Hintergrund
SD&C, ein renommiertes IT-Beratungshaus, stand vor einer bedeutenden Herausforderung: Die Verwaltung ihrer abrechenbaren Arbeitszeiten und die Projektabrechnung wurden immer komplexer und fehleranfälliger. Das wachsende Unternehmen setzte bislang auf eine offline basierte Excel-Lösung, die jedoch zunehmend unpraktisch wurde. Dies beeinträchtigte nicht nur die Effizienz, sondern auch die Genauigkeit ihrer Controlling-Prozesse. Es war an der Zeit, eine moderne, zuverlässige und effiziente Lösung zu finden.
Die Herausforderung
Mit der Expansion von SD&C wuchsen auch die Anforderungen an eine präzise Zeiterfassung und eine nahtlose Projektabrechnung. Die bisherige Excel-Lösung wurde den Ansprüchen nicht mehr gerecht, da sie oft zu Fehlern führte und viel manuelle Arbeit erforderte. Das Management erkannte, dass eine neue, automatisierte Lösung notwendig war, um die Effizienz zu steigern und die Datenintegrität zu gewährleisten.
Die Lösung: ZEP Professional
Im April 2021 entschied sich SD&C für die Implementierung von ZEP Professional. Diese Entscheidung wurde aufgrund der benutzerfreundlichen Handhabung, der Effizienzsteigerung und der nahtlosen Integration in bestehende BI-Lösungen getroffen. ZEP Professional bot die Möglichkeit, Zeiterfassungs- und Projektabrechnungsprozesse zu optimieren und die Pflege individueller Stammdaten deutlich zu vereinfachen.
„Unsere Mitarbeiter kamen von Anfang an mit ZEP sehr gut zurecht und so wir konnten direkt unseren Controlling-Prozess innerhalb der Projekte verbessern. Wir empfinden das System heute noch als eine Erleichterung gegenüber der Excel-Lösung, die wir zuvor im Einsatz hatten“, erinnert sich Stephan Fenske, Senior Managing Consultant und verantwortlich für die Einführung, an die Anfänge zurück.
Implementierung und Nutzung
Die Implementierung von ZEP Professional verlief reibungslos und ohne nennenswerte Herausforderungen. Durch die Einführung der Software konnte SD&C die Zeiterfassung und Projektabrechnung signifikant verbessern. Besonders hilfreich war die SOAP-Schnittstelle, die es ermöglichte, Daten nahtlos zu importieren und zu exportieren, um sie mit eigenen BI-Lösungen weiterzuverarbeiten.
Ergebnisse
Die Einführung von ZEP Professional hatte für SD&C weitreichende positive Auswirkungen:
Effizienzsteigerung: Die Zeiterfassung wurde wesentlich schneller und genauer, was den Controlling-Prozess erheblich verbesserte.
Zeitersparnis: Durch die Automatisierung konnten die Mitarbeiter ihre Zeit besser nutzen und sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
Zufriedenheit: Die einfache Handhabung der Software wurde besonders geschätzt, was zu einer höheren Zufriedenheit im Team führte.
Kundenzufriedenheit und Zusammenarbeit
SD&C ist besonders von der Zusammenarbeit mit dem ZEP-Team angetan. Die kontinuierliche Unterstützung und die hohe Qualität der Software haben einen großen Beitrag zum Erfolg des Projekts geleistet. Auch wenn keine spezifischen Personen erwähnt wurden, betonte das Unternehmen die allgemeine Zufriedenheit mit der Partnerschaft.
Zukunftsperspektiven
Die erfolgreiche Implementierung von ZEP Professional hat SD&C nicht nur geholfen, aktuelle Herausforderungen zu meistern, sondern auch die Basis für zukünftiges Wachstum gelegt. Das Unternehmen kann sich nun besser auf die Bedürfnisse seiner Kunden konzentrieren und gleichzeitig seine internen Prozesse optimieren.
Wendepunkt für die Projektabrechnung
Die Entscheidung für ZEP Professional war für SD&C ein Wendepunkt. Die Software hat nicht nur die Effizienz und Genauigkeit der Zeiterfassung und Projektabrechnung verbessert, sondern auch das gesamte Arbeitsumfeld positiv beeinflusst. SD&C empfiehlt ZEP Professional daher uneingeschränkt weiter – insbesondere für Unternehmen, die auf der Suche nach einer zuverlässigen und effizienten Lösung für ihre Zeiterfassungs- und Abrechnungsprozesse sind.
Mit ZEP Professional hat SD&C nicht nur eine Software gefunden, sondern einen Partner, der sie auf ihrem Weg des Wachstums und der kontinuierlichen Verbesserung unterstützt.
