln sollen. Ein Tablet mit der App kann als zentrale Stempeluhr am Empfang dienen.
Mit der Zeiterfassungs-App ist es möglich, auch unterwegs zu sehen, wer bereits im Büro ist. Die Anwendung bietet eine rechtliche Dokumentation für strengere Gesetze auf Länderebene.
Kann ich Überstunden- und Urlaubssalden in ZEP berechnen?
Die Anwesenheitszeiten beeinflussen nicht die Berechnung von Überstunden- und Urlaubssalden in ZEP. Es besteht kein Zusammenhang zwischen den erfassten Anwesenheiten und den Regelarbeitszeiten, was eine klare und unkomplizierte Verwaltung ermöglicht.
Weitere Module
Zubuchbare Module
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