In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist effiziente Ressourcenplanung und präzises Forecasting entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Mit dem neuen Update bringt ZEP eine Reihe von Verbesserungen und neuen Funktionen, die genau diese Bereiche adressieren. Von der erweiterten Projektfreigabe bis hin zu verbesserten Verwaltungs- und Planungsfunktionen – ZEP ist darauf ausgelegt, Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und Ihre Effizienz zu steigern.
In diesem Blogartikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Neuerungen vor und zeigen, wie Sie diese optimal für Ihr Unternehmen nutzen können.
ZEP Update: Was ist neu?
ZEP, die von Ihnen eingesetzte Lösung, bringt zahlreiche neue Funktionen mit sich, die Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter gestalten.
Projektfreigabe der Zeiten
Die neue Projektfreigabefunktion ermöglicht eine noch präzisere Kontrolle und Genehmigung von Projektzeiten durch Projektleiter, Administratoren oder Abteilungsleiter. Diese zusätzliche Prüfmechanismus gewährleistet, dass nur freigegebene Zeiten in die Rechnungsstellung einfließen, was die Genauigkeit und Transparenz verbessert.
Neue Funktionen für die Projektfreigabe
ZEP ermöglicht jetzt neben der zeitraumbezogenen Freigabe auch eine projektbezogene Freigabe von Projektzeiten durch Projektleiter, Administratoren oder Abteilungsleiter. Diese Funktion kann unter Administration>Einstellungen>Projektzeit & Belege aktiviert werden.
Vorteile der Projektfreigabe
Mit dem Modul Rechnungsstellung dient die Projektfreigabe als zusätzlicher Prüfmechanismus, bevor Zeiten abgerechnet werden. Projektleiter können Projektzeiten freigeben, und ZEP prüft bei einer geplanten Rechnungsposition, ob alle enthaltenen Zeiten freigegeben sind.
Erweiterte Verwaltung und Zusatzfunktionen
ZEP bringt Verbesserungen in der Verwaltung von Projekten, Mitarbeitern und Kunden sowie neue Sprachoptionen und flexible Fehlzeiteneinstellungen. Diese Erweiterungen erleichtern die tägliche Nutzung und verbessern die Benutzerfreundlichkeit.
Schnellindex-Erweiterung
Unter Projekte>Verwaltung, Mitarbeiter>Verwaltung, und Kunden>Verwaltung ist der Schnellindex neben den Buchstaben um „0-9“ erweitert worden. Dies erleichtert die Verwaltung und Suche nach spezifischen Projekten, Mitarbeitern oder Kunden.
Neue Sprachoptionen & Fehlzeiteneinstellungen
Die Kundenzusatzfelder und Projektzusatzfelder können jetzt auch in Spanisch eingetragen werden. Zudem können Fehlgründe nun auch als halber Tag angelegt werden, was eine flexible Planung und Dokumentation von Fehlzeiten ermöglicht.
Neue Funktionen für das Forecasting
Die Version bietet auch fortschrittliche Funktionen für die Ressourcenplanung und Forecasting. Diese Neuerungen ermöglichen eine präzisere Planung und Verwaltung von Ressourcen und Umsätzen.
Modul Ressourcenplanung: Forecasting auf Basis der Einplanung
Die neue Funktion zur Umsatzprognose auf Basis der Einplanung bietet eine präzise und zuverlässige Methode zur Vorhersage zukünftiger Umsätze. Diese Erweiterung ermöglicht es, auf Grundlage der aktuellen Planung realistische und fundierte Prognosen zu erstellen.
Umsatzprognosen leicht gemacht
Unter Mitarbeiter>Einplanung: Einplanung bearbeiten und unter Projekt>Einplanung: Einplanung bearbeiten berechnet ZEP den zu erwartenden Umsatz im eingestellten Zeitrahmen auf Basis der Einplanung und der jeweils hinterlegten Preistabelle. Dies ermöglicht eine präzise Umsatzprognose und eine bessere Planbarkeit von Ressourcen.
Ratierliche Verteilung von Arbeitszeiten
Diese Funktion ermöglicht eine gleichmäßige und flexible Zuweisung von Arbeitszeiten oder Ressourcen über einen definierten Zeitraum. Ideal für Projekte, die eine gleichmäßige Verteilung von Aufgaben oder Stunden erfordern.
Neue Buchhaltungsschnittstelle
Mit der neuen DATEV Online Schnittstelle wird der Buchhaltungsexport noch einfacher und effizienter. Diese direkte Verbindung zu DATEV Online erleichtert den Export von Buchhaltungsdaten und verbessert die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
DATEV Online Schnittstelle
Neben der bisherigen DATEV XML Schnittstelle bietet ZEP jetzt auch die Möglichkeit, eine direkte Verbindung zu DATEV Online herzustellen. Dies erleichtert den Export von Buchhaltungsdaten und die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
Fazit
Das Update bringt eine Vielzahl an neuen Funktionen, die Ihre Arbeitsprozesse optimieren und effizienter gestalten. Besonders die erweiterten Möglichkeiten im Bereich Forecasting und Ressourcenplanung bieten einen erheblichen Mehrwert.
