Travel expense report Excel & PDF template

With this travel expense template, you can easily and free of charge to complete your travel expense report using Excel. The template queries all relevant data and calculates the total cost of the trip from travel expenses and other expenses such as food and accommodation costs. <br />

Use cases for Travel expense report template

Travel expense report per employee
Automatic calculation of all expenses
Have your travel expense form signed
Includes travel expenses, food closets, accommodation costs and additional costs
Standardised travel expenses template makes it easier to invoice and process travel expenses in the company
Formulas stored in the document help with accurate billing

FAQ's - Frequently asked questions:

How do I use the free travel expenses template in Excel or PDF?

  • Nachdem das Datum der Aktivität angegeben wurde, wird der Wochentag automatisch ergänzt und im Falle eines Samstages oder Sonntages wird die Reihe hellgrau eingefärbt
  • Ein Datum, welches außerhalb des Reisezeitraums liegt, ist nicht zulässig
  • Die Gesamtkosten werden automatisch berechnet
  • Am Ende der Tabelle werden die Summen der einzelnen Kategorien angezeigt

What are the benefits of a travel expense form template?

Ein gut strukturiertes Reisekostenformular sorgt für Genauigkeit und Dokumentation, Transparenz und Compliance, effiziente Abrechnung und Kostenkontrolle.

Does travel expense accounting with Excel make sense?

Ja, denn mit dieser Reisekosten-Vorlage in Excel erfassen Sie sämtliche Daten und Ausgaben der Dienstreise in einem Dokument. Alle relevanten Zahlen werden automatisch berechnet und Sie können alles kinderleicht erfassen.

Does ZEP offer a way to record travel expenses?

Ja, ZEP bietet eine praktische Möglichkeit zur Abrechnung von Reisekosten. Mit dem Modul Reisekosten erfassen Sie Ihre Reisedaten gemeinsam mit Ihren Arbeitszeiten. Für eine vereinfachte Abrechnung Ihrer Ausgaben ordnen Sie Belege wie Hotelrechnungen, Taxiquittungen oder Bahntickets einem Projekt zu.

templates for working hours, vacations, travel expenses and projects

All templates

Vacation planning

Plan vacations clearly

Guideline Time Tracking

Important time tracking guidelines for companies

Proof of activity

Template for documenting activities at project level

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