Zubuchbare Funktionen
Beide Lösungen setzen auf einen modularen Aufbau, der individuelle Anpassungen ermöglicht. TimO besteht aus separaten Modulen, während ZEP Compact bereits standardmäßig viele relevante Funktionen für Projektzeiterfassung und -management integriert hat. Dies macht ZEP Compact generell vielfältiger in der Grundausstattung.
Zeiterfassung, Projektzeiterfassung
Beide Systeme ermöglichen die Erfassung von Projektzeiten auf verschiedenen Ebenen – von Projekten bis zu Teilprojekten. Echtzeit-Auswertungen sind ebenfalls verfügbar. ZEP Compact bietet zusätzlich die Option, interne Projekte wie Schulungen oder Meetings zu erfassen, was zu einer noch detaillierteren Zeiterfassung beiträgt.
Projektverwaltung
ZEP Compact und TimO unterstützen die detaillierte Verwaltung von Projekten, einschließlich Teilvorgängen und projektübergreifender Teamzuweisungen. Beide Tools bieten Auswertungsmöglichkeiten, doch ZEP Compact geht bei der Integration spezifischer Unternehmensstrukturen einen Schritt weiter.
Preise & Belege
Während beide Tools Stunden- und Tagessätze sowie Spesenabrechnung unterstützen, sticht ZEP Compact durch zusätzliche Funktionen hervor: Die Software ermöglicht die Abrechnung von Pauschalprojekten, die Berechnung von internen Verrechnungssätzen und die Verwaltung von Zuschlägen wie Nachtarbeitszuschlägen.
Reisekostenabrechnung
Beide Lösungen vereinfachen die Abrechnung von Reisekosten und berücksichtigen länderspezifische Vorgaben. ZEP Compact bietet eine vielfältige Belegverarbeitung mit der Nutzer Belege fotografieren und direkt im System auf Projekte und Kostenstellen speichern können – ein Feature, das in TimO so nicht verfügbar ist.
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub
Beide Tools verfügen über Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsprozessen und integrierten Kalendern. ZEP Compact bietet jedoch zusätzlich Feiertagskalender nach Bundesland oder Ausland sowie einen Monatsabschluss, der weitere Buchungen sperrt. Diese Funktionen fehlen in TimO.
Tickets, Aufgaben & To-Dos
Projekttickets und Teilaufgaben können in beiden Systemen angelegt und verwaltet werden. ZEP Compact erweitert diese Funktion um Statusübergänge, Priorisierungen und optionalen Kundenzugang.
Ressourcenplanung
Beide Tools unterstützen die grafische und tabellarische Ressourcenplanung mit IST-SOLL-Vergleich. ZEP Compact bietet dabei erweiterte Möglichkeiten, z. B. die projektübergreifende Einplanung von Mitarbeitern.
Freie Mitarbeiter
ZEP Compact erlaubt die einfache Erfassung von freien Mitarbeitern und die Hinterlegung projektspezifischer Stundensätze, was die Projektabwicklung deutlich erleichtert. Diese Funktion ist in TimO nicht vorhanden.
Abteilungen, Niederlassungen, Standorte
Sowohl TimO als auch ZEP Compact können komplexe Unternehmensstrukturen mit Standorten und Abteilungen abbilden. ZEP Compact bietet zusätzliche Funktionen wie standortbezogene oder auch standortübergreifende Auswertungen für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung.
Zielgruppe
ZEP Compact richtet sich an Unternehmen jeder Größe und Branche, die Projekte managen – von Freiberuflern bis zu Großunternehmen. TimO ist speziell auf kleine und mittelständische Unternehmen ausgelegt.
Anwesenheit
Beide Tools ermöglichen die Nachverfolgung der Anwesenheit durch Ein- und Ausstempelfunktionen. ZEP Compact bietet hier zusätzliche Vergleichsmöglichkeiten zwischen Arbeits- und Projektzeiten sowie eine Echtzeitübersicht.
Zusammenfassung
Die Wahl zwischen TimO und ZEP Compact hängt von den jeweiligen Unternehmensanforderungen ab. TimO ist eine solide Lösung für die Zeiterfassung in Projekten, während ZEP Compact durch zusätzliche Funktionen wie Pauschalabrechnung, umfangreiche Reisekostenverwaltung und eine flexible Modulerweiterung überzeugt. ZEP Compact ist die ideale Wahl für Unternehmen, die über klassische Zeiterfassung hinaus eine umfassende Softwarelösung für effizientes Projektmanagement suchen.
