Projektverwaltung
Mit beiden Systemen lassen sich Projekte anlegen und verwalten. ZEP Compact bietet jedoch detailliertere Möglichkeiten, Projekte individuell zu strukturieren, etwa mit beliebig vielen Teilvorgängen oder spezifischen Teilprojekteinstellungen. Diese Funktionen sind in clockodo nicht enthalten.
Kundenverwaltung
ZEP Compact erlaubt eine umfangreiche Kundenverwaltung mit der Möglichkeit, Ansprechpartner und interne Key Account Manager zu hinterlegen. clockodo bietet in diesem Bereich weniger Flexibilität.
Preise & Belege
Beide Lösungen unterstützen die Verwaltung von Stunden- und Tagessätzen sowie Zuschlägen, beispielsweise für Nachtarbeit. ZEP Compact hebt sich durch die Möglichkeit ab, interne Kostensätze für das Projektcontrolling zu verrechnen, eine Funktion, die clockodo nicht bietet.
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub
Urlaubsanträge können in beiden Systemen gestellt und genehmigt werden. Ebenso bieten beide Plattformen einen integrierten Kalender für Fehlzeiten und Feiertage. ZEP Compact ermöglicht zudem Monatsabschlüsse mit Sperrung weiterer Buchungen auf Team- oder Mitarbeiterebene – eine Funktion, die in clockodo fehlt.
Freie Mitarbeiter
ZEP Compact unterstützt die Einbindung freier Mitarbeiter, einschließlich der Hinterlegung projektspezifischer Stunden- und Tagessätze sowie die Entlohnung direkt per Gutschriftsprozess. Solche Funktionen sind in clockodo nicht verfügbar.
Zubuchbare Funktionen
ZEP Compact überzeugt durch flexible Erweiterungsmöglichkeiten, die individuell an Unternehmensbedürfnisse angepasst werden können. Zu den zusätzlichen Optionen gehören Dokumentenmanagement und die Integration mehrerer Standorte. Solche Zusatzfunktionen sind bei clockodo auch gegen Aufpreis nicht verfügbar.
Zeiterfassung, Pausenzeiten
Beide Lösungen ermöglichen die Dokumentation von Arbeits- und Pausenzeiten über Desktop oder mobile Apps. Die Echtzeitübersicht über geleistete und verbleibende Arbeitsstunden sowie die Erfassung aufgabenbezogener Zeit sind ebenfalls in beiden Systemen verfügbar.
Support
Sowohl ZEP Compact als auch clockodo bieten umfassenden Kundensupport per Telefon und E-Mail sowie regelmäßige Webinare und Schulungsmaterialien, um die Nutzung der Software zu erleichtern.
Zusammenfassung
Die Entscheidung zwischen ZEP Compact und clockodo richtet sich nach den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. clockodo bietet alle grundlegenden Funktionen der Zeiterfassung, während ZEP Compact mit seiner modularen Struktur eine anpassbare und vielseitige Lösung darstellt.
Insbesondere bei komplexeren Anforderungen oder zusätzlichem Bedarf an Projektmanagement-Funktionen bietet ZEP Compact klare Vorteile. Durch die Möglichkeit, die Software flexibel zu erweitern, ist sie ideal für Unternehmen, die über klassische Zeiterfassung hinaus eine umfassende Lösung suchen.
