Project ERP for managing all project processes and resources
Integrate all project processes in a comprehensive system that efficiently combines planning, control and evaluation.
More than 2,000 companies rely on ZEP
5 Vorteile eines ERP-Systems
Ein ERP-System unterstützt Sie dabei, Ihre Effizienz zu steigern, Projektrisiken zu minimieren und Ihre IT-Landschaft auf einer zentralen Plattform zu bündeln – alles auf Grundlage zentralisierter, verlässlicher Daten und optimierter Geschäftsprozesse.
Verbesserte Effizienz
Durch die Automatisierung und Optimierung wichtiger Geschäftsprozesse arbeiten Teams auch mit weniger Ressourcenaufwand produktiver. Gleichzeitig ermöglichen effiziente Prozesse und der Zugriff auf Echtzeitdaten, neue Potenziale schneller zu erkennen und zu nutzen.
Umfassendere Einblicke
Durch die Implementierung zentraler Datenquellen werden projektrelevante Fragen schneller beantwortet. Außerdem erleichtert der Zugriff auf Echtzeitdaten die Entscheidungsfindung und Anpassung an neue Herausforderungen.
Schnelle Berichterstattung
Geschäfts- und Finanzberichte lassen sich schneller erstellen und teilen. So können Unternehmen in Echtzeit auf Erkenntnisse reagieren und ihre Performance optimieren.
Reduzierte Risiken
Transparenz und Kontrolle im Unternehmen werden erhöht. Dadurch können Risiken vorhergesagt, gemindert und gesetzliche Vorgaben zuverlässig eingehalten werden.
Vereinfachte IT-Landschaft
Dank integrierter ERP-Anwendungen, die auf einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten, wird die IT-Struktur vereinfacht und die Arbeit für alle Beteiligten erleichtert.
Complete project business from offer to invoicing
ZEP combines all project processes in one tool to convert all project phases from manual to automated.
Record working hours, travel costs and external costs directly on projects and customers
Mit ZEP als ERP-System erfassen Sie alle Aufwände zentral und automatisch auf Ihre Projekte, was den Abrechnungsprozess deutlich vereinfacht. Die Integration eines umfassenden ERP-Systems wie ZEP reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und ermöglicht Ihnen einen vollständigen Überblick über alle projektbezogenen Kosten – in Echtzeit. So optimieren Sie die Abrechnung und schaffen die Grundlage für eine zuverlässige Projektsteuerung.
Plan and optimally utilize resources and employee capacities
ZEP liefert Ihnen Echtzeitdaten, um personelle Engpässe frühzeitig zu erkennen und Projekte mit der idealen Verfügbarkeit Ihrer Teams umzusetzen. Als ERP-System sorgt ZEP dafür, dass Ihre Projekte reibungslos ablaufen. Verteilen Sie Aufgaben und nutzen Sie Ihre vorhandenen Kapazitäten so, wie Sie es für jedes Projekt benötigen. Mit einem ERP-System steigern Sie nicht nur die Produktivität, sondern schaffen auch ein ausgewogenes Arbeitsumfeld für Ihr Team.
Keep an eye on budget planning and variances
Behalten Sie Ihren Projektfortschritt stets im Blick – mit einem ERP-System wie ZEP. Eine detaillierte Soll-Ist-Übersicht ermöglicht es Ihnen, geplante und tatsächliche Projektzeiten sowie Kosten präzise zu vergleichen. Budgetabweichungen erkennen Sie in Echtzeit und können sofort Gegenmaßnahmen ergreifen. Dank intuitiver Reports und Dashboards bietet ZEP Ihnen die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Das ERP-System ist Ihr verlässlicher Partner, um Projekte effizient zu steuern und erfolgreich abzuschließen.
Preparation of offers, sending invoices and communication with accounting in one system
Erstellen Sie mit ZEP als Ihrem ERP-System individuelle Angebote und versenden Rechnungen auf Basis der erfassten Projektzeiten mit einem Klick. Die automatische Exportfunktion von ZEP ermöglicht eine nahtlose Integration in Ihre Buchhaltungssoftware. Dadurch sparen Sie Zeit, vermeiden manuelle Fehler und gestalten Ihre Finanzprozesse deutlich effizienter.
Digitize your project business
Successful companies track times and porjects with ZEP
Our recommended product configuration
Expandable as required.
Invoicing
Create individual invoices for projects and customers, automate the billing of expenses, and always keep track of open items and sales forecasts.
More than 2,000 companies already rely on ZEP
The time tracking of choice — from startups to large corporations.
.avif)
“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”
“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”
“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
“Ideal employee management support thanks to a 360 degree view of employee availability, daily reports and automated vacation and absence management.”
“Comprehensive solution for recording project and working times. In particular, compliance with legal regulations (minimum rest time, break times, maximum working hours, etc.) can be tracked very well. “
“We have been using ZEP for over 10 years to record working hours (billable, non-billable). This is a great basis for invoicing our customers.”
“ZEP impresses with its intuitive time and project management and offers excellent customer support!”
“Quick project bookings and evaluations. Yet a high degree of flexibility. Good modular design. You can easily adapt the system to your own needs.”
“We use ZEP for precise time recording, vacation management and absenteeism. With ZEP, our employees can also record their working hours while working from home, which enabled us to replace several previously used tools.”
.svg%201.avif){kind=small}
ERP-System im Unternehmen erfolgreich einführen
1. Budgetierung festlegen
2. Geschäftsprozesse prüfen
3. Projektteam bilden & Ziele setzen
4. Auswahl des passenden ERP-Anbieters
5. Systemanpassungen vornehmen
6. Datenmigration vorbereiten
7. Durchführung von Tests
8. Schulung und Einführung
9. Support, Wartung, Feedback
FAQs
Frequently asked questions and answers about ZEP.
How does ZEP help with project controlling and budget control?
With ZEP, you have a detailed target/actual overview that allows you to compare planned and actual project times and costs. The real-time evaluation and the reports provided help to identify budget deviations at an early stage and to initiate appropriate measures.
Can I also create offers and invoices with ZEP's project ERP solution?
Yes, ZEP makes it possible to create and send individual offers and invoices based on the recorded project times. The project ERP solution can also be linked to accounting via automatic export functions to reduce administrative costs.
How does project ERP support resource and capacity planning?
ZEP provides a real-time overview of available resources and capacities. As a result, employees can be planned in a targeted manner, personnel bottlenecks identified at an early stage and projects implemented with optimal resource utilization.
What are the benefits of ZEP as a project ERP for project management?
As a project ERP, ZEP combines all project processes from planning to evaluation in a comprehensive system. It enables efficient management and control of budgets, project times and resources so that all phases of a project can be optimally monitored and managed.
Discover the possibilities of ZEP
ZEP is powerful, easy to use and can adapt to your needs. See for yourself!
