Digitized project work for IT service provider
Process optimization by professionals for professionals. With ZEP, you automate your workflows and ensure compliance with SLAs. Rely on the smart solution for precise project time recording and project billing.
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More than 2,000 companies rely on ZEP
Project times digital and precise recording
With ZEP, you automate your IT processes from time recording to billing.
Record working hours directly on projects and customers
Use a browser or app to record working time on projects, customers & activities. Easy approval and control by managers is complemented by smart features relating to break times, travel times and multiple entries.
Efficient management from offer to billing
Manage your projects from initial request to final billing in one tool. Create offers, plan resources, and keep an eye on project budgets — everything centralized and automated for maximum efficiency.
Plan and optimize resources in real time
Control the workload of your IT specialists and plan parallel projects. ZEP helps you to precisely monitor your planned budgets, identify bottlenecks at an early stage and use resources efficiently.
Detailed analyses at the push of a button
Generate comprehensive reports on project progress, costs, and hours worked. With just one click, you get precise insights and can adjust your strategies in a targeted manner to complete projects profitably.
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Now project work digitize
Successful consultancies use ZEP
More than 2,000 companies already rely on ZEP
The time tracking of choice — from startups to large corporations.
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“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”
“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”
“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”
“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”
“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
Integrate ZEP into your setup
We ensure that ZEP is in harmony with the rest of your IT infrastructure.
ZEP interface
Standardised data exchange using SOAP and REST
Personio
Transfer of ZEP time bookings and Personio master data
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Excel export
Standardised exports in XLS and CSV formats
faqs
Frequently asked questions and answers about ZEP Clock
Kann ZEP auch mit externen Mitarbeitern (Freelancern) genutzt werden?
Ja, ZEP kann auch mit externen Mitarbeitern, einschließlich Freelancern, genutzt werden. Die Software bietet die Möglichkeit, Freelancer direkt über ZEP abzurechnen und zu verwalten. Dies erleichtert die Zusammenarbeit mit externen Ressourcen und gewährleistet, dass alle Beteiligten in die Zeit- und Kostenplanung integriert sind.
Können meine IT-Berater Reisekosten/Belege über ZEP erfassen?
Ja, Ihre IT-Berater können Reisekosten und Belege über ZEP erfassen. Die Software erleichtert die digitale Einreichung von Reisekostenbelegen, was den Prozess effizienter und fehlerfreier macht. Sie haben somit eine bessere Kontrolle über Reisekosten und können diese problemlos in die Projektabrechnung integrieren.
Kann ich ein Projekt von Anfang bis Ende durchplanen?
Ja, ZEP ermöglicht Ihnen, ein Projekt von Anfang bis Ende durchzuplanen. Sie können lückenlose und verlässliche Aufzeichnungen Ihrer Projekte führen, Compliance mit gesetzlichen Vorschriften sicherstellen und die aufgewendete Arbeitszeit in direkte Kosten umrechnen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, die Rentabilität Ihrer Projekte immer im Blick zu behalten und Ressourcen sowie Budgets durch automatisierte Prozesse zu optimieren.
Kann ich ZEP in meine vorhandene IT-Infrastruktur integrieren?
Ja, ZEP ist flexibel und kann in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden. Neben unseren standardisierten ZEP-Schnittstellen (SOAP & REST) binden wir auch stetig neue Partner mit direkten Schnittstellen an. Von Hubspot & Personio bis hin zu Salesforce – für den Datenaustausch mit dem Rest der Welt.
Kann ich Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen?
Ja, Sie können Arbeitszeit Projekten oder Kunden zuordnen, indem Sie die erfassten Zeiten in ZEP verschiedenen Projekten zuweisen. Dies ermöglicht es Ihnen, genau nachzuverfolgen, wie viel Zeit für einzelne Mandate aufgewendet wird.
Warum Projektzeiterfassung?
Die Projektzeiterfassung ist von entscheidender Bedeutung für IT-Dienstleister aus verschiedenen Gründen. Erstens hilft sie, manuelle Prozesse zu eliminieren und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. Sie sparen Zeit bei der Abrechnung Ihrer Projekte und haben eine bessere Kontrolle über Projekte und Projektzeiten. ZEP ermöglicht Ihnen, Ihre Projekte effizienter und profitabler zu gestalten.
Was ist ZEP?
ZEP ist eine hochspezialisierte Software zur Projektzeiterfassung, die es IT-Systemhäusern ermöglicht, Ihre Projekte, Kunden und Tätigkeiten digital zu verwalten. Sie automatisiert Prozesse und bietet umfassende Funktionen zur Erfassung und Verarbeitung von Projektzeiten, Reisekosten sowie Urlaubs- und Fehlzeitenplanung.
Discover the possibilities of ZEP
ZEP is powerful, easy to use and can adapt to your needs. See for yourself!
