Professional Services Automation Software
Automatisieren Sie Ihre Dienstleistungen mit einer umfassenden Softwarelösung, die alle Aspekte von Projekten, Ressourcen und Finanzen nahtlos integriert.
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Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
5 Vorteile einer Professional Services Automation Software
Professional Services Automation (PSA) verbessert Projektmanagement, Ressourcenplanung und Abrechnung – für mehr Effizienz, Genauigkeit und Rentabilität in Ihrem Unternehmen.
Projektabläufe präzise steuern
Alle relevanten Projektinformationen sind jederzeit verfügbar. Änderungen im Projektplan werden in Echtzeit kommuniziert – für eine nahtlose Zusammenarbeit im Team.
Manuelle Aufgaben minimieren
Digitalisierte Prozesse ersetzen zeitaufwändige, fehleranfällige Tätigkeiten. So bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben und Kosten werden gesenkt.
Projektzeiten exakt erfassen
Detaillierte Projektzeiterfassung ermöglicht eine gezielte Planung, Ressourcenüberbuchungen werden verhindert und Projekte bleiben im Zeitplan.
Projekte profitabel steuern
Echtzeit-Daten helfen, Kosten und Budgets genau zu analysieren. So lassen sich gewinnbringende Projekte gezielt identifizieren.
Fakturierung automatisieren
Rechnungen werden fristgerecht erstellt und offene Forderungen systematisch verfolgt. Das sorgt für eine verbesserte Liquidität und weniger Verwaltungsaufwand.
Projektprozesse verwalten & automatisieren
ZEP vereint alle Projektprozesse in einem Tool, um sämtliche Projektphasen von manuell auf automatisiert umzustellen.
Projekte automatisiert und digital planen und steuern
Mit einer Professional Services Automation (PSA) wie ZEP können Sie Ihre Projekte, Ressourcen und Deadlines effizient planen und verwalten. Behalten Sie den Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte und stellen Sie sicher, dass sie termingerecht und im Budgetrahmen abgeschlossen werden. Definieren Sie präzise Preise, vergleichen Sie Umsätze mit internen Kosten und sichern Sie die Rentabilität Ihrer Projekte. Am Ende eines Projekts erfolgt die Rechnungsstellung schnell und einfach auf Basis der erfassten Aufwände – alles automatisiert für Ihre Projektanforderungen.
Einsatz und Verfügbarkeiten des Teams optimieren
Mit ZEP als Software für Professional Services Automation weisen Sie Ressourcen präzise zu und verwalten Verfügbarkeiten. Optimieren Sie den Einsatz Ihrer Teams, um die Effizienz Ihrer Dienstleistungen zu maximieren. Eine vorausschauende Ressourcenplanung hilft, Engpässe zu vermeiden und die Produktivität zu steigern. Durch eine langfristige Planung behalten Sie jederzeit den Überblick über verfügbare Kapazitäten und offene Aufgaben. Zudem lassen sich feste oder flexible Stundenkontingente für Projekte definieren, um den Ressourceneinsatz optimal abzustimmen. Einzelne Aufgaben können klar strukturiert und direkt den passenden Mitarbeitenden zugewiesen werden – für mehr Transparenz und eine reibungslose Zusammenarbeit.
Leistungen auf Kunden- oder Projektebene erfassen und fakturieren
ZEP hilft Ihnen als PSA dabei, erbrachte Leistungen auf Kunden- oder Projektebene automatisch zu erfassen und mit wenigen Klicks in Angebote und Rechnungen umzuwandeln. Sie reduzieren damit nicht nur den administrativen Aufwand, sondern minimieren Fehler und sparen wertvolle Zeit bei der Abrechnung. Nach Abschluss eines Projekts sorgt die PSA Software für eine automatisierte Rechnungsstellung, indem alle erfassten Aufwände in Rechnungen umgewandelt werden, die direkt per E-Mail verschickt werden können. So wird der gesamte Abrechnungsprozess vereinfacht und sorgt für eine fehlerfreie und effiziente Fakturierung.
Detaillierte Auswertungen mit einem Klick generieren
Mit einer Professional Services Automation (PSA) Software wie ZEP verbessern Sie Ihr Projektcontrolling durch intelligente Automatisierung. Fehlende Zeiteinträge oder unvollständige Projektberichte werden sofort erkannt, und Ihre Mitarbeitenden erhalten automatische Erinnerungen, um sicherzustellen, dass keine Arbeitszeit unberücksichtigt bleibt. Zudem ermöglicht die PSA-Software das mühelose Erstellen detaillierter Berichte und Auswertungen zu Projektfortschritten, Ressourcen und Finanzen mit nur einem Klick. Auf Basis dieser Echtzeitdaten treffen Sie fundierte Entscheidungen, optimieren Ihre Dienstleistungen und behalten stets den Überblick über Projekte, Budgets und Arbeitszeiten, um Ihre Ressourcen optimal einzusetzen.
Digitalisieren Sie jetzt Ihr Projektgeschäft
Erfolgreiche Unternehmen mit ZEP als PSA-Lösung
Unsere empfohlene Produktkonfiguration
Beliebig erweiterbar.
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Automatisierte und personalisierte Rechnungsstellung
Erstellen Sie Aufwände direkt aus Projekten, verschicken die Rechnung automatisch auf den Kunden personalisiert und 100% E-Rechnungskonforn.
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Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
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Integrieren Sie ZEP in Ihre Systemlandschaft
Wir stellen sicher, dass ZEP mit dem Rest Ihrer IT- Infrastruktur harmoniert.
ZEP-Schnittstelle
Standardisierter Datenaustausch mittels SOAP und REST
Personio
Übertragung von ZEP Zeitbuchungen und Personio Stammdaten
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Excel Export
Standardisierte Exporte im XLS- und CSV Format
FAQ zur PSA Software
Häufig gestellte Fragen und Antworten
Wie unterstützt die PSA-Software von ZEP das Projektmanagement?
Die Professional Services Automation Lösung von ZEP ermöglicht eine umfassende Planung und Steuerung aller Projektphasen, einschließlich Ressourcen und Deadlines. Die Software bietet ein automatisiertes, digitales Management, sodass Sie Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abschließen können.
Wie funktioniert das Management von Ressourcen in ZEP?
Mit ZEP können Sie Mitarbeiterressourcen präzise zuweisen und deren Verfügbarkeit verwalten. Die Lösung hilft dabei, den Einsatz von Teams zu optimieren, was die Effizienz der Dienstleistungen und die Auslastung der Ressourcen steigert.
Welche Möglichkeiten zur Abrechnung bietet ZEP?
ZEP bietet eine automatisierte Abrechnungsfunktion, die erbrachte Leistungen direkt Projekten oder Kunden zuordnet und die Rechnungsstellung erleichtert. Mithilfe anpassbarer Vorlagen können Sie Angebote und Rechnungen schnell und fehlerfrei erstellen, wodurch administrative Aufgaben reduziert werden.
Kann ZEP bei der Generierung von Berichten und Auswertungen helfen?
Ja, ZEP bietet automatisierte Workflows und Berichte, die mit einem Klick erstellt werden können. Diese Auswertungen liefern detaillierte Einblicke in Projektentwicklung, Ressourcen und Finanzen und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeitdaten zu treffen, um Ihre Dienstleistungen kontinuierlich zu optimieren.
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