Zubuchbare Funktionen
Toggl Track bietet vier Abonnementmodelle, die sich in Funktionsumfang und Preis unterscheiden. ZEP Compact ermöglicht hingegen eine modulare Erweiterung, bei der Kunden nur für Funktionen zahlen, die sie benötigen. So lassen sich individuelle Lösungen realisieren, was bei den starren Abonnements von Toggl Track nicht möglich ist.
Zeiterfassung und Projektzeiterfassung
Beide Systeme bieten intuitive Zeiterfassungsfunktionen für Projekte und Tätigkeiten. ZEP Compact ermöglicht zusätzlich die Arbeitszeiterfassung über Ein- und Ausstempeln, einschließlich der Einhaltung gesetzlicher Pausenregelungen. Pausenzeiten und individuelle Arbeitszeiten können flexibel konfiguriert werden.
Urlaubsverwaltung
Toggl Track bietet keine Urlaubsverwaltung. ZEP Compact hingegen ermöglicht es, Urlaubsanträge zu stellen und zu genehmigen, sodass ein teamübergreifender Überblick über Abwesenheiten gewährleistet ist.
Funktionsumfang
ZEP Compact bietet zusätzlich zur Zeiterfassung zahlreiche erweiterbare Funktionen wie Ressourcenplanung, Reisekostenabrechnung und Dokumentenverwaltung. Diese Integrationen ermöglichen eine zentrale Verwaltung von Aufgaben. Toggl Track ist in seiner Funktionsvielfalt weniger flexibel.
Abteilungen und Standorte
ZEP Compact unterstützt die Abbildung komplexer Unternehmensstrukturen, einschließlich Standorten, Mutter- und Tochtergesellschaften. Toggl Track bietet zwar Rollen wie Team- oder Projektleiter, jedoch keine umfassende Unterstützung für größere Unternehmensstrukturen.
Zielgruppen
Toggl Track richtet sich vor allem an Freiberufler und kleinere Unternehmen, die Wert auf eine flexible Zeiterfassung legen. ZEP Compact ist auch für größere Unternehmen geeignet, da es komplexere Strukturen und eine höhere Mitarbeiteranzahl unterstützt.
Support
Toggl Track bietet Support per E-Mail und Chat. ZEP Compact ergänzt dies durch telefonische Unterstützung, die eine schnelle und persönliche Problemlösung ermöglicht.
Benutzerfreundlichkeit
Beide Tools verfügen über Desktop-Versionen und mobile Apps. Während ZEP Compact auf Deutsch verfügbar ist, unterstützt Toggl Track nur Englisch.
Zusammenfassung
Die Wahl zwischen Toggl Track und ZEP Compact hängt von den individuellen Anforderungen ab. Toggl Track überzeugt durch eine flexible Nutzung und die Fokussierung auf projektbasierte Zeiterfassung. ZEP Compact bietet darüber hinaus Funktionen wie Arbeitszeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung und modulare Erweiterungen, die sich an die Anforderungen wachsender Unternehmen anpassen lassen.
Mit ZEP Compact können komplexere Strukturen abgebildet, Überstunden erfasst und auch freie Mitarbeitende eingebunden werden. Damit ist ZEP Compact eine langfristige Lösung für Unternehmen jeder Größe.
