Automatisierte Verwaltung & Abrechnung von Freelancern
Optimieren Sie die Verwaltung und Abrechnung Ihrer Freelancer mit automatisierter Zeiterfassung und flexiblen Preismodellen. Genießen Sie umfassende Transparenz und detaillierte Berichte für eine präzise Kontrolle.
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Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Nahtlose Verwaltung von Freelancern mit ZEP
Mit ZEP automatisieren Sie die Zeiterfassung und sorgen für eine präzise Abrechnung und optimale Transparenz.
Freelancer und Mitarbeiter gleichzeitig managen
Kennzeichnen Sie freie Mitarbeiter mit individuellen internen Stunden- und Tagessätzen. Wählen Sie zwischen Gutschrift oder Rechnungsstellung und passen Sie die Sätze projektbezogen an.
Vereinfachte Abrechnung
Erstellen Sie Gutschriften für freie Mitarbeiter auf Basis der geleisteten Stunden und sparen Sie sich die Prüfung externer Rechnungen.
Anpassbare Stunden- und Tagessätze
Definieren und passen Sie interne sowie projektspezifische Stunden- und Tagessätze für Ihre Freelancer und Mitarbeiter flexibel an. Legen Sie interne Richtlinien an, nach denen automatisch abgerechnet wird.
Überblick über erstellte Gutschriften
Generieren Sie Gutschrift-Nummern in einem konfigurierbaren Format und erleichtern Sie so die Verwaltung und Nachverfolgung aller erstellten Gutschriften.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
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"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
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"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
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FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Wie erleichtert die Integration von Freelancern in ZEP unsere Zusammenarbeit an Projekten?
Durch die Kennzeichnung von Mitarbeitern als freie Mitarbeiter ermöglicht ZEP eine effiziente Zusammenarbeit mit Freelancern. Projekte können gemeinsam im selben System bearbeitet werden und erfasste Zeitaufwände können Sie direkt als Gutschriften ausbezahlen.
Welche individuellen Features bietet ZEP für die Arbeit mit freien Mitarbeitern?
ZEP ermöglicht die Option, ob ein Freelancer Rechnungen stellt oder Gutschriften erhält. Interne Stunden- und Tagessätze können je Mitarbeiter hinterlegt werden und lassen sich projektspezifisch anpassen. Eine Auswertung bietet den Überblick zu erstellten Gutschriften.
Wie vereinfacht das Gutschriftenverfahren in ZEP die Abrechnung von Zeiten mit freien Mitarbeitern?
Durch die Erstellung und Speicherung von Gutschriften anhand der Zeitbuchungen sparen Sie sich den herkömmlichen Rechnungsprozess. Zudem können Sie MwSt. und Währung für die Gutschrift konfigurieren. Die automatische Nummerierung erfolgt in einem anpassbaren Format.
Welche Vorteile bietet die Auszahlung von Gutschriften direkt aus ZEP?
Die direkte Auszahlung von Gutschriften aus ZEP bietet den Vorteil, dass Sie sich den herkömmlichen Rechnungsprozess ersparen. Die Erstellung und Speicherung der Gutschriften erfolgt anhand der Zeitbuchungen, was Zeit und Aufwand reduziert.
Wie flexibel ist ZEP bei der Anpassung von Stunden- und Tagessätzen für freie Mitarbeiter?
ZEP bietet maximale Flexibilität bei der Anpassung von Stunden- und Tagessätzen für freie Mitarbeiter. Die intern hinterlegten Sätze können je nach Bedarf projektspezifisch angepasst.
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