Zubuchbare Funktionen
Beide Softwarelösungen bieten modulare Erweiterungen, die es ermöglichen, die Systeme genau an die spezifischen Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Sie bieten unter anderem Funktionen wie die automatische Erstellung von Rechnungen und Angeboten.
Zeiterfassung, Projektzeiterfassung
In beiden Systemen erfolgt die Zeiterfassung durch einfache Ein- und Ausstempelungen und gesetzliche Pausenregelungen werden berücksichtigt. Zusätzlich ermöglichen beide Tools eine automatische Auswertung der Arbeits- und Projektzeiten. ZEP Professional bietet hierbei weitergehende Funktionen wie die Verwaltung von Zuschlägen für Nachtarbeit, was in Projektron nicht verfügbar ist.
Projektverwaltung
Beide Tools ermöglichen die Verwaltung unterschiedlicher Projekte mit Stammdaten und zugehörigen Vorgängen. Beide Lösungen bieten eine klare Zuordnung von Projektleitern und Teammitgliedern sowie die Erfassung von Arbeitsorten und Tätigkeiten.
Kundenverwaltung
Die Kundenverwaltung wird durch beide Tools erleichtert. Sowohl Projektron als auch ZEP Professional ermöglichen das Anlegen von Kundenstammdaten sowie die Festlegung von Ansprechpartnern und internen Verantwortlichen.
Mitarbeiterverwaltung
Beide Systeme bieten Module zur Verwaltung der Mitarbeiter. ZEP Professional erlaubt zusätzlich eine individuelle Anpassung der Arbeitszeitregelungen für jeden Mitarbeiter und die Festlegung von Stundenobergrenzen.
Preise & Belege
Sowohl Projektron als auch ZEP Professional ermöglichen das Hinterlegen von Stunden- und Tagessätzen sowie die automatisierte Erstellung von Ertrags- und Umsatzauswertungen. Beide Systeme unterstützen zudem die Abbildung von Fremdwährungen und Umrechnungskursen, was sie auch für internationale Projekte geeignet macht.
Angebot
Beide Systeme bieten eine standardisierte Erstellung und Verwaltung von Angeboten. Ein wesentlicher Unterschied besteht darin, dass ZEP Professional eine automatisierte Projekterstellung inklusive Projektstruktur bei Angebotsannahme ermöglicht, was Projektron nicht bietet.
Rechnungsstellung
In der Rechnungsstellung bieten beide Lösungen ähnliche Funktionen, einschließlich der Möglichkeit zur Mahnung von offenen Rechnungen und Freigabeprozessen. ZEP Professional bietet jedoch eine umfassendere Unterstützung bei der Abrechnung von freien Mitarbeitern, sodass diese direkt per Gutschrift statt per Rechnungseingang und Prüfprozess abgewickelt werden können.
Projektplanung
Beide Systeme ermöglichen eine detaillierte Ressourcenplanung und Auslastungssteuerung durch grafische und tabellarische Darstellungen. ZEP Professional bietet mit einem individuell erweiterbarem Vorgangskonzept jedoch eine hierarchische Verwaltung von komplexen Projektstrukturen, die in Projektron schwieriger darstellbar sind.
Reisekostenabrechnung
Beide Lösungen ermöglichen eine einfache Reisekostenabrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Steuersätze und länderspezifischer Regelungen. Eine Vielzahl von Belegarten wird in beiden Systemen unterstützt.
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub
ZEP Professional und Projektron enthalten beide einen Teamkalender zur Verwaltung von Abwesenheiten und ermöglichen die Integration von Urlaubsgenehmigungsprozessen. ZEP Professional bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Monatsabschlüsse zu definieren, um ganze Teams oder einzelne Mitarbeiter zu prüfen, und Freigaben, Korrekturen und Sperren anzustoßen.
Freie Mitarbeiter
Während ZEP Professional die explizite Abrechnung von freien Mitarbeitern mit projektspezifischen Tagessätzen und Stunden sowie die direkte Gutschrift aus ZEP heraus als integrierten Workflow ermöglicht, fehlt diese Funktion bei Projektron.
Abteilungen, Niederlassungen, Standorte
ZEP Professional bietet die Möglichkeit, komplexe Unternehmensstrukturen abzubilden, einschließlich Niederlassungen, Abteilungen und Tochtergesellschaften. Dies ermöglicht eine präzise Auswertung pro Standort und die interne Leistungsverrechnung.
Support
Beide Anbieter bieten einen persönlichen Kundensupport, der sowohl telefonisch als auch per E-Mail erreichbar ist, um individuelle Probleme schnell zu lösen.
Zusammenfassung
ZEP Professional und Projektron bieten beide modulare Lösungen für das Projektmanagement, mit Funktionen zur Projektverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Projektplanung und vielem mehr. Im Vergleich bietet Projektron einen ähnlichen Funktionsumfang, aber kann auch noch Lösungen im Bewerbermanagement oder Inventarmanagement anbieten, welche in ZEP Porfessional nicht verfügbar sind und durch Schnittstellen abgedeckt werden können.
ZEP Professional zeichnet sich durch seine Flexibilität in der Zeiterfassung, die Möglichkeit zur Verwaltung komplexer Projektstrukturen sowie die Unterstützung bei der Abrechnung freier Mitarbeiter aus. Durch den umfangreichen Funktionsumfang und den persönlichen Support ist ZEP Professional besonders für Unternehmen geeignet, die eine skalierbare Lösung für komplexe Anforderungen benötigen.
