Zubuchbare Funktionen
Während TimeTac in drei Module unterteilt werden kann, bietet ZEP Clock eine noch breitere Palette zusätzlicher, optionaler Funktionen an, die einen höheren Individualisierungsgrad zulassen. Dies ermöglicht es, Funktionen schrittweise hinzuzubuchen, um die passende Lösung zu finden und unnötige Kosten zu vermeiden. Beispiele hierfür wären eine Option zur Dokumentenverwaltung sowie die Funktion der standortübergreifenden Arbeit. Diese Funktionen kann TimeTac, auch gegen Aufpreis, nicht abbilden.
Zeiterfassung, Pausenzeiten
Sowohl ZEP Clock als auch TimeTac bieten die Möglichkeit, Arbeitszeiten über den Desktop und entsprechende Apps zu erfassen. Beide Lösungen ermöglichen die individuelle Hinterlegung von Arbeits- und Pausenzeiten, wobei auch gesetzliche Pausenzeiten voreingestellt sind. Eine Echtzeitübersicht über geleistete Arbeitsstunden, Überstunden und noch zu leistende Stunden wird in beiden Systemen angezeigt. Darüber hinaus kann in beiden Systemen auf spezifische Tätigkeiten gestempelt werden, um die investierte Zeit je Aufgabe nachzuverfolgen.
Urlaubsverwaltung
Auch bei TimeTac muss die Möglichkeit zur Urlaubserfassung und -verwaltung gegen einen Aufpreis hinzugebucht werden. Beide Tools ermöglichen eine Reihe von Funktionen, wie die Genehmigung von Urlaubsanträgen, einen eigenen Urlaubsplaner sowie einen Teamkalender. Auch Überstunden werden in beiden Zeiterfassungssystemen automatisch erfasst.
Individualisierbares Design
ZEP Clock ermöglicht es im Gegensatz zu TimeTac, durch ein anpassbares Design die Unternehmensfarben und Logos zu verwenden, um die Corporate Identity auch in der Zeiterfassung zu integrieren.
Support
Sowohl bei ZEP als auch bei TimeTac ist der Kundensupport über Telefon und E-Mail erreichbar, was einen durchgängig guten und schnellen Support gewährleistet. Beide Anbieter bieten zudem Webinare und zusätzliches Hilfsmaterial an, um ihre Kunden bei der Nutzung ihrer Zeiterfassungssoftware zu unterstützen.
Zusammenfassung
Die Entscheidung zwischen ZEP Clock und TimeTac hängt von den individuellen Anforderungen ab. Während TimeTac alle Standardfunktionen einer Zeiterfassungssoftware bietet, ist ZEP Clock eine kostengünstigere Alternative, die ebenfalls über diese Funktionen verfügt. Im Gegensatz zu TimeTac ermöglicht der modulare Aufbau in ZEP Clock die Abdeckung spezifischer Anforderungen – bei Bedarf flexibel auch während der Nutzung.
