Zubuchbare Funktionen
helloHQ bietet drei unterschiedliche Abonnementmodelle mit variierendem Funktionsumfang. ZEP Professional hingegen bietet eine modulare Erweiterbarkeit, sodass Unternehmen nur für die Funktionen bezahlen, die sie tatsächlich benötigen. Zusätzliche Pakete, wie die integrierte Reisekostenabrechnung oder die Ticketerstellung, können hinzugebucht werden, was ZEP Professional eine hohe Flexibilität und Individualität verleiht.
Zeiterfassung, Projektzeiterfassung
helloHQ fokussiert sich auf die Verwaltung von Projekten und die Erfassung von Projektzeiten, wobei eine Stoppuhr für die Arbeitszeiterfassung zur Verfügung steht. ZEP Professional hingegen bietet eine deutlich detailliertere Zeiterfassungsfunktion, mit einer Echtzeitansicht der Arbeitszeiten und umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten. Hierbei können Zeiterfassungsterminals vor Ort genutzt werden, um eine präzise Zuordnung der Arbeitszeiten zu den Projekten zu ermöglichen.
Projektverwaltung
Beide Tools ermöglichen es, Projekte anzulegen und zu verwalten, einschließlich der Erfassung von Basisdaten sowie Aufgaben und Teilprojekten. Während helloHQ grundlegende Auswertungen bietet, ermöglicht ZEP Professional darüber hinaus die detaillierte Erfassung von Arbeitsorten und Tätigkeiten sowie eine genaue Zuordnung von Projektleitern und -mitarbeitern für komplexe und cross-funktionale Teams.
Urlaub, Überstunden & Fehlzeiten
Für die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten stellen beide Systeme Teamkalender bereit. ZEP Professional bietet jedoch zusätzlich einen Feiertagskalender, der nach Bundesland angepasst werden kann, sowie ein integriertes Genehmigungsverfahren für Urlaubsanträge.
Kundenverwaltung
ZEP Professional bietet umfangreiche Funktionen zur Kundenverwaltung, darunter die Zuweisung von Verantwortlichen für eine reibungslose Kommunikation. helloHQ hingegen legt den Fokus auf ein umfassendes CRM, das eine Kontaktdatenbank, Historien und einen strukturierten Lead-Prozess umfasst.
Preise & Belege
Beide Softwarelösungen bieten Funktionen für das Projektcontrolling, einschließlich automatisierter Ertrags- und Umsatzauswertungen sowie die Möglichkeit, Belege und Fremdkosten zu hinterlegen. ZEP Professional geht jedoch noch weiter und ermöglicht es, interne Kostensätze für Wirtschaftlichkeitsberechnungen zu nutzen. Zudem können individuelle Stunden- oder Tagessätze sowie Pauschalpreise hinterlegt werden, Funktionen, die helloHQ nicht in diesem Umfang bietet.
Angebot
Beide Systeme unterstützen bei der Erstellung und Verwaltung von Angeboten. ZEP Professional geht jedoch einen Schritt weiter: Wenn ein Angebot angenommen wird, wird das Projekt automatisch in der Software angelegt, sodass direkt mit der Zeiterfassung im Projekt mit der vordefinierten Struktur begonnen werden kann.
Rechnungsstellung
Sowohl ZEP Professional als auch helloHQ ermöglichen die automatische Erstellung von Rechnungen, inklusive Verwendung des firmeneigenen Briefpapiers. ZEP Professional bietet zusätzlich ein internes Freigabeverfahren für die Abrechnung sowie detaillierte buchhalterisch vorbereitende Auswertungen, die helloHQ nicht in dieser Form bietet.
Ressourcenplanung
Beide Lösungen bieten die Möglichkeit zur strategischen Ressourcenplanung. ZEP Professional ermöglicht eine noch detailliertere Kontrolle, indem es die Auslastung grafisch und tabellarisch darstellt und die Vergleichbarkeit von geplanten und tatsächlichen Arbeitszeiten und Umsatzpotenzialen ermöglicht.
Reisekostenabrechnung
ZEP Professional bietet eine umfangreiche Reisekostenabrechnung, bei der Verpflegungskosten, Erstattungen und länderspezifische Steuervorschriften berücksichtigt werden. helloHQ bietet diese Funktionalität nicht.
Tickets, Aufgaben & To-Dos
Für Unternehmen, die agil arbeiten, bietet ZEP Professional erweiterte Funktionen wie die Erstellung von Projekttickets, Zeiterfassung und die Möglichkeit der Abrechnung. helloHQ bietet keine ähnliche Funktionalität.
Abteilungen, Niederlassungen, Standorte
ZEP Professional bietet die Möglichkeit, komplexe Unternehmensstrukturen zu integrieren, einschließlich der Verwaltung von mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften. helloHQ hingegen stößt bei größeren Unternehmensstrukturen an seine Grenzen.
Zusammenfassung
helloHQ ist speziell für Marketing- und Werbeagenturen entwickelt, während ZEP Professional eine flexiblere Lösung für Projektdienstleister aller Art bietet. ZEP Professional bietet im Vergleich zu helloHQ ein umfangreicheres Funktionsspektrum, einschließlich einer Reisekostenabrechnung, eines Urlaubsgenehmigungsprozesses und der Integration von komplexeren Unternehmensstrukturen.
Zudem bietet ZEP Professional eine skalierbare Option mit erweiterbarem Funktionsumfang, was es zu einer langfristigeren Lösung für wachsende Unternehmen macht.
