Projektverwaltung
Grundsätzlich können sowohl in clockodo als auch in ZEP Compact Projekte angelegt und verwaltet werden. Eine hochdetaillierte und individuelle Gestaltung von Projekten mit Teilvorgängen ist bei clockodo jedoch nicht möglich. Auch auf spezifische Tätigkeiten zu buchen ist nicht enthalten.
Kundenverwaltung
ZEP Compact bietet auch eine Lösung für die Kundenverwaltung, welche umfangreicher und detaillierter als bei clockodo gestaltet ist. So ist es möglich Ansprechpartner je Kunde und eigene, interne Key Account Manager zu hinterlegen.
Preise & Belege
Stunden- und Tagessätze abzubilden und einzupflegen ist bei beiden Lösungen standardmäßig integriert. Ebenso ist die Möglichkeit Zuschläge für z.B. die Nachtarbeit zu hinterlegen enthalten. Im Gegensatz zu clockodo unterstützt ZEP Compact auch das Projektcontrolling, indem auch interne Kostensätze verrechnet werden können.
Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub
Beide Produkte bieten eine Lösung für die Abbildung und Genehmigung von Urlaubsanträgen. Hierdurch kann bei beiden Produkten ein integrierter Fehlzeiten- und Feiertagskalender jederzeit eingesehen werden. Beliebige Fehlgründe und ein gebündelter Monatsabschluss, der die Sperrung von weiteren Buchungsprozessen beinhaltet, bietet clockodo jedoch im Gegensatz zu ZEP Compact nicht an.
Freie Mitarbeiter
Auch die Erfassung von freien Mitarbeitern ist mit ZEP Compact problemlos möglich. Neben Gutschriften für Projekte können auch projektspezifische interne Stunden- und Tagessätze hinterlegt werden, die die Abwicklung deutlich vereinfachen. Solch eine Lösung ist in clockodo nicht integriert.
Zubuchbare Funktionen
ZEP zeichnet sich durch eine Vielzahl von zusätzlichen Funktionen aus, die individuelle Anpassung ermöglichen. Sie haben die Flexibilität, Funktionen nach Bedarf schrittweise zu ergänzen, um eine passende Lösung zu finden und unnötige Ausgaben für ungenutzte Funktionen zu vermeiden. Beispiele hierfür sind Optionen zur Dokumentenverwaltung sowie Tools zur Erweiterung der Unternehmensstruktur und Integration mehrerer Standorte. Diese spezifischen Funktionen sind in clockodo auch gegen einen Aufpreis nicht verfügbar.
Zeiterfassung, Pausenzeiten
Sowohl ZEP Compact als auch clockodo bieten die Möglichkeit, die Arbeitszeit sowohl über den Desktop als auch über mobile Apps festzuhalten. Beide Plattformen gestatten es den Nutzern, ihre individuellen Arbeits- und Pausenzeiten zu dokumentieren, wobei die gesetzlich vorgegebenen Regelungen jederzeit berücksichtigt werden. Ein Blick in beide Systeme ermöglicht eine Echtzeitübersicht über bereits geleistete Arbeitsstunden, Überstunden sowie die noch zu erbringenden Stunden. Zusätzlich ist es in beiden Lösungen möglich, die Zeit, die für spezifische Tätigkeiten aufgewendet wird, zu erfassen, um eine genaue Nachverfolgung der investierten Zeit pro Aufgabe zu gewährleisten.
Support
Bei ZEP und clockodo steht der Kundensupport an erster Stelle und beide Unternehmen bieten verschiedene Kommunikationskanälen, darunter Telefon und E-Mail, für eine schnelle und effektive Unterstützung. Zusätzlich organisieren beide regelmäßige Webinare und stellen umfassendes Hilfsmaterial bereit, um ihren Kunden bei der optimalen Nutzung ihrer Dienste behilflich zu sein.
Zusammenfassung
Die Wahl zwischen ZEP Compact und clockodo hängt von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Während clockodo solide Standardfunktionen für die Zeiterfassung bietet, stellt ZEP Compact eine etwas kostengünstigere Alternative dar, die neben diesen Grundfunktionen auch über hervorragende Projektmanagement-Tools verfügt.
Ein weiterer Vorteil von ZEP Compact gegenüber clockodo liegt in der Modularität, wodurch spezielle Anforderungen je nach Unternehmen abgebildet werden können. Angesichts dieser Vorzüge könnte ZEP Compact die ideale Lösung sein, wenn Ihr Unternehmen komplexe Projekte verwaltet und eine umfassende Softwarelösung benötigt, die über die klassische Arbeitszeiterfassung hinausgeht.
