Working time tracking Excel & PDF template

This free template for tracking working time in Excel or PDF offers you an easy way to comply with the legal obligation to record working time. According to the decision of the Federal Labour Court (BAG), which regards the ruling of the European Court of Justice (ECJ) as binding, this is mandatory for all companies.

Excel download

Download PDF

Use cases of Working time recording template

Have employees record working hours

Can be used regardless of the working time model

Have working hours approved with a signature

Record working hours and break times in hh:mm format

The actual working time worked is calculated automatically

Formulas stored in the document help to record working hours as quickly and easily as possible

FAQ's - Frequently asked questions:

How does this free Excel and PDF template help with time recording?

Diese kostenfreie Vorlage erleichtert die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtung zur Arbeitszeiterfassung, die durch den Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) und das bindende Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) für alle Unternehmen verpflichtend ist.

What are the benefits of the timesheet template?

Die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung bietet die Möglichkeit, Mitarbeiterarbeitszeiten flexibel aufzuzeichnen und unabhängig vom Arbeitszeitmodell zu nutzen. Zusätzlich besteht die Option, erfasste Arbeitszeiten durch eine Unterschrift abzusichern, was einen zusätzlichen Schutz und rechtsgültige Bestätigung gewährleistet. Die integrierten Funktionen machen die Arbeitszeiterfassung nicht nur effizienter, sondern auch transparenter und rechtlich abgesichert.

Does recording working time with Excel or on paper make sense?

Die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung mit Excel oder als PDF ermöglicht die einfache Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten im Format hh:mm. Durch die Eingabe dieser Daten wird die tatsächliche Arbeitszeit automatisch berechnet. Mit effizienten, hinterlegten Formeln ermöglicht die Vorlage eine schnelle und unkomplizierte Erfassung der Arbeitszeiten. Diese automatisierten Berechnungen minimieren Fehler und gewährleisten eine präzise und zuverlässige Aufzeichnung der Arbeitszeiten.

How do you keep track of working time recording in ZEP, especially when the amount of data is growing?

Die Arbeitszeiterfassung von ZEP bietet eine klare Übersicht über manuell erfasste Arbeitszeiten, sowohl in kleinen als auch großen Teams. Auch bei zunehmender Datenmenge stellt die Lösung sicher, dass die Übersichtlichkeit erhalten bleibt und Sie stets die gesamte Arbeitszeiterfassung im Blick behalten.