Zubuchbare Funktionen
ZEP Professional bietet durch seinen modularen Aufbau maximale Flexibilität. Unternehmen können die für sie relevanten Module individuell auswählen, während bei awork alle Funktionen in einem Produkt mit 3 Produktlinien enthalten sind, ohne detailliertere Differenzierungsmöglichkeiten.
Zeiterfassung, Projektzeiterfassung
Beide Tools ermöglichen die Zeiterfassung, wobei ZEP Professional durch konfigurierbare Pausenregelungen, Zuschlagsberechnung und umfassende Auswertungsmöglichkeiten eine höhere Funktionstiefe bietet.
Projektverwaltung
Sowohl awork als auch ZEP Professional bieten die Möglichkeit, Projekte und Teilprojekte anzulegen, Aufgaben zuzuweisen und den Projektfortschritt auszuwerten. ZEP Professional ermöglicht zusätzlich die gezielte Zuweisung von Projektrollen (mit oder ohne Budgeteinfluss) und detailliertere Auswertungen zum Projektcontrolling.
Kundenverwaltung
Beide Tools enthalten eine Kundenverwaltung, wobei ZEP Professional erweiterte Möglichkeiten wie die cross-funktionale Verknüpfung von Kundendaten mit projektspezifischen Informationen bietet.
Preise & Belege
ZEP Professional unterstützt zusätzliche Funktionen wie die Abbildung interner Kostensätze, Fremdwährungen und automatisierte Wirtschaftlichkeitsanalysen für Kunden, Mitarbeiter und Projekte, die awork nicht bietet.
Angebot
Die Angebotserstellung ist ein Alleinstellungsmerkmal von ZEP Professional. Hier können Angebote basierend auf Vorlagen erstellt und direkt versendet werden, während awork hierfür keine integrierte Lösung anbietet.
Rechnungsstellung
ZEP Professional ermöglicht die nahtlose Erstellung und Versendung von Rechnungen innerhalb der Plattform, ergänzt durch Freigabeprozesse und Zahlungseingangsüberwachung. awork bietet diese Funktion über externe Schnittstellen.
Projektplanung
Während beide Systeme Ressourcenplanung bieten, fokussiert sich ZEP Professional vor allem auf Funktionen wie Abhängigkeitsdarstellungen und kritische Pfade, die für komplexe Projekte gedacht sind.
Reisekostenabrechnung
ZEP Professional bietet umfassende Möglichkeiten zur Reisekostenabrechnung, einschließlich länderspezifischer Regelungen und Belegerfassung. awork unterstützt diese Funktion nicht.
Tickets, Aufgaben & To-Dos
ZEP Professional ermöglicht eine detaillierte Aufgabenverwaltung inklusive Zeiterfassung und Abrechnung. Zusatzfunktionen wie Statusübergänge und Priorisierungen runden das System ab, während awork hier keine spezifischen Erweiterungen bietet.
Freie Mitarbeiter
ZEP Professional unterstützt die Erfassung und Abrechnung von freien Mitarbeitern sowie die Hinterlegung projektspezifischer Stundensätze und die direkte Gutschrift der Aufwände aus ZEP heraus. awork enthält diese Funktion nicht.
Abteilungen, Niederlassungen, Standorte
Mit ZEP Professional können komplexe Unternehmensstrukturen abgebildet werden, einschließlich standortübergreifender Auswertungen und Leistungsverrechnungen. Diese Funktionalitäten fehlen bei awork.
Support
Beide Anbieter bieten persönlichen Support per Mail und Telefon an. awork ergänzt diesen durch einen Live-Chat.
Zusammenfassung
ZEP Professional bietet im Vergleich zu awork erweiterte Funktionen im Projektcontrolling und eine höhere Anpassungsfähigkeit an verschiedene Anforderungsprofile durch seinen modularen Aufbau. Es ist besonders geeignet für Unternehmen, die eine flexible und skalierbare Lösung suchen, um anspruchsvolle Projektanforderungen zu erfüllen, welche sich in Zukunft auch noch grundlegend ändern können. awork bietet eine zentrale Lösung mit Fokus auf Projektmanagement.
ZEP Professional überzeugt durch weiterreichende Features wie integrierte Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Urlaubsgenehmigungsprozesse und die Abrechnung freier Mitarbeiter. Beide Lösungen eignen sich für Projektunternehmen jeder Größe.
