Testversion
Sowohl ZEP Clock als auch clockin bieten eine Testversion an. Diese ist bei clockin im Vergleich jedoch 16 Tage kürzer und somit ist ein ausgiebiger Test nur bedingt möglich.
Terminal
Gegen einen günstigen Preis von 15€ im Monat kann das selbst produzierte Zeiterfassungsterminal von ZEP gemietet werden. clockin bietet kein Terminal zur Zeiterfassung, sondern ist lediglich über die Apps und den Browser erreichbar.
Zubuchbare Funktionen
Durch den modularen Aufbau von ZEP Clock besteht für einen geringen Aufpreis die Möglichkeit, für spezifische Anforderungen von Unternehmen jeder Größe eine maßgeschneiderte Lösung bereitzustellen. Zu zahlen sind nur die Funktionen und Module, die benötigt werden. Bei der Zeiterfassung mit clockin geht jede Erweiterung der Funktionen auch mit einer deutlich umfangreicheren Lizenz einher und ist dementsprechend mit höheren Kosten verbunden.
Zuschläge
Clockin bietet leider keine Möglichkeit individuell gestaltete Zuschläge zu hinterlegen, sodass spezifische Anforderungen nicht abgebildet werden können. ZEP Clock ermöglicht eine hochindividualisierbare Einstellung von Zuschlägen und deckt somit jeden Sonderfall ab.
Zeiterfassung, Pausenzeiten
Sowohl ZEP Clock als auch clockin bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten über den Desktop und die entsprechenden Apps zu erfassen. Arbeits- und Pausenzeiten können in beiden Lösungen individuell hinterlegt werden und auch die gesetzlichen Pausenzeiten sind voreingestellt. Eine Echtzeitübersicht über geleistete Arbeitsstunden, Überstunden und noch zu leistende Stunden ist ebenfalls in beiden Systemen ersichtlich. Das Stempeln von selbst definierten Tätigkeiten ist bei der Zeiterfassung von clockin nicht möglich. Somit können die Tätigkeiten der MitarbeiterInnen nur bedingt nachverfolgt und Auswertungen nach Tätigkeiten nicht durchgeführt werden.
Urlaubsverwaltung
Die Urlaubsverwaltung ist ebenfalls für beide Produkte verfügbar. Für clockin ist sie bereits Teil der Lösung, wohingegen sie bei ZEP Clock gegen einen geringen Aufpreis hinzugebucht werden muss. Wenn die Urlaubsverwaltung nicht durch die Software abgebildet werden soll, muss diese auch nicht gezahlt.
Ein wesentlicher Vorteil gegenüber clockin ist die Einrichtung eines Monatsabschluss. Der Administrator kann zu einem bestimmten Zeitpunkt die Buchungsprozesse für den gewünschten Monat sperren und so einen sauberen Monatsabschluss gewährleisten.
Individualisierbares Design
ZEP Clock bietet ein individualisierbares Design, um die Corporate Identity auch bei der Zeiterfassung mitzuintegrieren.
Berichte
Eine automatisierte Berichtsfunktion ermöglichen beide Softwarelösungen. Jedoch ist diese bei der Zeiterfassung mit clockin weniger stark ausgeprägt.
Benutzerfreundlichkeit
Beide Plattformen sind nutzerfreundlich und intuitiv. Durch einfach gehaltenes Design und klare Leitlinien ist die Nutzung simpel und verständlich.
Support
Bei beiden Anbietern ist der Kundensupport über das Telefon und per Mail erreichbar. Ein durchgängig guter und schneller Support ist somit gegeben.
Zusammenfassung
Die Wahl zwischen ZEP Clock und clockin hängt von den individuellen Anforderungen der User ab. clockin bietet alle Standardfunktionen, die eine Zeiterfassungssoftware benötigt. ZEP Clock hingegen bietet diese ebenfalls und ist im direkten Vergleich günstiger. Individuelle Anforderungen können bei Bedarf durch den modularen Aufbau abgedeckt werden. Falls Unternehmen Wert auf die projekt- oder kundenspezifische Zeiterfassung legen, stehen hierfür die Programme ZEP Compact und ZEP Professional zur Verfügung.