Fragen und Antworten
Lesen Sie die häufigsten Kundenfragen und unsere Antworten dazu übersichtlich sortiert nach Themenbereichen.
Allgemein
Wir sind eine kleine Agentur und arbeiten deshalb noch oft mit Freelancern zusammen. Können wir ZEP trotzdem nutzen?
Ja, ZEP kann auch mit externen Mitarbeitern, wie Freelancern, genutzt werden. Sie können externe Professionals auf verschiedene parallele Projekte planen und die Abrechnung direkt über ZEP vornehmen. Die Software bietet die Möglichkeit, Angebotspositionen als neue Projekte zu hinterlegen und unterstützt die Integration von Freelancern in Ihre Projekte.
Können meine Mitarbeiter Belege über ZEP erfassen?
Ja, Ihre Mitarbeiter können Belege digital über ZEP erfassen. Dies erleichtert & beschleunigt die Erstattung der Ausgaben. Die Erfassung dieser Kosten erfolgt in Echtzeit und trägt zur Transparenz bei.
Kann ich ein Projekt von Anfang bis Ende durchplanen?
Ja, ZEP unterstützt Sie bei der Planung und Verwaltung von Projekten von A bis Z. Sie können Arbeitsstunden erfassen, Ressourcen planen, Budgets im Blick behalten und sogar projektbezogene Rechnungen erstellen. Dies ermöglicht eine umfassende Projektdurchführung und -verwaltung.
Kann ich ZEP in meine vorhandene IT-Infrastruktur integrieren?
Ja, ZEP ist flexibel und kann in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden. Neben unseren standardisierten ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) binden wir auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an. Von Hubspot & Personio bis hin zu Salesforce – für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt.
Kann ich Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen?
Ja, mit ZEP können Sie Ihre erfassten Zeiten verschiedenen Projekten oder Kunden zuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen, genau zu verfolgen, wie viel Zeit für bestimmte Projekte oder Kunden aufgewendet wird, was für die Abrechnung und das Projektmanagement von großer Bedeutung ist.
Warum Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung ist entscheidend, um die Kontrolle über Kosten zu behalten und die Effizienz in Ihrer Agentur zu steigern. Sie ermöglicht es Ihnen, Arbeitsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team immer optimal in der Zeit liegen. ZEP bietet Ihnen eine transparente Übersicht über Ihre Arbeitsabläufe und hilft Ihnen, manuelle Tools wie Excel zu ersetzen, um Zeit zu sparen.
Was ist ZEP?
ZEP ist eine innovative Software zur Projektzeiterfassung, die es ermöglicht, Arbeitsstunden, Projektzeiten und Reisekosten in Echtzeit zu erfassen. Diese Software bietet eine Vielzahl von Modulen, um Ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und die Effizienz in Ihrer Agentur zu steigern. ZEP basiert auf einem Baukastenprinzip, bei dem Sie nur die Module auswählen und bezahlen, die Sie benötigen.
Allgemein
Unser Ingenieurbüro hat mehrere Niederlassungen. Können wir ZEP standortübergreifend nutzen?
Ja, ZEP bietet abteilungsspezifische Auswertungen zu Zeiten und Kosten, ermöglicht die Zuordnung eines Abteilungsleiters als zusätzliche Benutzerrolle und erlaubt die Verwendung unterschiedlicher Währungen je nach Abteilung, was insbesondere bei Standorten in Nicht-Euro-Ländern von Vorteil ist.
Können meine Ingenieure Reisekosten / Belege über ZEP erfassen?
Ja, ZEP ermöglicht es Ihren Ingenieuren, Reisekosten und Belege digital zu erfassen und direkt in ZEP den entsprechenden Projekten zuzuordnen. Dies vereinfacht die Abrechnung und das Controlling der Reisekosten.
Kann ich ein Projekt von Anfang bis Ende durchplanen?
Ja, ZEP bietet Funktionen zur projektbezogenen Planung. Sie können Projekte von der Planung bis zur Endabrechnung verwalten, standardisierte Angebotsvorlagen erstellen und automatisierte Textbausteine für eine effiziente Rechnungsstellung verwenden.
Kann ich ZEP in meine vorhandene IT-Infrastruktur integrieren?
ZEP ist eine webbasierte Software und kann in bestehende IT-Infrastrukturen integriert werden. Dies ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Tools und Systemen, die Ihr Unternehmen verwendet. Von Hubspot, Personio und Salesforce bis hin zu unseren ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt.
Kann ich Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen?
Ja, ZEP ermöglicht es, Arbeitszeiten direkt Projekten, Kunden und Tätigkeiten zuzuordnen. Dadurch behalten Sie den Überblick über die aufgewendete Arbeitszeit und können sie für Abrechnungen und Projektanalysen nutzen.
