Dream-Team von Anfang an
Das Thema Zeiterfassung kam relativ schnell nach der Gründung auf den Tisch, da die klassische Excel-Liste zu aufwändig und intransparent wurde. Reisekostenabrechnungen, Tagespauschalen und Co. sprengten schnell den Rahmen und so sah sich das Team um Gründerin Dr.-Ing. Sandra Szech nach einem Software-Tool um, welches von Beginn an alle Bedürfnisse des jungen Unternehmens erfüllen sollte. Die sich schnell ändernden Anforderungen der Industrie machten es notwendig, dass das Tool flexibel anpassbar sein muss. „Nicht alle Beratungen finden im Tagessatz statt, sondern dauern – je nach Kunde – auch nur 30 Minuten oder 2 Stunden. Mit einer Excel-Tabelle kamen wir mit der Stundenerfassung und der Erfassung der Reisekosten einfach nicht mehr hinterher“, erinnert sich Sandra Szech. Eine datenbankbasierte Lösung musste her – für Reisekostenabrechnungen, Zeiterfassung und Personalmanagement! Nach eingehender Recherche stand schnell fest: „ZEP passt zu 100 Prozent auf unsere Anforderungen“, so Szech.
Usecase zu 100 Prozent abgedeckt
„ZEP ist genau auf unser Geschäftsmodell zugeschnitten und aus diesem Grund benötigen wir keine zusätzliche Softwarelösung“, freut sich Sandra Szech. Akquise, Faktura und Personalmanagement können die Hamburger so mit einem einzigen Tool abdecken, was zu einer erheblichen Erleichterung des Workflows beiträgt. Weiterer Pluspunkt: Die Mitarbeiter müssen nur mit einem Tool arbeiten, mit dem alle eingegebenen Informationen an richtiger Stelle direkt weiterverarbeitet werden – ohne zusätzlichen Aufwand. „Das bildet unseren Usecase zu 100 Prozent ab!“ ZEP ist für das junge, IT-affine Team und Sandra Szech selbsterklärend. Bei ihr als Admin kommen da schon eher Fragen auf. Die Lösung? Der ZEP-Support! „Das funktioniert wunderbar und unsere speziellen Fragen werden jederzeit sehr kompetent und freundlich beantwortet“, sagt Szech.
Keine Work-Arounds nötig
Odego hat die Nutzung von ZEP auch als Chance gesehen, die eigenen Prozesse an die Software anzupassen – nicht umgekehrt. „Wir haben geschaut, was das System vorschlägt und wie wir mit dem Flow am besten da durchkommen, damit wir nicht mit diversen Work-Arounds arbeiten müssen“, erinnert sich Gründerin Sandra Szech.
Abschließendes Fazit
„Wir zepen, weil wir keine andere Chance haben, unsere ganzen Prozesse schlank hinzukriegen!“ – Dr.-Ing. Sandra Szech, Mitgründerin der Odego GmbH.
