Zubuchbare Funktionen
Sowohl ZEP Professional als auch Projektron sind modular aufgebaut und bieten neben der Projektverwaltung viele weitere Features wie eine automatische Rechnungs- oder Angebotserstellung. Dementsprechend lassen sich beide Systeme auf die individuellen Ansprüche des Kunden passgenau einstellen.
Zeiterfassung, Projektzeiterfassung
In der Arbeitszeiterfassung, die in ZEP Professional durch einfaches Ein- und Ausstempeln erfolgt, garantieren beide Tools das Einhalten von gesetzlich vorgeschriebenen Pausenregelungen. Auch eine automatische Auswertung der Arbeits- und Projektzeiten erleichtert in beiden Systemen den Arbeitsalltag. Funktionen wie Zuschläge für z.B. Nachtarbeiten zeigen darüber hinaus die Detailtiefe der Möglichkeiten von ZEP Professional.
Projektverwaltung
Auch die Projektverwaltung wird durch beide Systeme vereinheitlicht. Unterschiedliche Projekte mit entsprechenden Stammdaten und untergeordneten Vorgängen und Teilvorgängen können angelegt werden. Neben der eindeutigen Zuordnung von Projektleitern und Projektmitarbeitern ist auch die Erfassung von Arbeitsorten und unterschiedlichen Tätigkeiten für Projekte möglich.
Kundenverwaltung
Die Kundenverwaltung, welche häufig essenziell für ein erfolgreiches Projektmanagement ist, wird ebenfalls durch beide Tools erleichtert. So können neben Kundenstammdaten auch Ansprechpartner und interne Key Account Manager festgelegt werden.
Mitarbeiterverwaltung
Ein Modul zur Verwaltung der Mitarbeiter ist bei beiden Anbietern enthalten. Neben den Stammdaten kann durch ein Rollen- und Rechtekonzept sichergestellt werden, dass jeder nur die für seine Aufgabe relevanten Daten einsehen kann. In ZEP Professional lassen sich zudem Arbeitszeitregelungen pro Mitarbeiter festlegen. Zudem können zusätzlich Stundenobergrenzen für Wochen und Monate eingestellt werden.
Preise & Belege
In Projektron und ZEP Professional können Stunden- und Tagessätze hinterlegt werden. Interne Kostensätze für die Wirtschaftlichkeitsberechnung sind ebenfalls in beiden Systemen enthalten. Darüber hinaus können Ertrags- und Umsatzauswertungen automatisiert erstellt werden. Auch Belege und Fremdkosten werden über die Software abgebildet. Beide Produkte können zudem mit verschiedenen Umrechnungskursen und Fremdwährungen punkten, sodass auch der Einsatz im internationalen Projektgeschäft problemlos möglich ist.
Angebot
Die Möglichkeit, Angebote zu erstellen und zu verwalten, bietet Projektron ebenso wie ZEP Professional an. Beide Lösungen ermöglichen einen standardisierten Erstellungsprozess sowie Vorlagen, die individuell mit der eigenen Corporate Identity hinterlegt werden können. Ein Unterschied besteht in der automatisierten Projekterstellung bei der Angebotsannahme. Diese Automatisierung bietet Projektron nicht.
Rechnungsstellung
In der Fakturierung werden die wichtigsten Funktionen sowohl von Projektron als auch von ZEP Professional abgebildet. Neben der Möglichkeit, abrechenbare Leistungen zu fakturieren und zu mahnen, können auch Freigabeprozesse für Rechnungen integriert werden. Ebenfalls enthalten ist eine buchhalterische Auswertung, wodurch eine Komplettabwicklung der Rechnungsstellung über beide Softwarelösungen möglich ist.
Projektplanung
Für die Ressourcenplanung von Projekten sind beide Lösungen mit entsprechenden Funktionen ausgestattet. Die Kontrolle der Auslastung ist über grafische und tabellarische Darstellungen möglich. Ein Unterschied zu Projektron zeigt sich darin, dass ZEP Professional auch sehr komplexe Projektstrukturen übersichtlich darstellen kann und somit eine intuitive Verwaltung und Planung ermöglicht.
Reisekostenabrechnung
Die Reisekostenabrechnung kann auf einfache Weise mit ZEP Professional und Projektron durchgeführt werden. Die Produkte sind zudem in der Lage, unterschiedliche Steuersätze und länderspezifische Regelungen abzubilden. Eine Vielzahl von Belegarten wird unterstützt.
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub
Beide Produkte enthalten einen gemeinsamen Teamkalender mit Abwesenheiten. Auch ein Urlaubsgenehmigungsprozess, der die Urlaubskoordination z.B. in kritischen Projektphasen sicherstellt, kann integriert werden. Darüber hinaus ist es in ZEP Professional möglich, Monatsabschlüsse zu definieren, bis zu denen Buchungen zulässig sind, sodass im Nachhinein eine übersichtliche Auswertung möglich ist.
Freie Mitarbeiter
Auch die Abrechnung von freien Mitarbeitern ist mit ZEP Professional kein Problem mehr. Neben Gutschriften für Projekte ist auch die Hinterlegung von projektspezifischen internen Stunden- und Tagessätzen möglich. Dadurch wird die Projektabwicklung erheblich erleichtert. In Projektron ist eine solche Lösung nicht enthalten.
Abteilungen, Niederlassungen, Standorte
Innerhalb von ZEP Professional ist der flexible Auf- und Ausbau komplexer Unternehmensstrukturen möglich. Weitere Standorte, Mutter- oder Tochtergesellschaften können innerhalb des Produkts abgebildet werden. Auswertungen pro Abteilung, Niederlassung oder Standort sowie Auswertungen zur innerbetrieblichen Leistungsverrechnung sind ebenfalls verfügbar.
Support
Beide Softwareanbieter verfügen über einen persönlichen Kundensupport. Sowohl per Telefon als auch per E-Mail gibt es schnelle Hilfe und Probleme können individuell gelöst werden.
Zusammenfassung
Zusammenfassend bieten ZEP Professional und Projektron einen modularen Aufbau und eine Vielzahl von Funktionen für das Projektmanagement, einschließlich der Projektverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Projektplanung und vieles mehr. Beide Produkte decken nahezu alle Kundenbedürfnisse ab, sodass es letztlich auf die individuellen Präferenzen ankommt. Im Vergleich zu Projektron bietet ZEP Professional eine flexiblere Arbeitszeiterfassung sowie eine übersichtliche Projektplanung, die auch komplexe Projektstrukturen einfach verwaltet. Die Software unterstützt auch die Abrechnung von freien Mitarbeitern und die Möglichkeit zur Erweiterung der eigenen Unternehmensstrukturen. Durch den großen Funktionsumfang und die persönliche Kundenbetreuung eignet sich ZEP Professional für Unternehmen aller Branchen und Größen, vom Freiberufler bis zum Großkonzern.