Warum Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung ist entscheidend, um die steigende Komplexität von Projekten zu bewältigen. Mit ZEP können Ingenieure ihre fakturierbaren Stunden genau erfassen und sie Projekten, Kunden und Tätigkeiten zuordnen. Dies ermöglicht eine präzise Abrechnung und ein zentrales Projektcontrolling.
Was ist ZEP?
ZEP ist eine Softwarelösung zur Projektzeiterfassung. Mit ZEP können Ingenieure ihre Arbeitszeiten, Projekte, Kunden und Tätigkeiten digital erfassen und verwalten. Diese webbasierte Software bietet verschiedene Module und Funktionen, um das Projektmanagement effizient und zentral zu gestalten.
Allgemein
Kann ich ZEP testen?
Ja, ZEP bietet eine kostenlose Testversion an, in der Sie für 30 Tage alle Funktionen der Plattform unverbindlich ausprobieren können. So haben Sie die Möglichkeit, die Vorteile von ZEP kennenzulernen, bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden. Falls Sie Fragen zur Einrichtung haben, können Sie eine individuelle Demo bei unserem Support in Anspruch nehmen oder eines unserer kostenlosen Live-Webinare besuchen.
Was kostet ZEP?
Die Kosten für ZEP richten sich nach den gewählten Funktionen und Tarifen:
- ZEP Clock: Ab 1,50 € pro User – für eine einfache und rechtskonforme Erfassung von Arbeitszeiten.
- ZEP Compact: Ab 7,50 € pro User – zur strukturierten Erfassung von Projektzeiten und Auswertungen.
- ZEP Professional: Ab 18 € pro User – für umfassendes Projektmanagement, inklusive Zeiterfassung, Planung, Abrechnung und Controlling.
Was ist ZEP?
ZEP ist eine innovative Plattform zur effizienten Verwaltung von Projekten und Arbeitszeiten. Sie ermöglicht es Nutzern, Arbeitszeiten intuitiv zu erfassen, Projekte strukturiert zu planen und alle Aspekte des Projektmanagements digital abzuwickeln – von der Zeiterfassung über die Planung bis hin zur Abrechnung und Auswertung.
Allgemein
Wie erleichtert die HubSpot Schnittstelle den prozessoptimierten Austausch von Kunden- und Projektdaten?
Die HubSpot Schnittstelle synchronisiert Unternehmensprofile und Ansprechpartner von HubSpot nach ZEP. Sie ermöglicht eine konfigurierbare Verbindung zu Ihrem bestehenden HubSpot und vereinfacht den Workflow für die Anlage neuer Projekte in ZEP.
Wie unterstützt ZEP die Datenübernahme in die Buchhaltung mit DATEV & Lexware?
Das Zusatzmodul “Export für Buchhaltung” ermöglicht die einfache und fehlerfreie Übernahme von mit ZEP erstellten Rechnungen und Kosten (Belege, Verpflegungsmehraufwendungen, km-Geld) in Ihre Buchhaltung. Es bietet sowohl einen allgemeinen Export als auch spezielle Konfigurationen für DATEV und Lexware.
Was zeichnet die Integration von memtime (ehem. timeBro) mit ZEP aus und welche Vorteile bietet sie?
Durch die Anbindung von memtime an ZEP erfolgt eine vollautomatische Messung digitaler Aktivitäten im Arbeitsalltag. Die einfache Verknüpfung der Account-Erstellung, der Import von ZEP Projekten nach memtime und die automatische Messung optimieren die Zeiterfassung erheblich.
Wie erfolgt die Integration von Personio mit ZEP für eine optimierte Zeitbuchung und HR-Verwaltung?
Die Personio Schnittstelle ermöglicht die Anbindung von Personaldaten an ZEP. Dabei bestimmen Sie, welche Daten in welchem System führend gepflegt werden. Die Übertragung umfasst alle ZEP Zeitbuchungen inklusive der gesetzlichen Pausenregelung gemäß Arbeitszeitgesetz.
Welche Standards unterstützen die ZEP Schnittstellen für den Datenaustausch mit anderen Systemen?
ZEP bietet nahtlose Integration durch die Nutzung der Standards SOAP und REST. Diese ermöglichen den effizienten Austausch von Daten zwischen ZEP und anderen Systemen wie ERP, CRM, HR, etc.
Die unterstützten Operationen umfassen Anlage, Abfrage, Änderung und Löschen von Zeitbuchungen, sowie Anlage, Abfrage und Änderung von Projekten, Kunden und Mitarbeitern.
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