Effiziente Verwaltung und Genehmigung von Abwesenheiten
Behalten Sie den Überblick über Abwesenheiten und Überstunden Ihrer Mitarbeiter. Automatisieren Sie die Zeiterfassung, vereinfachen die Urlaubsplanung und optimieren die Einsatzplanung für Ihr gesamtes Team.
Über 2.000 Unternehmen vertrauen auf ZEP
Abwesenheiten managen mit ZEP
Mit ZEP verwalten Sie Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub zentral und vollkommen ohne Papierkram.
Erfasste Überstunden im Blick behalten
Hinterlegen Sie Regelarbeitszeiten und führen Sie ein automatisches Überstundenkonto. Die automatische Überstundenkappung erleichtert die Verwaltung von Ausgleichszeiten oder Überstundenauszahlungen.
Fehlzeiten präzise dokumentieren
Verwalten Sie Abwesenheiten im Kalender und unterscheiden Sie zwischen verschiedenen Fehlzeitenkategorien wie Krankheit, Elternzeit und unbezahltem Urlaub.
Urlaubsanträge nahtlos managen
Verfolgen Sie den Urlaubsstatus Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit. Erstellen und genehmigen Sie Urlaubsanträge unkompliziert und benachrichtigen Sie automatisch die relevanten Personen.
Richtlinien für Arbeitszeiten und Pausen
Definieren Sie individuelle Arbeitszeitmodelle, Pausenregelungen und Abwesenheitsrichtlinien für Ihre Mitarbeiter. So minimieren Sie den Verwaltungsaufwand und garantieren die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
Jetzt die Möglichkeiten von ZEP entdecken
Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf ZEP
Die Zeiterfassung der Wahl - von Startups bis zum Großkonzern.
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“Ideale Mitarbeiterverwaltungsunterstützung dank 360 Grad Sicht auf Mitarbeiter Verfügbarkeiten, tagesaktuelle Reports und automatisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.”
"Rundum-Lösung für das Erfassen von Projekt- und Arbeitszeiten. Vor allem die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (Mindestruhezeit, Pausenzeiten, Maximalarbeitszeit etc) können sehr gut getrackt werden. "
"Wir nutzen ZEP seit über 10 Jahren, um die Arbeitszeiten (fakturierbar, nicht fakturierbar) zu erfassen. Dies stellt eine prima Grundlage für die Rechnungen an unsere Kunden dar."
“ZEP beeindruckt mit seiner intuitiven Zeit- und Projektverwaltung und bietet einen hervorragenden Kundensupport!”
"Schnelle Projektbuchungen und Auswertungen. Trotzdem eine hohe Flexibilität. Guter modularer Aufbau. Man kann das System gut suf die eigenen Bedürfnisse anpassen."
"Wir nutzen ZEP für die präzise Zeiterfassung, Urlaubsmanagement und Fehlzeiten. Mit ZEP können unsere MItarbeiter auch im Home Office ihre Arbeitszeiten erfassen, wodurch wir mehrere vorher genutzte Tools ersetzen konnten."
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FAQs
Häufig gestellte Fragen und Antworten zu ZEP.
Kann mich ZEP bei der Verwaltung von Überstunden unterstützen?
Ja, ZEP ermöglicht die Hinterlegung einer Regelarbeitszeit je Mitarbeiter, automatische Überstundenerkennung durch den Abgleich mit der Zeiterfassung und Mechanismen zur Berechnung und zum Ausgleich von Überstunden. Freizeitausgleich kann direkt im Kalender beantragt werden.
Wie erleichtert ZEP die Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten im Team?
ZEP bietet eine schnelle und übersichtliche Fehlzeitenerfassung im Kalender, differenziert Fehlzeitenkategorien in bezahlte und unbezahlte Abwesenheit (z.B. Krankheit, Elternzeit) und ermöglicht einen konfigurierbaren Genehmigungsprozess.
Wie funktioniert die Urlaubsverwaltung in ZEP und welche Vorteile bietet sie?
ZEP ermöglicht eine schnelle und übersichtliche Urlaubsbeantragung im Kalender. Bei Genehmigungspflicht kann der Urlaubsantrag abgesendet werden, automatische Benachrichtigungen informieren ausgewählte Empfänger über beantragte Urlaube. Der Resturlaub ist stets ersichtlich.
Wie unterstützt mich ZEP bei der Digitalisierung von Verwaltungsaufgaben?
ZEP digitalisiert Verwaltungsaufgaben durch eine Fehlzeitenübersicht, die alle Abwesenheiten in einer Auswertung zeigt. Der Kalender ist in andere Programme integrierbar. Monats- und Jahresabschlüsse bieten einen Überblick über den Buchungsstatus. Vorgefertigte Auswertungen erleichtern die Analyse.
Bietet ZEP Mechanismen zur automatischen Überstundenkappung an?
Ja, ZEP bietet automatische Überstundenkappung, falls in Arbeitsverträgen eine absolute oder prozentuale Anzahl an Überstunden inkludiert ist. Dies ermöglicht die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und optimiert die Arbeitszeitregelung.
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Zubuchbare Module
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