Zubuchbare Funktionen
Toggl Track bietet vier Abonnementmodelle an, die sich in ihrer Funktionsvielfalt und ihrem Preis unterscheiden. ZEP Compact ermöglicht darüber hinaus eine modulare Erweiterung der Software um verschiedene Funktionen, sodass Nutzer individuell diejenigen Module hinzufügen können, die für ihren Anwendungsfall relevant sind, ohne für nicht benötigte Funktionen zu zahlen. Hierdurch kann die Software individuell, je nach Bedürfnissen der Kunden, zugeschnitten werden. Diese Vielfalt der Individualisierungsmöglichkeiten ist durch das starre Abonnement-Modell von Toggl Track nicht möglich.
Zeiterfassung, Projektzeiterfassung
Die Zeiterfassung, einschließlich der Verfolgung von Arbeitszeiten auf Projekten, stellt sowohl von ZEP Compact als auch von Toggl Track die zentrale Funktion dar. Beide Systeme bieten also intuitive Zeiterfassungsmöglichkeiten für unterschiedliche Tätigkeiten und Projekte an. Im Vergleich zu Toggl Track erfasst ZEP Compact zusätzlich die reine Arbeitszeit, die sich auf die Anwesenheit der Mitarbeiter durch Ein- und Ausstempeln bezieht. Hierfür werden auch Terminals zur Zeiterfassung angeboten, die vor Ort für die Zeitbuchung genutzt werden können. ZEP Compact gewährleistet dabei die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeit- und Pausenregelungen. Die Pausenzeiten sowie die individuellen Arbeitszeiten pro Mitarbeiter sind im Gegensatz zu Toggl Track hochkonfigurierbar. Da die Arbeitszeiterfassung bei Toggl Track nicht unterstützt wird, ist entsprechend auch kein Tracking der Überstunden pro Mitarbeiter möglich.
Urlaubsverwaltung
Bei Toggl Track besteht keine Möglichkeit zur Urlaubsverwaltung. Im Vergleich dazu ermöglicht ZEP Compact hierfür umfangreiche Funktionen, wie das Stellen und Genehmigen von Urlaubsanträgen, um einen teamübergreifenden Überblick über Abwesenheiten zu gewährleisten.
Funktionschampion
ZEP Compact umfasst neben der Zeiterfassung eine Reihe zusätzlicher Funktionen, die bei Bedarf hinzugebucht werden können. Hierzu zählen unter anderem die Ressourcenplanung, die Reisekostenabrechnung sowie die Dokumentenverwaltung innerhalb des Tools. Diese Integrationen ermöglichen es, zahlreiche Aufgaben in einer zentralen Umgebung zu bündeln. Im Vergleich dazu ist Toggl Track in Bezug auf die Funktionsvielfalt weniger flexibel.
Abteilungen, Niederlassung, Standorte
Komplexe Unternehmensstrukturen können innerhalb von ZEP Compact flexibel erweitert werden. Während Toggl Track eine Unterscheidung zwischen Teamleitern, Projektleitern und Mitarbeitenden ermöglicht, können hier auch weitere Standorte, Mutter- oder Tochtergesellschaften abgebildet werden.
Zielgruppe
Toggl Track richtet sich hauptsächlich an Freiberufliche und kleinere Unternehmen, die ihren Mitarbeitern vor allem ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Freiheit in der Zeiterfassung ermöglichen möchten. Im Gegensatz dazu bietet ZEP Compact auch größeren Unternehmen die Möglichkeit, ihre komplexen Strukturen und die größere Anzahl an Mitarbeitern einheitlich zu erfassen. ZEP Compact kann somit die Anforderungen von verschiedensten Branchen und Unternehmensgrößen erfüllen.
Support
Während Toggl Track einen E-Mail- und Chat-Support anbietet, können Nutzer von ZEP Compact auch auf persönliche Hilfe per Telefon zählen. Hierdurch wird eine verlässliche, schnelle und zielgerichtete Problemlösung sichergestellt.
Benutzerfreundlichkeit
Sowohl ZEP Compact als auch Toggl Track bieten neben der Desktop-Version eine Smartphone-App auf allen gängigen Betriebssystemen an, wodurch eine flexible Nutzung garantiert wird. Toggl Track unterstützt hierbei lediglich die englische, nicht die deutsche Sprache.
Zusammenfassung
Die Wahl zwischen ZEP Compact und Toggl Track muss je nach den eigenen individuellen Anforderungen getroffen werden. Toggl Track fokussiert sich auf die flexible Nutzung des Tools und auf die Zeiterfassung primär für Projekte und verschiedene Tätigkeiten. ZEP Compact ist darüber hinaus eine kostengünstigere Alternative, die auch zur Arbeitszeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung genutzt werden kann und zusätzlich modulbasierte Erweiterungen anbietet. So können auch komplexere Unternehmensstrukturen abgebildet
oder Überstunden erfasst werden. Auch freie Mitarbeitende können flexibel mit projektspezifischen Stunden- und Tagessätzen eingebunden werden. ZEP Compact stellt ein langfristiges Zeiterfassungstool dar, da es sich je nach Entwicklung des eigenen Unternehmens anpassen lässt und sowohl für kleine Firmen als auch für Großkonzerne eine ideale Lösung bietet.
