Prozessautomatisierung im Fokus
Beim Thema Projektzeiterfassung war Geschäftsführer Daniel Besner zunächst auf der Suche nach einer cloudbasierten SaaS-Lösung. Nicht zuletzt aufgrund der dienstleistungsorientierten Projektarbeit. Nach tiefgreifenden Tests mit diversen Tools, blieb am Ende ZEP übrig. Warum? „Weil das Tool, gerade in Sachen Projektmanagement, sehr viele Funktionen anbietet, die wir in unserem Arbeitsalltag benötigen“, so Besner. Die reine Zeiterfassung kam mit dem BAG-Urteil von 2022 noch on top. Wo bisher Vertrauensarbeitszeit herrschte, können die Mitarbeiter nun ihre Zeiten komplett mit ZEP erfassen – was der Vertrauensbasis keinen Abbruch tut. Somit ist auch dieser Prozess – ganz im Firmeninteresse – automatisiert. „Wir wollen so wenig wie möglich manuell machen und freuen uns, dass ZEP uns bei der Prozessautomatisierung unterstützt. ZEP ist dafür unser zentrales Tool und die Stempeluhr empfinden wir als sehr charmante Lösung zur Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben“, freut sich Herr Besner.
Qualität als Kernkompetenz
ZEP ist bei den Düsseldorfer SAP-Experten das zentrale Tool bei der Projektarbeit. Funktionen, die das Tool nicht bietet, werden durch diverse Workarounds ergänzt, sodass die Prozesse wie geschmiert laufen. „Der Qualitätsanspruch hat dabei immer höchste Priorität!“ Von der Angebotserstellung über den Import in einzelne Projekte bis hin zur dynamischen Rechnungsstellung, wird das gesamte Projektmanagement mit einem einzigen Tool abgedeckt – ZEP. Das freut Geschäftsführung und Mitarbeiter gleichermaßen. Vor allem haben die Mitarbeiter mit der ZEP App die Möglichkeit, Reisekostenbelege direkt auf ein bestimmtes Projekt hochzuladen, ohne lästige Zettelwirtschaft. „Die Belege sind direkt dort, wo sie hingehören und müssen nicht durch etliche Hände laufen, bevor sie in der Buchhaltung ankommen. Allein dieses Feature erspart uns jede Menge Zeit und Nerven“, so Daniel Besner.
Abschließendes Fazit
„Wir zepen, weil das Tool sehr transparent ist und unsere gesamte Projektzeiterfassung vereinfacht!“ – Daniel Besner, Geschäftsführer XLC - Crossload Consulting GmbH.
