Sichere Dokumentenverwaltung leicht gemacht
Legen Sie relevante Projektdokumente an einem zentralen Ort ab und sichern Sie sensible Daten mit gezielter Berechtigungsverwaltung. Endlich Klarheit bei der Verwaltung Ihrer Projektunterlagen!
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Zentrale Dokumentenverwaltung mit ZEP
Mit ZEP legen Sie relevante Projektdokumente sicher ab und finden Sie auf Knopfdruck wieder.
Alle Dokumente an einem Ort verwalten
Speichern Sie Ihre Projektunterlagen zentral und behalten Sie stets den Überblick. Ordner und Tags erleichtern die Strukturierung und das schnelle Auffinden wichtiger Dateien.
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Änderungen automatisch nachverfolgen
Verfolgen Sie alle Änderungen an Ihren Dokumenten durch automatische Versionierung. So behalten Sie stets die Kontrolle über den Bearbeitungsverlauf und können auch älterer Versionen ganz einfach einsehen.
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Kontrollierte Freigabe von Dokumenten
Steuern Sie präzise, wer auf welche Dokumente zugreifen kann. Individuelle Berechtigungen schützen sensible Daten und ermöglichen es, dass nur autorisierte Personen entsprechend Dateien einsehen oder bearbeiten können.
Dokumentation und Projekte verbinden
Verknüpfen Sie relevante Dokumente direkt mit den Projektzeiten, um alle wichtigen Informationen zentral zu sammeln. So erfassen Sie nicht nur die benötigten Daten, sondern auch die zugehörigen Arbeitsstunden an einem Ort.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
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FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Wie erleichtert die Dokumentenverwaltung von ZEP meine Verwaltungsarbeit?
Die Dokumentenverwaltung ermöglicht das einfache Aufbauen beliebig komplexer Ordnerstrukturen. Dateien können projekt-, mitarbeiter- oder kundenspezifisch abgelegt werden. Mit Funktionen wie Versionierung, Markierung von Bearbeitungen und klaren Lese- und Schreibberechtigungen wird die Verwaltungsarbeit in Ihrem Team effizienter.
Kann ich mit der ZEP Dokumentenverwaltung meine Dateien flexibel organisieren?
Ja, die Dokumentenverwaltung erlaubt das Erstellen beliebig komplexer Ordnerstrukturen und bietet Ihnen die Möglichkeit, Dateien projekt-, mitarbeiter- oder kundenspezifisch abzulegen. Die Versionierung von Dateien ermöglicht das Nachvollziehen von Änderungen und die Markierungsfunktion informiert über aktuelle Bearbeitungen.
Wie vereinfachen Schlagworte, Kategorien und Statuszuordnungen die Nutzung der Dokumentenverwaltung?
Durch die Zuordnung von Schlagworten, Kategorien und Status zu Dokumenten wird die Suche nach speziellen Dokumenten vereinfacht. Schlagworte erleichtern die gezielte Suche, Kategorien ermöglichen die Gruppierung von Dateien, z.B. in Handbücher oder Projektpläne und der Status ordnet Dokumente im Erstellungsprozess ein, z.B. mit “In Bearbeitung” oder “In Review”
Wofür kann ich die Dokumentenverwaltung von ZEP besonders gut nutzen?
Die Dokumentenverwaltung eignet sich besonders gut, um Dokumente, Dateien und Links zu Projekten, Kunden und Mitarbeitern schnell zu finden. Ihr Team kann Änderungen auf einen Blick nachvollziehen, spezielle Kundenvereinbarungen zentral ablegen und einfach abrufen. Außerdem ermöglicht ZEP den Zugriff auf Vorlagen für Präsentationen und andere Projektunterlagen (z.B. für eine effektive Ressourcenplanung) überall und jederzeit.
Unterstützt mich die Dokumentenverwaltung bei der Organisation von speziellen Kundenvereinbarungen und Projektvorlagen?
Ja, die ZEP bietet eine zentrale Ablage für spezielle Kundenvereinbarungen und ermöglicht einen einfachen Abruf. Durch klare Zuordnungen von Schlagworten, Kategorien und Status wird die Organisation erleichtert und Ihr Team kann jederzeit auf Vorlagen für Präsentationen und andere Projektunterlagen zugreifen.
Weitere Module
Zubuchbare Module
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